Od 1 kwietnia większość przedsiębiorców musi wystawiać faktury w KSeF. Wyjątkiem są najmniejsze firmy, ze sprzedażą poniżej 10 tys. zł miesięcznie. Drugi etap wdrożenia KSeF przebiega bez zakłóceń. Nadal jednak powstaje wiele problemów związanych z dublowaniem faktur (wysyłanych w KSeF i poza systemem), niedostosowaniem systemów księgowych oraz umieszczaniem danych na fakturach w różnych miejscach, co utrudnia firmom automatyzację.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczam się na podstawie PKPiR, będąc jednocześnie czynnym podatnikiem VAT. Otrzymałem fakturę kosztową wystawioną przez kontrahenta w dniu 10 marca. Faktura ta została następnie przesłana do KSeF 15 marca. Jaka data powinna zostać przyjęta dla celów ewidencji VAT, a jaka dla ujęcia wydatku w PKPiR – czy należy kierować się datą wystawienia faktury (10 marca), czy też datą jej przesłania do KSeF (15 marca) - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i rozliczam się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR). 28 lutego wystawiłem fakturę sprzedaży (jest to też dzień wykonania usługi), która została przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur. Faktura ta została przyjęta przez system i otrzymała numer KSeF w dniu 1 marca. W związku z powyższym powstaje wątpliwość, w którym momencie należy rozpoznać przychód podatkowy – czy w dacie wystawienia faktury (28 lutego), czy w dacie jej przyjęcia przez KSeF i nadania numeru (1 marca) - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Mam pytane dotyczące sposobu obliczenia limitu 10 tys. zł. Załóżmy, że dokonam sprzedaży na rzecz podatnika 3 kwietnia 2026 r., wówczas zgodnie z przepisami termin na wystawienie faktury upływa 15 maja 2026 r., natomiast faktycznie wystawię fakturę 6 maja 2026 r. Mam wątpliwość, czy wartość tej faktury powinnam uwzględnić przy ustalaniu limitu 10 tys. zł za kwiecień 2026 r., jako miesiąc dokonania sprzedaży, czy też za maj 2026 r., w którym wystawiłam fakturę - na pytanie Czytelniczki odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Krajowy System e-Faktur jest przygotowany na 1 kwietnia 2026 r., kiedy do systemu obligatoryjnie przystąpią niemal wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą - zapewnił w poniedziałek podczas konferencji prasowej Marcin Łoboda - szef Krajowej Administracji Skarbowej. Rocznie do KSeF ma trafiać 2,5 miliarda faktur, a dziennie - około 120 milionów. Od 1 kwietnia wprowadzone zostaną kolejne udogodnienia dla przedsiębiorców korzystających z darmowych narzędzi. Uproszczona zostanie możliwość zgłaszania faktur scamowych, by można to było zrobić jednym kliknięciem.

Jako przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą i będący czynnym podatnikiem VAT, przygotowuję się do wdrożenia KSeF od kwietnia 2026 roku. Mam wątpliwości dotyczące rozgraniczenia sfery zawodowej od prywatnej. Moje pytanie dotyczy przede wszystkim zakupów na cele osobiste, które nie są związane z prowadzoną działalnością i nie stanowią kosztów uzyskania przychodu. Czy faktury dokumentujące takie prywatne wydatki również będą przetwarzane w KSeF? Czy muszę pobierać z KSeF wszystkie dokumenty wystawione na moje dane - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Jednostka Samorządu Terytorialnego jest czynnym podatnikiem VAT. Wykonujemy zarówno zadania publiczne, jak i czynności o charakterze cywilnoprawnym, podlegające opodatkowaniu VAT (np. najem, dzierżawa, sprzedaż nieruchomości, refakturowanie mediów). W związku z planowanym obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) mamy wątpliwość, czy JST będzie zwolniona z obowiązku wystawiania faktur za pośrednictwem KSeF - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

W praktyce podatkowej hotelarzy często pojawia się pytanie, czy koszty związane z usługami gastronomicznymi nabywanymi dla gości lub kontrahentów mogą stanowić podstawę do odliczenia podatku naliczonego zawartego na fakturze. O ile ogólna zasada odliczenia VAT wymaga, by nabycie towarów i usług służyło działalności opodatkowanej, o tyle specyfika świadczeń hotelowych, w tym powiązanych usług gastronomicznych, rodzi szereg wątpliwości interpretacyjnych. Choć ustawa o VAT teoretycznie zakazuje odliczania podatku od usług gastronomicznych, najnowsza linia orzecznicza sądów administracyjnych wskazuje, że zakaz ten w stosunku do hoteli jest sprzeczny z prawem unijnym.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i regularnie dokonuję zakupów od zagranicznych kontrahentów. Otrzymuję faktury od podmiotów z Unii Europejskiej i spoza niej. Chciałbym mieć jasność, czy wszystkie faktury od zagranicznych podmiotów, które otrzymuję w ramach prowadzonej działalności, muszą być przesyłane do KSeF, czy też obowiązek ten dotyczy wyłącznie krajowych faktur sprzedażowych, a dokumenty od kontrahentów zagranicznych pozostają poza tym systemem - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Prowadzę działalność gospodarczą i ewidencjonuję sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej online. Wystawiam dużą liczbę faktur, głównie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i a sporadycznie na rzecz podatników (B2B). Dotychczas faktury do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej wystawiam bezpośrednio z kasy. Czy i od kiedy będę musiał wystawiać faktury w KSeF, w szczególności dla konsumentów - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy. .

