Wzory umów o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

WZÓR

Umowa nr .......

o dofinansowanie Projektu ....

Działając na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.) Strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1) Programie - należy przez to rozumieć Zintegrowany Program

Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004-2006, przyjęty

rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca

2004 r. w sprawie przyjęcia Zintegrowanego Programu

Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 166,

poz. 1745);

2) Uzupełnieniu Programu - należy przez to rozumieć

Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju

Regionalnego 2004-2006, przyjęte rozporządzeniem Ministra

Gospodarki i Pracy z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie

przyjęcia Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego

Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z

późn. zm.);

3) Priorytecie - należy przez to rozumieć Priorytet 1 -

Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej

wzmacnianiu konkurencyjności regionów;

4) Działaniu - należy przez to rozumieć ...................⁵⁾;

5) Funduszu - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz

Rozwoju Regionalnego;

6) Instytucji Zarządzającej - należy przez to rozumieć

ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;

7) dofinansowaniu - należy przez to rozumieć środki pochodzące

z Funduszu przekazywane przez Instytucję Pośredniczącą na

rachunek bankowy Beneficjenta;

8) rachunku bankowym Beneficjenta⁶⁾ - należy przez to rozumieć

rachunek bankowy nr ......................................,

nazwa .............., prowadzony w banku .................;

9) rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej - należy przez

to rozumieć wyodrębniony rachunek Instytucji Pośredniczącej

nr .............., prowadzony w Narodowym Banku Polskim, na

którym są gromadzone środki Funduszu, przekazywane przez

Instytucję Płatniczą na podstawie porozumienia z dnia

............. r. zawartego między Instytucją Płatniczą,

Instytucją Zarządzającą oraz Instytucją Pośredniczącą;

10) wydatkach kwalifikowalnych - należy przez to rozumieć

wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporządzeniem

Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r.

zmieniającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1685/2000

ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia

Rady (WE) nr 1260/1999 w sprawie kwalifikowania wydatków

związanych z projektami współfinansowanymi z funduszy

strukturalnych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr

1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej

"rozporządzeniem nr 448/2004/WE", oraz zgodnie z

Uzupełnieniem Programu.

§ 2

1. Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi na

realizację Projektu, szczegółowo określonego we "wniosku o

dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego

Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1 -

Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu

konkurencyjności regionów i Priorytetu 3 - Rozwój lokalny (z

wyłączeniem Działania 3.4 - Mikroprzedsiębiorstwa)

Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego

2004-2006", załączonym do niniejszej umowy, dofinansowanie w

kwocie nie większej niż:

............... PLN (słownie: .................... złotych),

co stanowi ............ % wydatków kwalifikowalnych w ramach

Projektu.

2. Całkowita wartość Projektu wynosi:

............... PLN (słownie: .................... złotych).

3. Całkowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszą:

............... PLN (słownie: .................... złotych).

4. Beneficjant zobowiązuje się do wydatkowania na realizację

Projektu wkładu własnego o wartości:

............... PLN (słownie: .................... złotych).

5. Beneficjent zobowiązuje się pokryć ze środków własnych

wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu.

§ 3

1. Okres realizacji Projektu ustala się na:

1) rozpoczęcie realizacji ......... r.;

2) zakończenie rzeczowe realizacji ........... r.;

3) zakończenie finansowe realizacji: ......... r.

2. Termin zakończenia realizacji Projektu, określony w ust. 1

pkt 2 i 3, może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek

Beneficjenta, złożony zgodnie z § 17 ust. 1.

3. Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-

finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucją

Pośredniczącą przed podpisaniem niniejszej umowy,

opracowanym w oparciu o wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Projekt będzie realizowany przez: ........................⁷⁾

5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej, nie

później niż do 5. dnia każdego miesiąca, harmonogram

składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy.

6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej, nie

później niż do dnia 28 lutego każdego roku, prognozę

wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny.

§ 4

Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

§ 5

1. Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu w postaci płatności okresowych i płatności końcowej. Przekazanie płatności okresowych następuje w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez Beneficjenta do Instytucji Pośredniczącej wniosku Beneficjenta o płatność, zwanego dalej "wnioskiem o płatność", z zastrzeżeniem ust. 4.

2. Beneficjent składa wniosek o płatność nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na nośniku elektronicznym.

3. Refundacji podlegają jedynie wydatki kwalifikowalne, poniesione nie wcześniej niż w dniu 1 stycznia 2004 r. W przypadku gdy beneficjent, zgodnie z § 13, jest zobowiązany do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, wydatki są kwalifikowalne wyłącznie, jeżeli zostały poniesione zgodnie z tymi przepisami. W przypadku projektów objętych pomocą publiczną wydatki są kwalifikowalne od dnia złożenia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi dofinansowania jest:

1) złożenie przez Beneficjenta do Instytucji Pośredniczącej spełniającego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o płatność wraz z następującymi załącznikami:

a) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej,

b) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,

c) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane - z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem miejsca ich składowania,

d) oznaczonymi datą i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciągów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzającymi poniesienie wydatków,

e) poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Projektu;

2) poświadczenie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności przez Instytucję Pośredniczącą;

3) dostępność środków na rachunku Instytucji Pośredniczącej;

4) wniesienie przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 6.

5. Instytucja Pośrednicząca, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatność, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, zatwierdza wysokość dofinansowania i przekazuje Beneficjentowi informację w tym zakresie. W przypadku rozbieżności między kwotą wnioskowaną przez Beneficjenta we wniosku o płatność a wysokością dofinansowania zatwierdzonego do wypłaty Instytucja Pośrednicząca załącza do informacji uzasadnienie.

6. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w złożonym wniosku o płatność Instytucja Pośrednicząca wzywa Beneficjenta do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

7. Niezłożenie przez Beneficjenta żądanych wyjaśnień lub nieusunięcie braków powoduje wstrzymanie dofinansowania.

8. Dofinansowanie jest przekazywane w wysokości procentowego udziału w wydatkach kwalifikowalnych, określonego w § 2 ust. 1.

9. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporządzenia nr 448/2004/WE, poświadczoną kwotę wydatków kwalifikowalnych, o której mowa w ust. 5, pomniejsza się o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o płatność, zgodnie z zasadą nr 2 rozporządzenia nr 448/2004/WE. Kwotę do wypłaty pomniejsza się o środki niewłaściwie wydatkowane, a przekazane Beneficjentowi na podstawie wcześniej zrealizowanych wniosków o płatność.

10. Płatność końcowa w wysokości co najmniej 5 % całkowitej wartości Projektu zostanie przekazana Beneficjentowi po:

1) poświadczeniu przez Instytucję Pośredniczącą ostatniego wniosku o płatność;

2) akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą sprawozdania końcowego z realizacji Projektu;

3) przeprowadzeniu przez Instytucję Pośredniczącą kontroli na miejscu realizacji Projektu w celu zbadania, czy Projekt został zrealizowany zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, oraz czy zakładane rezultaty realizacji projektu zostały osiągnięte;

4) potwierdzeniu przez Instytucję Pośredniczącą w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu lub usunięcia nieprawidłowości.

§ 6⁸⁾

1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji

umowy nie później niż w terminie ................... od dnia

zawarcia niniejszej umowy, na kwotę nie mniejszą niż

wysokość kwoty dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 1, w

jednej wybranej formie⁹⁾:

1) weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową lub z

poręczeniem wekslowym (awal);

2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;

3) notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się

egzekucji;

4) przewłaszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;

5) hipoteka;

6) poręczenie;

7) gwarancja bankowa;

8) gwarancja ubezpieczeniowa;

9) zastaw rejestrowy na ...................................;

10) zastaw na prawach ..................................... .

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na

okres 5 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy.

§ 7

1. Jeżeli na podstawie wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji Projektu lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał całość lub część dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.

2. Jeżeli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie, Instytucja Pośrednicząca dokonuje potrącenia nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych z kwoty kolejnej refundacji.

3. W przypadku gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do refundacji lub nie jest możliwe dokonanie potrącenia, a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków dofinansowania z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w § 6. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążają Beneficjenta.

4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur, lub pobranego w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości są naliczane od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.

§ 8

1. Beneficjent oświadcza, że w przypadku Projektu nie następuje nakładanie się pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.

2. W przypadku zakupu sprzętu ruchomego Beneficjent oświadcza, że:

1) sprzęt ruchomy będzie użytkowany zgodnie z celem określonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

2) sprzęt ruchomy będzie użytkowany w obszarze geograficznym, określonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

3) umożliwi przeprowadzenia kontroli zakupionego sprzętu ruchomego przez Instytucję Pośredniczącą lub inną uprawnioną do tego instytucję.

