Dokumenty z funduszu socjalnego należy przechowywać tak długo, jak to potrzebne

Prawo pracy RODO

Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określają okresu przechowywania danych osobowych udostępnionych przez pracownika pracodawcy w związku z ubieganiem się o świadczenia z zakładowego funduszu socjalnego. Pracodawca przetwarza wskazane dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń

26.08.2020

Gmina odpowiada za błąkające się po mieście stado kur

Samorząd terytorialny

Za błąkające się po mieście stado kur odpowiada gmina, chyba że opiekę nad nimi może zapewnić organizacja społeczna, której celem statutowym jest ochrona zwierząt - wyjaśnia Marcin Krudysz, ekspert w LEX Administracja. I dodaje, że to obowiązek wynikający z przepisów o utrzymaniu czystości i porządku na swoim terenie.

25.08.2020

Społeczny inspektor pracy ma prawo wglądu w rejestr chorób zawodowych

Prawo pracy RODO

Społeczny inspektor pracy może mieć dostęp do rejestru chorób zawodowych, jeżeli konieczność wglądu do tych dokumentów jest związana z pełnioną przez niego funkcją i wykonywanymi zadaniami - wyjaśnia Grzegorz Łyjak, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

19.08.2020

Czy firma może wprowadzić transparentny system wynagrodzeń?

Prawo pracy RODO

Informacja o wysokości wynagrodzenia pracownika jest jego prywatną sprawą i przede wszystkim jego dobrem osobistym. Pracodawca bez przepisu rangi ustawy nie może wprowadzić transparentności wynagrodzeń. Podpisywanie przez wszystkich pracowników zgody na ujawnianie informacji o wysokości osobistego wynagrodzenia może powodować wątpliwości co do dobrowolności zgody - wyjaśnia Ewa Podgórska-Rakiel, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

05.08.2020

Gmina nie zmusi właściciela działki do skoszenia trawy

Samorząd terytorialny Środowisko

Gmina może podjąć prawne kroki zobowiązujące właścicieli nieruchomości, jeżeli na terenie tych nieruchomości znajdują się odpady. Organ gminy nie dysponuje jednak żadnym narzędziem prawnym umożliwiającym mu ingerencję w estetykę nieruchomości - wyjaśnia Piotr Ćwiek, ekspert w LEX Administracja.

30.07.2020

Gmina może udzielić pożyczki SPZOZ

Samorząd terytorialny Finanse samorządów Finansowanie zdrowia

Systematyka regulacji prawnych ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o samorządzie gminnym prowadzi do wniosku, że gmina może udzielić pożyczki samodzielnemu publicznemu zakładowi opieki zdrowotnej. Zasady określa umowa pożyczki, w praktyce organ wykonawczy - wójt gminy, jest to bowiem stosunek cywilnoprawny, więc jest znaczna swoboda w określeniu warunków umowy pożyczki, w tym jej spłaty - wyjaśnia Marcin Nagórek, ekspert w LEX Administracja.

29.07.2020

Gmina nie ma prawa do zwrotu towaru w ramach tzw. odstąpienia od umowy zawartej na odległość

Samorząd terytorialny

Ustawa o prawach konsumenta wskazuje na prawo konsumenta, który zawarł umowę na odległość, do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, prawo to przysługuje jednak tylko konsumentowi, urząd gminy nie jest konsumentem w rozumieniu przepisów prawa - wyjaśnia Adam Błaszko, ekspert w LEX Administracja.

21.07.2020

Monitoring w firmie można amortyzować jednorazowo

PIT Rachunkowość

Jeżeli systemu monitoringu nie wbudowano w konstrukcję budynku, wówczas podlega on amortyzacji podatkowej jako odrębny, samodzielny środek trwały. Monitoring można amortyzować jednorazowo, jeżeli spełniono wymagane warunki do dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego - wyjaśnia Sławomir Liżewski, ekspert w LEX Księgowość.

16.07.2020

Nie ma obowiązku rejestrowania posiedzeń komisji rady gminy

Samorząd terytorialny

Na mocy ustawy o samorządzie gminnym obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, zaś nagrania obrad są udostępniane, natomiast nie ma tożsamej regulacji odnoszącej się do komisji rady gminy. Nie istnieje zatem obowiązek rejestrowania posiedzeń komisji - wyjaśnia Jakub Wilk, ekspert w LEX Administracja.