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG. Działam jako indywidualny przedsiębiorca, nie prowadzę działalności w formie spółki prawa handlowego ani żadnej innej spółki. Samodzielnie wystawiam faktury swoim kontrahentom i rozliczam podatki. Usłyszałem, że obowiązek korzystania z KSeF ma dotyczyć przede wszystkim spółek. Czy jako przedsiębiorca wpisany do CEIDG mogę nadal wystawiać faktury w dotychczasowy sposób, poza KSeF - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i od lat współpracuję z jednym kontrahentem na podstawie umowy o samofakturowanie, dzięki której to kontrahent wystawia faktury w moim imieniu, a ja otrzymuję je gotowe do księgowania i rozliczenia VAT. Czy od 1 kwietnia samofakturowanie nadal będzie możliwe? Chciałbym się dowiedzieć, czy umowa zachowa moc prawną i czy faktury wystawiane przez kontrahenta w jej ramach nadal mogą być stosowane, czy też od tego momentu wszystkie faktury muszę wystawiać faktury osobiście - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Od 1 kwietnia już niemal wszystkie faktury za wydatki pracownicze, w tym m.in. za paliwo, noclegi czy zakupy w delegacji, trafią do pracodawcy przez KSeF. Przedsiębiorcy wciąż mają jednak szereg problemów z identyfikacją dokumentów dotyczących konkretnych pracowników czy projektów. Eksperci radzą, jakie trzy konkretne rozwiązania powinny wdrożyć firmy, by uniknąć chaosu w rozliczeniach.

Prowadzę działalność gospodarczą w formie sklepu spożywczego. Moja sprzedaż opiera się głównie na obsłudze klientów detalicznych, jednak w skali miesiąca wystawiam również trzy, cztery faktury dla firm. Wartość poszczególnych faktur waha się od 500 zł do 3000 zł, co oznacza, że łączna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami wynosi od 4000 zł do 8 500 zł i nie przekracza kwoty 10 000 zł. Czy przy tak małej skali fakturowania muszę już teraz korzystać z KSeF, czy też obejmują mnie przepisy przejściowe? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

1 kwietnia jest datą istotną dla większości przedsiębiorców - wchodzi wówczas w życie kolejny etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązki dotyczące faktur obejmą wówczas jednak nie tylko firmy, ale też większość podmiotów sektora medycznego, w tym placówek Podstawowej Opieki Zdrowotnej, spółek prowadzących podmioty lecznicze i Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, chyba że nie spełnią jeszcze kryterium dochodowego. Weryfikacji będą wymagały też kontrakty lekarskie.

Z faktury wystawionej na dwóch nabywców każdy z nich ma prawo do odliczenia podatku VAT na zasadach ogólnych w granicach nabytego udziału. Organy podatkowe od lat potwierdzają możliwość wystawienia jednej faktury na kilku nabywców oraz prawo każdego z nich do odliczenia VAT w zakresie odpowiadającym ich udziałowi. Wskazują również, że brak określenia udziałów oznacza ich równość.

Od 1 kwietnia obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie już niemal wszystkich przedsiębiorców, co oznacza też dodatkowe wyzwania dla obsługujących ich biur rachunkowych. Eksperci radzą księgowym zawarcie z klientami nowych umów lub aneksów, które dokładnie określą zakres obowiązków obu stron. Obligatoryjny KSeF zwiększa też ryzyko związane z odpowiedzialnością biura czy ewentualnym cyberatakiem, więc warto rozważyć dodatkowe ubezpieczenie.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą na niewielką skalę. W mojej działalności występuje zarówno sprzedaż dokumentowana fakturami, jak i sprzedaż ewidencjonowana na kasie fiskalnej. Zdarza się również sprzedaż zwolniona z VAT dokumentowana fakturą. Co dokładnie należy wliczać do limitu 10 tys. złotych sprzedaży udokumentowanej fakturami – jakie kwoty i jakie rodzaje sprzedaży powinny być uwzględniane przy jego obliczaniu? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Po wprowadzeniu obligatoryjnego KSeF przedsiębiorcy nadal mogą stosować procedurę samofakturowania, w której faktury nie są wystawiane przez sprzedawcę, ale przez nabywcę, np. spółka wystawia je w imieniu podwykonawców. Z najnowszej interpretacji wynika jednak, że skarbówka bardzo rygorystycznie podchodzi do kwestii akceptacji takich dokumentów. Wymaga, by nabywca przedstawiał je sprzedawcy przed przesłaniem do KSeF i w formacie XML, inaczej straci prawo do odliczenia VAT. Eksperci zwracają uwagę, że takie warunki nie wynikają z przepisów.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą w formie kancelarii prawnej. Świadczę stałą obsługę prawną na rzecz jednego przedsiębiorcy na podstawie zawartej umowy. Co miesiąc wystawiam jedną fakturę na rzecz tej firmy na kwotę 18 600 zł brutto. To jedyny dokument sprzedaży w danym miesiącu. Czy fakt, że wystawiam wyłącznie jedną fakturę miesięcznie, pozwala mi nie przystępować do KSeF, mimo że jej wartość przekracza 10 000 zł. Czy przy ustalaniu obowiązku stosowania KSeF znaczenie ma liczba wystawianych faktur, czy wyłącznie łączna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.