3. Koszty eksploatacji sprzętu ruchomego są kosztami niekwalifikowalnymi.

4. W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta warunków określonych w ust. 2 pkt 1 i 2, dofinansowanie w części finansującej sprzęt ruchomy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, podlega zwrotowi w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania.

§ 9

1. Beneficjent jest zobowiązany do:

1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;

2) pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego ¹⁰⁾ z realizacji Projektu;

4) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Instytucja Pośrednicząca zażąda w okresie określonym w § 12 ust. 2 i 4;

5) składania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdań dotyczących otrzymanej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej¹¹⁾.

2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazanych do Instytucji Pośredniczącej sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent jest zobowiązany do przesłania uzupełnionych sprawozdań w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą.

3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje wstrzymanie dofinansowania.

§ 10

1. Beneficjent jest zobowiązany poddać się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.

2. Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.

3. Beneficjent jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 12 ust. 2 i 4.

§ 11

1. Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o wszystkich realizowanych przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy Unii Europejskiej w dniu podpisania niniejszej umowy.

2. Beneficjent jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu zewnętrznego Projektu w przypadku, gdy całkowita wartość Projektu, określona w § 2 ust. 2, przekracza 32.500.000 PLN.

§ 12

1. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu.

2. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Instytucja Pośrednicząca może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 2, informując o tym Beneficjenta na piśmie przed upływem tego terminu.

4. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy.

§ 13

1. Beneficjent jest zobowiązany do:

1) stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, także w przypadku, gdy udział środków publicznych w finansowaniu Projektu jest mniejszy niż 50 %;

2) udostępniania dowodów stosowania procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej na żądanie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub innych upoważnionych organów;

3) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej treści ogłoszenia o zamówieniu publicznym, a także, na pisemne żądanie Instytucji Pośredniczącej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

4) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o wszczynanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego¹²⁾;

5) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umowy z wykonawcą;

6) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcą;

7) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Instytucji Pośredniczącej dotyczącej zgodności dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

8) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Instytucji Pośredniczącej dotyczącej zgodności umowy, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcą, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

9) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Instytucji Pośredniczącej dotyczącej zgodności aneksów do umowy z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.

2. Beneficjent ma obowiązek dostarczyć do Instytucji Pośredniczącej dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2-6, w terminach umożliwiających sporządzenie opinii i zastosowania się do zaleceń zawartych w opinii.

3. W przypadku gdy wartość zamówienia na roboty przekracza równowartość w złotych 10.000.000 euro¹³⁾ lub gdy wartość zamówienia na dostawy lub usługi przekracza równowartość w złotych 5.000.000 euro¹⁴⁾, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania Instytucji Pośredniczącej informacji o wynikach kontroli oraz zaleceniach pokontrolnych Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

4. Beneficjent ma obowiązek niezwłocznego przekazania Instytucji Pośredniczącej informacji o wynikach ewentualnych kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

5. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do opiniowania:

1) dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, w zakresie zgodności podmiotowej i przedmiotowej z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, w terminie umożliwiającym wniesienie zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia¹⁵⁾;

2) projektu umowy, przed jej podpisaniem, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcą, pod względem podmiotowej i przedmiotowej zgodności z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1¹⁶⁾;

3) aneksów do umowy, o której mowa w pkt 2, pod względem zgodności z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.

6. W przypadku negatywnej opinii, o której mowa w ust. 5, Instytucja Pośrednicząca wstrzymuje dofinansowanie do czasu usunięcia przez Beneficjenta stwierdzonych niezgodności.

§ 14

Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym przez nią terminie.

§ 15

Beneficjent nie może wykorzystywać udzielonego mu dofinansowania w celu zaniżania w sposób nieuzasadniony stosowanych przez siebie cen oraz podejmować działań zmierzających do wyeliminowania z rynku przedsiębiorstw konkurencyjnych przez oferowanie korzyści nadmiernych w stosunku do przyjętych zwyczajowo.

§ 16

Beneficjent jest zobowiązany do:

1) zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i reklamowych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej;

2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej we współfinansowaniu Projektu oraz logo Programu i logo Unii Europejskiej.

§ 17

1. Beneficjent zgłasza w formie pisemnej Instytucji Pośredniczącej zmiany dotyczące realizacji Projektu przed ich wprowadzeniem i nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji projektu.

2. W razie wystąpienia niezależnych od Beneficjenta okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do Projektu, strony uzgadniają zakres zmian w umowie, które są niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu.

3. Zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zwiększenia dofinansowania określonego w § 2 ust. 1.

4. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, określonego w § 2 ust. 1.

5. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zwiększeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.

6. Zmiany, o których mowa w ust. 4 i 5, wymagają dokonania zmiany umowy w formie aneksu po zakończeniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia dotyczącego Projektu.

7. Zmiany zakładanych produktów realizacji Projektu, przekraczające 15 % ich wartości, wynikające z przyczyn innych niż określone w ust. 4 i 5, lub przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków przekraczające 15 % całkowitej wartości Projektu, wynikające z przyczyn innych niż określone w ust. 4 i 5, mogą być dokonane po uzyskaniu zgody zarządu województwa. Zmiany te wymagają dokonania zmiany umowy w formie aneksu.

8. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 7, nie przekraczają 15 %, Beneficjent jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Instytucji Pośredniczącej o planowanych zmianach. Instytucja Pośrednicząca może wyrazić sprzeciw w stosunku do planowanych zmian w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia zmian.

9. Beneficjent jest zobowiązany zwrócić dofinansowanie, zgodnie z poleceniem zwrotu i w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą, w przypadku gdy w okresie 5 lat od dnia podpisania niniejszej umowy Projekt ulegnie znaczącej modyfikacji, o której mowa w art. 30 pkt 4 rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiającego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999).

10. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji Pośredniczącej wymaga zmiany niniejszej umowy w formie aneksu.

§ 18

Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 19

1. Instytucja Pośrednicząca może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent:

1) nie rozpoczął realizacji Projektu w terminie 3 miesięcy od ustalonego w § 3 ust. 1 pkt 1 dnia rozpoczęcia realizacji Projektu, z przyczyn przez siebie zawinionych;

2) zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową;

3) wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z niniejszą umową;

4) odmówił poddania się kontroli uprawnionych instytucji;

5) w terminie określonym nie usunął stwierdzonych nieprawidłowości;

6) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Pośredniczącą, sprawozdania z realizacji Projektu;

7) nie przestrzegał procedur udzielania zamówień publicznych, z uwzględnieniem § 13.

2. Instytucja Pośrednicząca może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent:

1) nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w § 11 ust. 1;

2) nie usunął, po powtórnym wezwaniu Instytucji Pośredniczącej, niezgodności, które były przyczyną negatywnej opinii Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w § 13 ust. 6;

3) nie wniósł zabezpieczenia w formie i terminie określonym w § 6.

3. W przypadku rozwiązania umowy z powodów, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek przez nią wskazany.

4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli Stron bądź w wyniku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych.

5. Umowa może zostać rozwiązana na wniosek Beneficjenta, jeżeli zwróci on otrzymane dofinansowanie, wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o rozwiązanie umowy. Do zwrotu dofinansowania stosuje się przepisy o finansach publicznych dotyczące zwrotu dotacji.

6. Niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia sprawozdania końcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji związanej z jego realizacją, zgodnie z przepisami § 12.

§ 20

Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy według siedziby Instytucji Pośredniczącej.

§ 21

Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jednym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa ...........................

§ 22

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.

Instytucja Pośrednicząca Beneficjent

............................. ...............

______

¹⁾ Należy wpisać nazwę i numer projektu.

²⁾ Niepotrzebne skreślić.

³⁾ Należy wpisać nazwę Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zależności od statusu prawnego Beneficjenta).

⁴⁾ Niepotrzebne skreślić.

⁵⁾ Należy wpisać nazwę i numer działania.

⁶⁾ W przypadku gdy:

- konieczne jest wpisanie więcej niż jednego numeru rachunku, należy dopisać "oraz rachunek bankowy nr ......, nazwa ......., prowadzony w banku ........",

- Beneficjent zaciąga pożyczkę na prefinansowanie projektu, należy wskazać rachunek pożyczki w Banku Gospodarstwa Krajowego jako rachunek, na który Instytucja Pośrednicząca przekaże tytułem należnego zwrotu środki Funduszu stanowiące równocześnie spłatę pożyczki.

⁷⁾ W przypadku realizacji przez jednostkę organizacyjną Beneficjenta lub partnera projektu należy wpisać nazwy jednostek realizujących, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zależności od statusu prawnego jednostki realizującej). Jeżeli Projekt będzie realizowany wyłącznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 należy wykreślić.