16.07.2020

Dyrektor nie może kupić pracownikowi prezentu ze środków jednostki budżetowej

Samorząd terytorialny Finanse samorządów

Nie ma takiej możliwości, aby ze środków publicznych dyrektor jednostki budżetowej zakupił prezent pracownikowi na ważną uroczystość – odpowiada ekspert na pytanie czytelnika. Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za kontrolę zarządczą w jednostce, którą stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

08.07.2020

Żłobek tylko wyjątkowo może udostępniać w poczekalni obraz monitoringu z sal

Zarządzanie oświatą RODO

Żaden obowiązujący przepis, a w szczególności ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, nie uprawnia żłobka do udostępniania nagrań z monitoringu. Obraz z monitoringu mógłby zostać udostępniony wyłącznie za zgodą rodziców wszystkich dzieci i osób z personelu znajdujących się w salach - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Prawo Oświatowe.

08.07.2020

Pod jakim kodem klasyfikować zużyte świetlówki?

Środowisko

Świetlówki, lampy fluorescencyjne, które powstają w przedsiębiorstwie, należałoby sklasyfikować pod jednym z kodów w obrębie grupy 16. Ich klasyfikacja jako odpadów komunalnych wydaje się niewłaściwa - wyjaśnia Anna Nieć z LEX Ochrona Środowiska.

01.07.2020

Jakie wymogi musi spełnić firma odnośnie transportu płynnych odpadów

Środowisko

Należy przeanalizować, czy transportowane odpady nie będą należeć do kategorii towarów niebezpiecznych, w takim wypadku pojazd służący do ich transportu będzie musiał uzyskać świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR - wyjaśnia Anna Rudnicka, ekspert w LEX Ochrona Środowiska.

26.06.2020

Co jest a co nie jest fakturą elektroniczną?

VAT

Przez fakturę elektroniczną rozumie się fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym. Szerszym od faktur elektronicznych pojęciem jest pojęcie faktury przesyłanej w formie elektronicznej - wyjaśnia Tomasz Krywan, ekspert w LEX Księgowość.

24.06.2020

Średnie wykształcenie i staż wymagane na stanowisku sekretarza szkoły

Kadry w oświacie Zarządzanie oświatą

Kandydata na stanowisko sekretarza szkoły wybiera dyrektor szkoły. W samorządowej szkole do zajmowania stanowiska sekretarza wymagane jest posiadanie wykształcenia średniego o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na tym stanowisku oraz 5-letniego stażu pracy - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Prawo Oświatowe.

19.06.2020

Jak zgłosić likwidację kasy fiskalnej

VAT

Tryb zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas został opisany w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących, podatnik ma w związku z tym do spełnienia kilka obowiązków - wyjaśnia Marcin Andrzejowicz z LEX Kancelaria Podatkowa.

18.06.2020

Ośrodek kultury może pobierać oświadczenia od uczestników koncertów, że nie są zakażeni

Samorząd terytorialny RODO Koronawirus

Przepisy ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem COVID-19 przewidują, że np. wojewoda właściwy dla siedziby administratora danych jest uprawniony do wydawania decyzji zobowiązujących objęte decyzją podmioty do wykonania jej postanowienia. Zatem jeżeli ośrodek kultury zostanie objęty decyzją, która będzie nakazywała gromadzenie wskazanych danych, wówczas będzie ona stanowiła przesłankę legalizującą przetwarzanie danych osobowych.

17.06.2020

Klauzula informacyjna dla pracownika, który otrzymał telefon służbowy

Prawo pracy RODO

Jeżeli telefon komórkowy miałby być objęty monitoringiem, np. monitoring poczty, monitoring połączeń, to pracodawca powinien spełnić wszystkie wymagania określone w kodeksie pracy, dodatkowo przekazać informację na temat przetwarzania danych w związku z prowadzonym monitoringiem - wyjaśnia Aleksandra Baranowska-Górecka, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

10.06.2020