⁸⁾ W przypadku gdy Beneficjentem jest państwowa jednostka budżetowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z późn. zm.), obowiązków wynikających z § 6 nie stosuje się.

⁹⁾ Niepotrzebne skreślić.

¹⁰⁾ W przypadku projektów, których realizacja zakończyła się przed datą zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu złożenia sprawozdania końcowego rozpoczyna się z ww. datą.

¹¹⁾ Dotyczy projektów objętych pomocą publiczną.

¹²⁾ Nie dotyczy przypadku, gdy postępowanie o udzielenie zamówienia zostało zakończone przed datą podpisania niniejszej umowy.

¹³⁾ Do przeliczenia tej kwoty stosuje się kurs określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.).

¹⁴⁾ Do przeliczenia tej kwoty stosuje się kurs określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.).

¹⁵⁾ Nie dotyczy przypadku, gdy postępowanie o udzielenie zamówienia zostało zakończone przed datą podpisania niniejszej umowy.

¹⁶⁾ Nie dotyczy przypadku, gdy postępowanie o udzielenie zamówienia zostało zakończone przed datą podpisania niniejszej umowy.

ZAŁĄCZNIK Nr 2

WZÓR

Umowa nr .......

o dofinansowanie Projektu ....

wzór

Działając na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.) Strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1) Programie - należy przez to rozumieć Zintegrowany Program

Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004-2006, przyjęty

rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca

2004 r. w sprawie przyjęcia Zintegrowanego Programu

Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 166,

poz. 1745);

2) Uzupełnieniu Programu - należy przez to rozumieć

Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju

Regionalnego 2004-2006, przyjęte rozporządzeniem Ministra

Gospodarki i Pracy z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie

przyjęcia Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego

Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z

późn. zm.);

3) Priorytecie - należy przez to rozumieć Priorytet 2 -

Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach;

4) Działaniu - należy przez to rozumieć ...................⁶⁾;

5) Funduszu - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz

Społeczny;

6) Instytucji Zarządzającej - należy przez to rozumieć

ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;

7) Instytucji Pośredniczącej - należy przez to rozumieć

Wojewodę, do którego Instytucja Zarządzająca delegowała

część funkcji na podstawie Porozumienia w sprawie podziału

kompetencji w procesie wdrażania ZPORR z dnia ......... r.;

8) Beneficjencie Ostatecznym - należy przez to rozumieć

podmioty bezpośrednio korzystające z wdrażanej pomocy, o

których mowa w Uzupełnieniu;

9) rachunku bankowym Beneficjenta⁷⁾ - należy przez to rozumieć

wyodrębniony rachunek bankowy nr ......, nazwa ...........,

prowadzony w banku .......................................;

10) rachunku bankowym Instytucji Wdrażającej⁸⁾ - należy przez

to rozumieć wyodrębniony rachunek nr ........, prowadzony w

banku .........., na który przekazywane są środki Funduszu;

11) wydatkach kwalifikowalnych - należy przez to rozumieć

wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporządzeniem

Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r.

zmieniającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1685/2000

ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia

Rady (WE) nr 1260/1999 w sprawie kwalifikowania wydatków

związanych z projektami współfinansowanymi z funduszy

strukturalnych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr

1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej

"rozporządzeniem nr 448/2004/WE", oraz zgodnie z

Uzupełnieniem Programu.

§ 2

1. Instytucja Wdrażająca⁸⁾ przyznaje Beneficjentowi na

realizację Projektu, szczegółowo określonego we "wniosku o

dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

realizacji projektu w ramach Priorytetu 2 - Wzmocnienie

rozwoju zasobów ludzkich w regionach, Zintegrowanego

Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006",

załączonym do niniejszej umowy, dofinansowanie w formie

dotacji w kwocie nie większej niż:

............ PLN (słownie: ....................... złotych).

2. Całkowita wartość Projektu wynosi:

............ PLN (słownie: ....................... złotych).

3. Całkowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszą:

............ PLN (słownie: ....................... złotych).

4. Beneficjent zobowiązuje się do wydatkowania na realizację

Projektu wkładu własnego o wartości:

............ PLN (słownie: ..................... złotych)⁹⁾.

5. Wszelkie wydatki niekwalifikowalne Beneficjent zobowiązuje

się w całości pokryć ze środków własnych.

§ 3

1. Okres realizacji Projektu ustala się na:

1) rozpoczęcie realizacji .............. r.;

2) zakończenie rzeczowe realizacji .............. r.;

3) zakończenie finansowe realizacji: ............ r.

2. Termin zakończenia realizacji Projektu określony w ust. 1

pkt 2 i 3 może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek

Beneficjenta, zgodnie z przepisami § 16 ust. 1.

3. Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-

finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucją

Wdrażającą⁸⁾ przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym

w oparciu o wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Projekt będzie realizowany przez: .......................¹⁰⁾

5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdrażającej⁸⁾,

najpóźniej do ostatniego dnia każdego miesiąca, harmonogram

składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy.

6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdrażającej⁸⁾, nie

później niż do dnia 15 lutego każdego roku, aktualną

prognozę wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok

następny.

§ 4

Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

§ 5

1. Dofinansowanie jest przekazywane transzami na podstawie złożonego przez Beneficjenta wniosku o płatność, zwanego dalej "wnioskiem o płatność", z zastrzeżeniem ust. 7.

2. Pierwszy wniosek o płatność składany jest po podpisaniu niniejszej umowy, natomiast kolejne - nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na nośniku elektronicznym.

3. Transze dofinansowania będą przekazywane na rachunek Beneficjenta przez Instytucję Wdrażającą⁸⁾ lub przez Bank Gospodarstwa Krajowego na wniosek Instytucji Wdrażającej¹¹⁾.

4. Pierwsza transza w wysokości 20 %¹²⁾ dofinansowania zostanie przekazana Beneficjentowi w terminie do 21 dni roboczych od dnia złożenia pierwszego wniosku o płatność, jednak nie wcześniej niż po wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 6. Jeżeli całość Projektu jest zlecana do realizacji zgodnie z przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych, pierwsza transza zostanie przekazana Beneficjentowi w terminie do 21 dni roboczych od dnia złożenia pierwszego wniosku o płatność, co nastąpi po podpisaniu umowy z wykonawcą¹³⁾, jednak nie wcześniej niż po wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 6.

5. Wypłata drugiej i kolejnych transz dofinansowania jest uzależniona od rozliczenia co najmniej 80 % wartości dotychczas przekazanego dofinansowania.

6. Druga i kolejna transza dofinansowania jest przekazywana na rachunek Beneficjenta w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez Beneficjenta wniosku o płatność do Instytucji Wdrażającej⁸⁾, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Warunkiem przekazania Beneficjentowi dofinansowania jest:

1) złożenie przez Beneficjenta spełniającego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o płatność wraz z następującymi załącznikami:

a) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (w dwóch egzemplarzach)¹⁴⁾,

b) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac (w dwóch egzemplarzach),

c) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane - potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania (w dwóch egzemplarzach),

d) oznaczonymi datą i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciągów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzającymi poniesienie wydatków (w dwóch egzemplarzach),

e) poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzającymi i uzasadniającymi prawidłową realizację Projektu,

f) tabelą rozliczenia otrzymanych transz dofinansowania;

2) dokonanie przez Instytucję Wdrażającą⁸⁾ poświadczenia kwalifikowalności wydatków uwzględnionych we wniosku o płatność;

3) dostępność środków budżetu państwa przeznaczonych na finansowanie Projektu.

8. Załączenie dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt 1, nie dotyczy pierwszego wniosku o płatność.

9. Instytucja Wdrażająca⁸⁾, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatność i poświadczeniu wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, przekazuje Beneficjentowi kolejną transzę dofinansowania.

10. Rozliczeniu w ramach Projektu podlegają jedynie wydatki kwalifikowalne, które zostały poniesione w okresie realizacji projektu i nie wcześniej niż w dniu złożenia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1. W przypadku gdy Beneficjent jest zobowiązany do zastosowania przepisów o zamówieniach publicznych, wydatki są kwalifikowalne, jeżeli zostały poniesione zgodnie z tymi przepisami.

11. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Wdrażająca⁸⁾ wzywa Beneficjenta do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

12. Niezłożenie przez Beneficjenta żądanych wyjaśnień lub nieusunięcie braków powoduje wstrzymanie wypłaty dofinansowania.

13. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporządzenia nr 448/2004/WE, poświadczoną kwotę wydatków kwalifikowalnych, o której mowa w ust. 9, pomniejsza się o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o płatność, zgodnie z zasadą nr 2 rozporządzenia nr 448/2004/WE. Kwotę do wypłaty pomniejsza się również o środki niewłaściwie wydatkowane, a przekazane Beneficejntowi na podstawie wcześniej zrealizowanych wniosków o płatność.

14. Instytucja Wdrażająca⁸⁾ wstrzymuje wypłatę dofinansowania w przypadku:

1) stwierdzenia nieprawidłowości w realizowaniu postanowień umowy lub w realizacji Projektu, w szczególności w przypadku zawinionego przez Beneficjenta nieterminowego realizowania Projektu;

2) utrudniania kontroli realizacji Projektu;

3) dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;

4) uzasadnionego wniosku instytucji uprawnionych do przeprowadzania kontroli.

15. Wstrzymanie wypłaty dofinansowania, o którym mowa w ust. 12 oraz § 8 ust. 3, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach wstrzymania.

16. Uruchomienie dofinansowania następuje po usunięciu nieprawidłowości.

17. Beneficjent zobowiązuje się do rozliczenia 100 % otrzymanego dofinansowania wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu.

§ 6¹⁵⁾

1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji

umowy, nie później niż w terminie .............. od dnia

zawarcia niniejszej umowy, na kwotę nie mniejszą niż

wysokość kwoty dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 1, w

jednej wybranej formie³⁾:

1) weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową lub z

poręczeniem wekslowym (awal);

2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;

3) notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się

egzekucji;

4) przewłaszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;

5) hipoteka;

6) poręczenie według prawa cywilnego;

7) gwarancja bankowa;

8) gwarancja ubezpieczeniowa;

9) zastaw rejestrowy na .....................;

10) zastaw na prawach .................. .

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na

okres nie krótszy niż do dnia zatwierdzenia przez Instytucję

Wdrażającą⁸⁾ sprawozdania końcowego.

§ 7

1. Jeżeli na podstawie wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji Projektu lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał całość lub część dofinansowania w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Wdrażającą⁸⁾.

2. Jeżeli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą⁸⁾ terminie, Instytucja Wdrażająca⁸⁾ dokonuje potrącenia nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, z kwoty kolejnej transzy dofinansowania.

3. W przypadku gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do wypłaty z kolejnych transz dofinansowania lub nie jest możliwe dokonanie potrącenia, a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Wdrażająca⁸⁾ podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnego dofinansowania z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w § 6. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążają Beneficjenta.

4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur, lub pobranego w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości są naliczane od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.

§ 8

1. Beneficjant jest zobowiązany do:

1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz informowania niezwłocznie Instytucji Wdrażającej⁸⁾ o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;

2) pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla Projektu;

3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Wdrażającej⁸⁾ sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego¹⁶⁾ z realizacji Projektu;

4) przekazywania, pisemnie i na nośniku elektronicznym, wraz ze sprawozdaniami okresowymi i sprawozdaniem końcowym, informacji o wszystkich Beneficjentach Ostatecznych w ramach projektu, według wzoru przekazanego przez Instytucję Wdrażającą⁸⁾;

5) składania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdań dotyczących otrzymanej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej¹⁷⁾.

2. W przypadku braków formalnych w przekazanych do Instytucji Wdrażającej⁸⁾ sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent jest zobowiązany do przesłania uzupełnionych sprawozdań w terminie wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą⁸⁾.

3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje wstrzymanie dofinansowania.

§ 9

Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Instytucji Wdrażającej⁸⁾ wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym przez nią terminie.

§ 10

1. Beneficjent jest zobowiązany poddać się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą⁸⁾, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.

2. Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.

3. Beneficjent jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne, związane z realizacją Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 12 ust. 2 i 4.

§ 11

1. Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Wdrażającej⁸⁾ o wszystkich realizowanych przez niego projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy Unii Europejskiej w momencie podpisania niniejszej umowy.

2. Beneficjent jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu zewnętrznego Projektu w przypadku, gdy:

1) całkowita wartość Projektu, określona w § 2 ust. 2, wynosi co najmniej 750.000 PLN;

2) całkowita wartość kilku projektów realizowanych przez Beneficjenta w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 1.000.000 PLN.

§ 12

1. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu.

2. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Instytucja Wdrażająca⁸⁾ może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 2, informując o tym Beneficjenta na piśmie przed upływem tego terminu.

4. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom przez 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy¹⁸⁾.

§ 13

Beneficjent wydatkując środki, o których mowa w § 2 ust. 1, zobowiązuje się do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.

§ 14

Beneficjent jest zobowiązany do:

1) zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej;

2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej oraz budżetu państwa we współfinansowaniu Projektu oraz logo Programu i logo Unii Europejskiej.

§ 15

Beneficjent jest zobowiązany do oznaczania dokumentów dotyczących projektu oraz miejsca jego realizacji za pomocą logo Funduszu i logo Programu.

§ 16

1. Beneficjent zgłasza w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej⁸⁾ zmiany dotyczące realizacji Projektu przed ich wprowadzeniem i nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu.

2. W razie wystąpienia niezależnych od Beneficjenta okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do Projektu, strony uzgadniają zakres zmian w umowie, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu.

3. Zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zwiększenia dofinansowania określonego w § 2 ust. 1.

4. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu.

5. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zwiększeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.

6. Zmiana, o której mowa w ust. 4 i 5, wymaga dokonania zmiany umowy w formie aneksu po zakończeniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia dotyczącego Projektu.

7. Zmiany zakładanych produktów realizacji Projektu przekraczające 15 % ich wartości, wynikające z przyczyn innych niż określone w ust. 4 i 5, lub przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków przekraczające 15 % całkowitej wartości Projektu, wynikające z przyczyn innych niż określone w ust. 4 i 5, mogą być dokonane po uzyskaniu zgody Instytucji Wdrażającej⁸⁾. Zmiany te wymagają dokonania zmiany umowy w formie aneksu.

8. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 7, nie przekraczają 15 %, Beneficjent jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Instytucji Wdrażającej⁸⁾ o planowanych zmianach. Instytucja Wdrażająca⁸⁾ może wyrazić sprzeciw w stosunku do planowanych zmian w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia zmian.

9. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji Wdrażającej⁸⁾ wymaga zmiany niniejszej umowy w formie aneksu.

§ 17

Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 18

1. Instytucja Wdrażająca⁸⁾ może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent:

1) nie rozpoczął realizacji Projektu w terminie 3 miesięcy od ustalonego w niniejszej umowie dnia rozpoczęcia realizacji Projektu;

2) zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową;

3) nie osiągnął zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;

4) odmówił poddania się kontroli uprawnionych instytucji;

5) w określonym terminie nie doprowadził do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

6) wykorzystał przekazane dofinansowanie na cel inny niż określony w Projekcie;

7) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Wdrażającą⁸⁾, sprawozdania z realizacji Projektu;

8) nie przestrzegał procedur udzielania zamówień publicznych, z uwzględnieniem § 13;

9) nie wniósł zadeklarowanego wkładu własnego na realizację Projektu w wysokości przewidzianej umową¹⁹⁾.

2. Instytucja Wdrażająca⁸⁾ może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, jeśli Beneficjent:

1) nie dopełnił obowiązku o którym mowa w § 11 ust. 1;

2) nie wniósł zabezpieczenia w formie i terminie określonych w § 6.

3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązania w wyniku zgodnej woli Stron bądź w wyniku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych.

4. W przypadku rozwiązania umowy Beneficjent ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części dofinansowania, która odpowiada prawidłowo zrealizowanej części Projektu.

5. Niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania końcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji związanej z jego realizacją, zgodnie z § 12.

§ 19

Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy według siedziby Instytucji Wdrażającej⁸⁾.

§ 20

Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jednym dla Instytucji Pośredniczącej.

§ 21

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.

Instytucja Wdrażająca⁸⁾ Beneficjent

............................. ...............

______

¹⁾ Należy wpisać nazwę i numer projektu.

²⁾ W przypadku powierzenia realizacji działania podmiotowi trzeciemu, umowa niniejsza jest zawierana przez ten podmiot w imieniu Instytucji Wdrażającej.

³⁾ Niepotrzebne skreślić.

⁴⁾ Należy wpisać nazwę Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zależności od statusu prawnego Beneficjenta).

⁵⁾ Niepotrzebne skreślić.

⁶⁾ Należy wpisać nazwę i numer działania.

⁷⁾ W przypadku gdy konieczne jest wpisanie więcej niż jednego numeru rachunku, należy dopisać "oraz rachunek bankowy nr ....., nazwa ......., prowadzony w banku .........".

⁸⁾ Należy przez to rozumieć Instytucję Wdrażającą lub podmiot trzeci, któremu Instytucja Wdrażająca powierzyła realizację Działania.

⁹⁾ Jeżeli wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, przewiduje wkład własny Beneficjenta.

¹⁰⁾ W przypadku realizacji projektu przez jednostkę organizacyjną Beneficjenta lub partnera projektu należy wpisać nazwę tej jednostki, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zależności od statusu prawnego jednostki realizującej). Jeżeli Projekt będzie realizowany wyłącznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 należy wykreślić.

¹¹⁾ W przypadku gdy w skład dofinansowania wchodzą środki pochodzące z prefinansowania.

¹²⁾ Instytucja Wdrażająca może zmienić wysokość pierwszej transzy dofinansowania.

¹³⁾ Przepis stosuje się wyłącznie do projektów, które przewidują zlecenie realizacji całości Projektu wykonawcy.

¹⁴⁾ Jako potwierdzenie wydatków poniesionych przez Beneficjentów Ostatecznych, Beneficjent załącza zestawienie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej.

¹⁵⁾ W przypadku gdy Beneficjentem jest państwowa jednostka budżetowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz 148, z późn. zm.), obowiązków wynikających z § 6 nie stosuje się.

¹⁶⁾ W przypadku projektów, których realizacja zakończyła się przed datą zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu złożenia sprawozdania końcowego rozpoczyna się z ww. datą.

¹⁷⁾ Dotyczy projektów objętych pomocą publiczną.

¹⁸⁾ Dotyczy projektów objętych pomocą publiczną.

¹⁹⁾ Jeżeli wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, przewiduje wkład własny Beneficjenta.

ZAŁĄCZNIK Nr 3

WZÓR

Umowa nr .......

o dofinansowanie Projektu ...

wzór

Działając na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.) Strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1) Programie - należy przez to rozumieć Zintegrowany Program

Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004-2006, przyjęty

rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca

2004 r. w sprawie przyjęcia Zintegrowanego Programu

Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 166,

poz. 1745);

2) Uzupełnieniu Programu - należy przez to rozumieć

Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju

Regionalnego 2004-2006, przyjęte rozporządzeniem Ministra

Gospodarki i Pracy z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie

przyjęcia Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego

Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z

późn. zm.);

3) Priorytecie - należy przez to rozumieć Priorytet 2 -

Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach;

4) Działaniu - należy przez to rozumieć Działanie 2.5 -

Promocja przedsiębiorczości;

5) Funduszu - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz

Społeczny;

6) Instytucji Zarządzającej - należy przez to rozumieć

ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;

7) Instytucji Pośredniczącej - należy przez to rozumieć

Wojewodę, do którego Instytucja Zarządzająca delegowała

część funkcji, na podstawie Porozumienia w sprawie podziału

kompetencji w procesie wdrażania ZPORR z dnia ............;

8) Beneficjencie Ostatecznym - należy przez to rozumieć osoby

fizyczne, niezarejestrowane jako bezrobotne, zamierzające

założyć działalność gospodarczą po dniu 1 stycznia 2004 r.,

oraz osoby fizyczne, które założyły działalność gospodarczą

w trakcie korzystania ze wsparcia doradczo-szkoleniowego w

ramach Działania;

9) rachunku bankowym Beneficjenta⁵⁾ - należy przez to rozumieć

wyodrębniony rachunek bankowy nr .........................,

nazwa .............. prowadzony w banku ..................;

10) rachunku bankowym Instytucji Wdrażającej⁶⁾ - należy przez

to rozumieć wyodrębniony rachunek nr ....................,

prowadzony w banku ............................, na który

przekazywane są środki Funduszu;

11) wydatkach kwalifikowalnych - należy przez to rozumieć

wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporządzeniem

Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r.

zmieniającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1685/2000

ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia

Rady (WE) nr 1260/1999 w sprawie kwalifikowania wydatków

związanych z projektami współfinansowanymi z funduszy

strukturalnych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr

1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej

"rozporządzeniem nr 448/2004/WE", oraz zgodnie z

Uzupełnieniem Programu.

§ 2

1. Instytucja Wdrażająca⁶⁾ przyznaje Beneficjentowi na

realizację Projektu, szczegółowo określonego we "wniosku o

dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

realizacji projektu w ramach Priorytetu 2 - Wzmocnienie

rozwoju zasobów ludzkich w regionach Zintegrowanego Programu

Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006", załączonym do

niniejszej umowy, dofinansowanie w formie dotacji w kwocie

nie większej niż:

............. PLN (słownie: ............... złotych), w tym:

1) na świadczenie usług doradczych i szkoleniowych

wspierających zakładanie i prowadzenie działalności

gospodarczej w kwocie nie większej niż: .................

PLN (słownie: ................................. złotych);

2) na wsparcie pomostowe w kwocie nie większej niż: ........

PLN (słownie: ................................. złotych);

3) na jednorazowe dotacje inwestycyjne na rozwój

działalności w kwocie nie większej niż: .................

PLN (słownie: ................................. złotych).

2. Całkowita wartość Projektu wynosi: ..................... PLN

(słownie: ........................................ złotych).

3. Całkowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszą:

........... PLN (słownie: ........................ złotych).

4. Beneficjent zobowiązuje się do wydatkowania na realizację

Projektu wkładu własnego w wysokości:

........... PLN (słownie: ...................... złotych)⁷⁾.

5. Wszelkie wydatki niekwalifikowalne Beneficjent zobowiązuje

się w całości pokryć ze środków własnych.

6. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest

przeznaczone na realizację Projektu przez Beneficjenta.

7. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie

stanowi wynagrodzenia Beneficjenta.

8. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, przeznaczone

na wsparcie pomostowe, przekazywane jest przez Beneficjenta

Beneficjentom Ostatecznym Projektu, zgodnie z zasadami

Uzupełnienia Programu, niniejszej umowy oraz umowy zawartej

pomiędzy Beneficjentem a Beneficjentem Ostatecznym Projektu.

Środki te są przekazywane w terminie miesięcznym, przez

okres 6 albo 12 miesięcy.

9. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, przeznaczone

na jednorazowe dotacje inwestycyjne przekazywane jest przez

Beneficjenta Beneficjentom Ostatecznym Projektu, zgodnie z

zasadami Uzupełnienia Programu, niniejszej umowy oraz umowy

zawartej pomiędzy Beneficjentem a Beneficjentem Ostatecznym

Projektu.

§ 3

1. Okres realizacji Projektu ustala się następująco:

1) rozpoczęcie realizacji ................ r.;

2) zakończenie rzeczowe realizacji .......... r.;

3) zakończenie finansowe realizacji ............ r.

2. Ostateczny termin wydatkowania dofinansowania ustala się na

dzień ................................................... r.

3. Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-

finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucją

Wdrażającą⁶⁾ przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym

w oparciu o wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Projekt będzie realizowany przez: ........................⁸⁾

5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdrażającej⁶⁾,

najpóźniej do ostatniego dnia każdego miesiąca, harmonogram

składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy.

6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdrażającej⁶⁾, nie

później niż do dnia 15 lutego każdego roku, aktualną

prognozę wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok

następny.

§ 4

Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

§ 5

1. Dofinansowanie jest przekazywane transzami na podstawie złożonego przez Beneficjenta wniosku o płatność, zwanego dalej "wnioskiem o płatność", z zastrzeżeniem ust. 10.

2. Pierwszy wniosek o płatność jest składany po podpisaniu niniejszej umowy, natomiast kolejne - nie częściej niż raz w miesiącu zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na nośniku elektronicznym.

3. Transze dofinansowania będą przekazywane na rachunek Beneficjenta przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾ lub przez Bank Gospodarstwa Krajowego na wniosek Instytucji Wdrażającej.

4. Pierwsza transza dofinansowania w wysokości 20 %⁹⁾ wartości dofinansowania, określonej w § 2 ust. 1 pkt 1, zostanie przekazana Beneficjentowi w terminie do 21 dni roboczych od daty złożenia przez Beneficjenta pierwszego wniosku o płatność, jednak nie wcześniej niż po złożeniu przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 6.

5. Druga i kolejne transze dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, zostaną przekazane Beneficjentowi zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5.

6. Dofinansowanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, zostanie przekazane Beneficjentowi zgodnie z harmonogramem przekazywania wsparcia pomostowego w ramach Projektu. Harmonogram ten sporządza Beneficjent oraz załącza do wniosku o płatność.

7. Dofinansowanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, zostanie przekazane Beneficjentowi zgodnie z harmonogramem przekazywania jednorazowych dotacji inwestycyjnych na rozwój działalności w ramach Projektu, wskazującym imiennie Beneficjentów Ostatecznych Projektu, którym została przyznana jednorazowa dotacja inwestycyjna na rozwój działalności. Harmonogram ten sporządza Beneficjent oraz załącza do wniosku o płatność.

8. Wypłata drugiej i kolejnych transz dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, jest uzależniona od rozliczenia co najmniej 80 % wartości przekazanego dotychczas dofinansowania.

9. Transze dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-3, z wyjątkiem transzy dofinansowania, o której mowa w ust. 4, są przekazywane na rachunek Beneficjenta w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez Beneficjenta wniosku o płatność do Instytucji Wdrażającej⁶⁾, z zastrzeżeniem ust. 10.

10. Warunkiem przekazania Beneficjentowi drugiej i kolejnych transz dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-3, jest:

1) złożenie przez Beneficjenta spełniającego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o płatność wraz z następującymi załącznikami:

a) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej (w dwóch egzemplarzach)¹⁰⁾,

b) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac (w dwóch egzemplarzach),

c) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane - potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania (w dwóch egzemplarzach),

d) oznaczonymi datą i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciągów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzające poniesienie wydatków (w dwóch egzemplarzach),

e) poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Projektu,

f) tabelą rozliczenia otrzymanych transz dofinansowania,

g) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami poleceń przelewu wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjentów Ostatecznych¹¹⁾ (w dwóch egzemplarzach),

h) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami poleceń przelewu jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności na rzecz Beneficjentów Ostatecznych¹²⁾,

i) harmonogramem przekazywania wsparcia pomostowego w ramach Projektu¹³⁾,

j) harmonogramem przekazywania jednorazowych dotacji inwestycyjnych na rozwój działalności w ramach Projektu¹⁴⁾,

k) wykazem imiennym osób, na rzecz których zostało przekazane wsparcie pomostowe;

2) dokonanie przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾ poświadczenia kwalifikowalności wydatków uwzględnionych we wniosku o płatność;

3) dostępność środków budżetu państwa przeznaczonych na finansowanie Projektu.

11. Załączenie dokumentów, o których mowa w ust. 10 pkt 1, nie dotyczy pierwszego wniosku o płatność.

12. Instytucja Wdrażająca⁶⁾, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatność i poświadczeniu wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, przekazuje Beneficjentowi kolejną transzę dofinansowania.

13. Rozliczeniu w ramach Projektu podlegają jedynie wydatki kwalifikowalne, które zostały poniesione w okresie realizacji projektu i nie wcześniej niż w dniu złożenia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1. W sytuacji gdy Beneficjent jest zobowiązany do zastosowania przepisów o zamówieniach publicznych, wydatki są kwalifikowalne wyłącznie w przypadku, jeżeli zostały poniesione zgodnie z tymi przepisami.

14. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w złożonym wniosku o płatność Instytucja Wdrażająca⁶⁾ wzywa Beneficjenta do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

15. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporządzenia nr 448/2004/WE, poświadczoną kwotę wydatków kwalifikowalnych, o której mowa w ust. 12, pomniejsza się o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o płatność, zgodnie z zasadą nr 2 rozporządzenia nr 448/2004/WE. Kwota do wypłaty zostaje pomniejszona o środki niewłaściwie wydatkowane, a przekazane Beneficejntowi na podstawie wcześniej zrealizowanych wniosków o płatność.

16. Niezłożenie przez Beneficjenta żądanych wyjaśnień lub nieusunięcie braków powoduje wstrzymanie wypłaty dofinansowania.

17. Instytucja Wdrażająca⁶⁾ wstrzymuje wypłatę dofinansowania w przypadku:

1) stwierdzenia nieprawidłowości w realizowaniu postanowień umowy lub w realizacji Projektu, w szczególności w przypadku zawinionego przez Beneficjenta nieterminowego realizowania Projektu;

2) utrudniania kontroli realizacji Projektu;

3) dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;

4) na wniosek instytucji uprawnionych do przeprowadzania kontroli.

18. Wstrzymanie wypłaty dofinansowania, o którym mowa w ust. 17 oraz § 8 ust. 3, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach wstrzymania.

19. Uruchomienie dofinansowania następuje po usunięciu nieprawidłowości.

20. Beneficjent zobowiązuje się do rozliczenia 100 % środków otrzymanego dofinansowania wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji Projektu.

§ 6¹⁵⁾

1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy, nie później niż w terminie ......... od dnia zawarcia niniejszej umowy, na kwotę nie mniejszą niż wysokość kwoty dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 1, w jednej wybranej formie¹⁶⁾:

1) weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową lub z poręczeniem wekslowym (awal);

2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;

3) notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji;

4) przewłaszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;

5) hipoteka;

6) poręczenie według prawa cywilnego;

7) gwarancja bankowa;

8) gwarancja ubezpieczeniowa;

9) zastaw rejestrowy na .........;

10) zastaw na prawach ........ .

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres nie krótszy niż do dnia zatwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾ sprawozdania końcowego.

§ 7

1. Jeżeli na podstawie wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji Projektu lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał całość lub część dofinansowania w sposób nienależny lub w nadmiernej wysokości, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾.

2. Jeżeli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾ terminie, Instytucja Wdrażająca⁶⁾ dokonuje potrącenia nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, z kwoty kolejnej transzy dofinansowania.

3. W przypadku gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do wypłaty z kolejnych transz dofinansowania lub nie jest możliwe dokonanie potrącenia, a Beneficjent nie dokonał zwrotu, o którym mowa w ust. 1, w terminie wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾, Instytucja Wdrażająca⁶⁾ podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnego dofinansowania, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w § 6. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążają Beneficjenta.

4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur, lub pobranego w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości są naliczane od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.

§ 8

1. Beneficjent jest zobowiązany do:

1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu, w tym prawidłowości wydatkowania przez Beneficjenta Ostatecznego środków przyznanych w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności, oraz informowania niezwłocznie Instytucji Wdrażającej⁶⁾ o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;

2) pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie z określonymi wskaźnikami monitoringowymi dla Projektu;

3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Wdrażającej⁶⁾ sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego¹⁷⁾ z realizacji Projektu;

4) przekazania, pisemnie i na nośniku elektronicznym Instytucji Wdrażającej⁶⁾, wraz ze sprawozdaniami okresowymi i sprawozdaniem końcowym, informacji o wszystkich Beneficjentach Ostatecznych w ramach projektu¹⁸⁾, według wzoru przekazanego przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾;

5) wystawienia Beneficjentom Ostatecznym, którym została udzielona pomoc publiczna w ramach realizacji projektu, zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;

6) składania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdań dotyczących udzielonej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej¹⁹⁾.

2. W przypadku braków formalnych w przekazanych do Instytucji Wdrażającej⁶⁾ sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent jest zobowiązany do przesłania uzupełnionych sprawozdań w terminie wyznaczonym przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾.

3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje wstrzymanie dofinansowania.

§ 9

Beneficjent jest zobowiązany do przedstawiania na żądanie Instytucji Wdrażającej⁶⁾ wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym przez nią terminie.

§ 10

1. Beneficjent jest zobowiązany poddać się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.

2. Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.

3. Beneficjent jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne, związane z realizacją Projektu, przez cały okres ich przechowywania, określony w § 12 ust. 2 i 4.

§ 11

1. Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Wdrażającej⁶⁾ o wszystkich realizowanych przez niego projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności lub innych funduszy Unii Europejskiej w dniu podpisania niniejszej umowy.

2. Beneficjent jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu zewnętrznego Projektu w przypadku, gdy:

1) całkowita wartość Projektu, określona w § 2 ust. 2, wynosi co najmniej 750.000 PLN;

2) całkowita wartość kilku projektów realizowanych przez Beneficjenta w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 1.000.000 PLN.

§ 12

1. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu.

2. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu, do dnia 31 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Instytucja Wdrażająca⁶⁾ może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 2, informując o tym Beneficjenta na piśmie przed upływem tego terminu.

4. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom przez 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy²⁰⁾.

§ 13

Beneficjent zobowiązuje się zapewnić, że środki, o których mowa w § 2 ust. 1, będą wydatkowane przez Beneficjentów Ostatecznych z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych.

§ 14

Beneficjent jest zobowiązany do:

1) zapewnienia informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej;

2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej oraz budżetu państwa we współfinansowaniu Projektu.

§ 15

Instytucja Wdrażająca⁶⁾ udostępnia Beneficjentowi logo Unii Europejskiej i logo Programu. Beneficjent jest zobowiązany do oznaczania dokumentów dotyczących projektu oraz miejsca jego realizacji za pomocą logo Programu i logo Unii Europejskiej.

§ 16

1. Beneficjent zgłasza w formie pisemnej Instytucji Wdrażającej⁶⁾ zmiany dotyczące realizacji Projektu przed ich wprowadzeniem i nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu.

2. W razie wystąpienia niezależnych od Beneficjenta okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian do Projektu, strony uzgadniają zakres zmian w umowie, niezbędnych dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu.

3. Zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zwiększenia dofinansowania, określonego w § 2 ust. 1.

4. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków określonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokość dofinansowania ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu.

5. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości kategorii wydatków objętych postępowaniem ulegnie zwiększeniu w stosunku do sumy wartości tych kategorii wydatków, określonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokość dofinansowania dotyczącego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.

6. Zmiana, o której mowa w ust. 4 i 5, wymaga dokonania zmiany umowy w formie aneksu po zakończeniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia dotyczącego Projektu.

7. Zmiany zakładanych produktów realizacji projektu przekraczające 15 % ich wartości, wynikające z przyczyn innych niż określone w ust. 4 i 5, lub przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków przekraczające 15 % całkowitej wartości Projektu, wynikające z przyczyn innych niż określone w ust. 4 i 5, mogą być dokonane po uzyskaniu zgody Instytucji Wdrażającej⁶⁾. Zmiany te wymagają dokonania zmiany umowy w formie aneksu.

8. Jeżeli zmiany, o których mowa w ust. 7, nie przekraczają 15 %, Beneficjent jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Instytucji Wdrażającej⁶⁾ o planowanych zmianach. Instytucja Wdrażająca⁶⁾ może wyrazić sprzeciw w stosunku do planowanych zmian w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia zmian.

9. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji Wdrażającej⁶⁾ wymaga zmiany niniejszej umowy w formie aneksu.

§ 17

Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 18

1. Instytucja Wdrażająca⁶⁾ może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, jeżeli Beneficjent:

1) nie rozpoczął realizacji Projektu w terminie 3 miesięcy od ustalonego w niniejszej umowie dnia rozpoczęcia realizacji Projektu;

2) zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową;

3) nie osiągnął zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;

4) odmówił poddania się kontroli uprawnionych instytucji;

5) w określonym terminie nie doprowadził do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

6) wykorzystał przekazane dofinansowanie na cel inny niż określony w Projekcie;

7) nie przedłożył, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucję Wdrażającą⁶⁾, sprawozdania z realizacji Projektu;

8) nie przestrzegał procedur udzielania zamówień publicznych, z uwzględnieniem § 13;

9) nie wniósł zadeklarowanego wkładu własnego na realizację Projektu w wysokości przewidzianej umową²¹⁾.

2. Instytucja Wdrażająca⁶⁾ może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia, jeśli Beneficjent:

1) nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w § 11 ust. 1;

2) nie wniósł zabezpieczenia w formie i terminie określonych w § 6.

3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązania w wyniku zgodnej woli Stron bądź w wyniku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie obowiązków w niej zawartych.

4. W przypadku rozwiązania umowy Beneficjent ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części dofinansowania, która odpowiada prawidłowo zrealizowanej części Projektu.

5. Niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania końcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji związanej z jego realizacją, zgodnie z § 12.

§ 19

Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy według siedziby Instytucji Wdrażającej⁶⁾.

§ 20

Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jednym dla Instytucji Pośredniczącej.

§ 21

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony.

Instytucja Wdrażająca⁶⁾ Beneficjent

............................. ...............

______

¹⁾ Należy wpisać nazwę i numer projektu.

²⁾ W przypadku powierzenia realizacji działania podmiotowi trzeciemu, umowa niniejsza jest zawierana przez ten podmiot w imieniu Instytucji Wdrażajacej.

³⁾ Niepotrzebne skreślić.

⁴⁾ Należy wpisać nazwę Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zależności od statusu prawnego Beneficjenta).

⁵⁾ W przypadku gdy konieczne jest wpisanie więcej niż jednego numeru rachunku, należy dopisać "oraz rachunek bankowy nr ......., nazwa ......., prowadzony w banku ........".

⁶⁾ Należy przez to rozumieć Instytucję Wdrażającą lub podmiot trzeci, któremu Instytucja Wdrażająca zleciła realizację działania.

⁷⁾ Jeżeli wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, przewiduje wkład własny Beneficjenta.

⁸⁾ W przypadku realizacji projektu przez jednostkę organizacyjną Beneficjenta lub partnera Projektu, należy wpisać nazwy jednostek realizujących, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zależności od statusu prawnego jednostki realizującej). Jeżeli Projekt będzie realizowany wyłącznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 należy wykreślić.

⁹⁾ Instytucja Wdrażająca⁶⁾ może zmienić wysokość pierwszej transzy dofinansowania.

¹⁰⁾ Jako potwierdzenie wydatków poniesionych przez Beneficjentów Ostatecznych, Beneficjent załącza zestawienie faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej.

¹¹⁾ Dotyczy wniosków, w których Beneficjent rozlicza przekazane wsparcie pomostowe.

¹²⁾ Dotyczy wniosków o płatność, w których Beneficjent rozlicza przekazane Beneficjentom Ostatecznym jednorazowe dotacje inwestycyjne.

¹³⁾ Dotyczy wniosków o płatność, w których Beneficjent wnioskuje o przekazanie wsparcia pomostowego.

¹⁴⁾ Dotyczy wniosków o płatność, w których Beneficjent wnioskuje o przekazanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności.

¹⁵⁾ W przypadku gdy Beneficjentem jest państwowa jednostka budżetowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz 148, z późn. zm.), obowiązków wynikających z § 6 nie stosuje się.

¹⁶⁾ Niepotrzebne skreślić.

¹⁷⁾ W przypadku projektów, których realizacja zakończyła się przed datą zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu złożenia sprawozdania końcowego rozpoczyna się z ww. datą.

¹⁸⁾ Dotyczy jedynie projektów, w ramach których wsparcie kierowane jest bezpośrednio do osób, w tym do pracowników przedsiębiorstw lub instytucji.

¹⁹⁾ Dotyczy projektów objętych pomocą publiczną.

²⁰⁾ Dotyczy projektów objętych pomocą publiczną.

²¹⁾ Jeżeli wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, przewiduje wkład własny Beneficjenta.

ZAŁĄCZNIK Nr 4

WZÓR

Umowa nr .......

o dofinansowanie Projektu ....

wzór

Działając na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.) Strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o:

1) Programie - należy przez to rozumieć Zintegrowany Program

Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004-2006, przyjęty

rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca

2004 r. w sprawie przyjęcia Zintegrowanego Programu

Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 166,

poz. 1745);

2) Uzupełnieniu Programu - należy przez to rozumieć

Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju

Regionalnego 2004-2006, przyjęte rozporządzeniem Ministra

Gospodarki i Pracy z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie

przyjęcia Uzupełnienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego

Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z

późn. zm.);

3) Priorytecie - należy przez to rozumieć Priorytet 3 - Rozwój

lokalny;

4) Działaniu - należy przez to rozumieć ...................⁵⁾;

5) Funduszu - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz

Rozwoju Regionalnego;

6) Instytucji Zarządzającej - należy przez to rozumieć

ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego;

7) dofinansowaniu - należy przez to rozumieć środki pochodzące

z Funduszu oraz współfinansowanie ze środków budżetu

państwa przekazywane przez Instytucję Pośredniczącą na

rachunek bankowy Beneficjenta⁶⁾;

8) rachunku bankowym Beneficjenta⁷⁾ - należy przez to rozumieć

rachunek bankowy nr ........., nazwa .....................,

prowadzony w banku ..............;

9) rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej - należy przez

to rozumieć wyodrębniony rachunek Instytucji Pośredniczącej

nr .................., prowadzony w Narodowym Banku

Polskim, na którym są gromadzone środki Funduszu,

przekazywane przez Instytucję Płatniczą na podstawie

porozumienia z dnia ................ r., zawartego między

Instytucją Płatniczą, Instytucją Zarządzającą oraz

Instytucją Pośredniczącą;

10) wydatkach kwalifikowalnych - należy przez to rozumieć

wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporządzeniem

Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r.

zmieniającym rozporządzenie Rady (WE) nr 1685/2000

ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia

Rady (WE) nr 1260/1999 w sprawie kwalifikowania wydatków

związanych z projektami współfinansowanymi z funduszy

strukturalnych i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr

1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej

"rozporządzeniem nr 448/2004/WE", oraz zgodnie z

Uzupełnieniem Programu.

§ 2

1. Instytucja Pośrednicząca przyznaje Beneficjentowi na

realizację Projektu, szczegółowo określonego we "wniosku o

dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego

Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1 -

Rozbudowa i modernizacja infrastruktury służącej wzmacnianiu

konkurencyjności regionów i Priorytetu 3 - Rozwój lokalny (z

wyłączeniem Działania 3.4 Mikroprzedsiębiorstwa)

Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego

2004-2006", załączonym do niniejszej umowy, dofinansowanie w

kwocie nie większej niż:

............ PLN (słownie: ....................... złotych),

co stanowi ..................... % wydatków kwalifikowalnych

w ramach Projektu, w tym:

1) środki Funduszu w kwocie nie większej niż: .......... PLN

(słownie: ...................................... złotych),

stanowiące ................. % wydatków kwalifikowalnych;

2) współfinansowanie ze środków budżetu państwa, zwane dalej

"współfinansowaniem", w kwocie nie większej niż: ........

PLN (słownie: ................................. złotych),

co stanowi nie więcej niż 10 % wydatków kwalifikowalnych

Projektu⁸⁾.

2. Całkowita wartość Projektu wynosi:

............ PLN (słownie ........................ złotych).

3. Całkowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszą:

............ PLN (słownie ........................ złotych).

4. Beneficjent zobowiązuje się do wydatkowania na realizację

Projektu wkładu własnego o wartości:

............ PLN (słownie ........................ złotych).

5. Beneficjent zobowiązuje się pokryć ze środków własnych

wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu.

§ 3

1. Okres realizacji Projektu ustala się na:

1) rozpoczęcie realizacji ............... r.;

2) zakończenie rzeczowe realizacji ......... r.;

3) zakończenie finansowe realizacji ........... r.

2. Termin zakończenia realizacji Projektu określony w ust. 1

pkt 2 i 3 może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek

Beneficjenta, złożony zgodnie z § 17 ust. 1.

3. Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-

finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucją

Pośredniczącą przed podpisaniem niniejszej umowy,

opracowanym w oparciu o wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Projekt będzie realizowany przez: ........................⁹⁾

5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej, nie

później niż do 5 dnia każdego miesiąca, harmonogram

składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy.

6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej, nie

później niż do dnia 28 lutego każdego roku, prognozę

wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny.

§ 4

Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

§ 5

1. Środki Funduszu są przekazywane Beneficjentowi przez Instytucję Pośredniczącą w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu w postaci płatności okresowych i płatności końcowej. Przekazanie płatności okresowych następuje w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez Beneficjenta do Instytucji Pośredniczącej wniosku Beneficjenta o płatność, zwanego dalej "wnioskiem o płatność", z zastrzeżeniem ust. 4.

2. Beneficjent składa wniosek o płatność nie częściej niż raz w miesiącu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na nośniku elektronicznym.

3. Refundacji podlegają jedynie wydatki kwalifikowalne poniesione nie wcześniej niż w dniu 1 stycznia 2004 r. W przypadku gdy Beneficjent, zgodnie z § 14, jest zobowiązany do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, wydatki są kwalifikowalne wyłącznie, jeżeli zostały poniesione zgodnie z tymi przepisami. W przypadku projektów objętych pomocą publiczną wydatki są kwalifikowalne od dnia złożenia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi środków Funduszu jest:

1) złożenie przez Beneficjenta do Instytucji Pośredniczącej spełniającego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o płatność wraz z następującymi załącznikami:

a) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej,

b) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,

c) w przypadku zakupu urządzeń, które nie zostały zamontowane - z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami protokołów odbioru urządzeń lub przyjęcia materiałów, z podaniem ich miejsca składowania,

d) oznaczonymi datą i potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciągów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzającymi poniesienie wydatków,

e) poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzających i uzasadniających prawidłową realizację Projektu;

2) poświadczenie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalności przez Instytucję Pośredniczącą;

3) dostępność środków na rachunku bankowym Instytucji Pośredniczącej;

4) wniesienie przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 7.

5. Instytucja Pośrednicząca, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatność, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, zatwierdza wysokość środków Funduszu i przekazuje Beneficjentowi pisemną informację w tym zakresie. W przypadku rozbieżności między kwotą wnioskowaną przez Beneficjenta we wniosku o płatność a wysokością środków Funduszu zatwierdzoną do wypłaty Instytucja Pośrednicząca załącza do informacji uzasadnienie.

6. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w złożonym wniosku o płatność Instytucja Pośrednicząca wzywa Beneficjenta do jego uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

7. Niezłożenie przez Beneficjenta żądanych wyjaśnień lub nieusunięcie braków powoduje wstrzymanie przekazania środków Funduszu.

8. Środki Funduszu są przekazywane w wysokości procentowego udziału w wydatkach kwalifikowalnych, określonego w § 2 ust. 1 pkt 1.

9. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporządzenia nr 448/2004/WE, poświadczoną kwotę wydatków kwalifikowalnych, o której mowa w ust. 5, pomniejsza się o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o płatność, zgodnie z zasadą nr 2 rozporządzenia nr 448/2004/WE. Kwotę do wypłaty pomniejsza się o środki niewłaściwie wydatkowane, a przekazane Beneficjentowi na podstawie wcześniej zrealizowanych wniosków o płatność.

10. Płatność końcowa w wysokości co najmniej 5 % całkowitej wartości Projektu zostanie przekazana Beneficjentowi po:

1) poświadczeniu przez Instytucję Pośredniczącą ostatniego wniosku o płatność;

2) akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą sprawozdania końcowego z realizacji Projektu;

3) przeprowadzeniu przez Instytucję Pośredniczącą kontroli na miejscu realizacji projektu, w celu zbadania, czy Projekt został zrealizowany zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, i czy zakładane rezultaty realizacji projektu zostały osiągnięte;

4) potwierdzeniu przez Instytucję Pośredniczącą w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu lub usunięciu nieprawidłowości.

§ 6¹⁰⁾

1. Beneficjent w terminie określanym corocznie przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego przedstawia Instytucji Pośredniczącej zapotrzebowanie na środki współfinansowania. Zapotrzebowanie to jest sporządzane zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu lub z prognozą, o której mowa w § 3 ust. 6, w zależności od fazy realizacji projektu.

2. Instytucja Pośrednicząca, zgodnie z zapotrzebowaniem, o którym mowa w ust. 1, sporządza wniosek o współfinansowanie, który przekazuje do Instytucji Zarządzającej.

3. Instytucja Pośrednicząca przekazuje współfinansowanie na rachunek bankowy Beneficjenta, w formie refundacji w terminie do 2 miesięcy od złożenia spełniającego wymogi formalne wniosku o płatność, zgodnie z poświadczonymi wydatkami kwalifikowalnymi ujętymi w tym wniosku.

4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi współfinansowania jest dostępność środków budżetowych.

5. Beneficjent rozlicza otrzymane współfinansowanie w sposób określony przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego.

§ 7¹¹⁾

1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy, nie później niż w terminie ......... od dnia zawarcia niniejszej umowy, na kwotę nie mniejszą niż wysokość kwoty dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 1, w jednaj wybranej formie¹²⁾:

1) weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową lub poręczeniem wekslowym (awal);

2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;

3) notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji;

4) przewłaszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;

5) hipoteka;

6) poręczenie według prawa cywilnego;

7) gwarancja bankowa;

8) gwarancja ubezpieczeniowa;

9) zastaw rejestrowy na ...................................;

10) zastaw na prawach .......................................

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres 5 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy.

§ 8

1. Jeżeli na podstawie wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji Projektu lub czynności kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał całość lub część dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą.

2. Jeżeli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą terminie, Instytucja Pośrednicząca dokonuje potrącenia nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, z kwoty kolejnej refundacji.

3. W przypadku gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do refundacji lub nie jest możliwe dokonanie potrącenia, a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Pośrednicząca podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnego dofinansowania, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w § 7. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążają Beneficjenta.

4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur, lub pobranego w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości są naliczane od dnia przekazania nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.

§ 9

1. Beneficjent zapewnia, że w przypadku Projektu nie następuje nakładanie się pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.

2. W przypadku zakupu sprzętu ruchomego Beneficjent oświadcza, że¹³⁾:

1) sprzęt ruchomy będzie użytkowany zgodnie z celem określonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

2) sprzęt ruchomy będzie użytkowany w obszarze geograficznym określonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

3) umożliwi przeprowadzenie kontroli zakupionego sprzętu ruchomego przez Instytucję Pośredniczącą lub inną uprawnioną do tego instytucję.

3. Koszty eksploatacji sprzętu ruchomego są kosztami niekwalifikowalnymi.

4. W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta warunków określonych w ust. 2 pkt 1 i 2, dofinansowanie w części finansującej sprzęt ruchomy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, podlega zwrotowi w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucję Pośredniczącą wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania.

§ 10

1. Beneficjent jest zobowiązany do:

1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;

2) pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Pośredniczącej sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego¹⁴⁾ z realizacji Projektu;

4) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Instytucja Pośrednicząca zażąda w okresie określonym w § 13 ust. 2 i 4;

5) składania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdań dotyczących otrzymanej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej¹⁵⁾.

2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazanych Instytucji Pośredniczącej sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent zobowiązany jest do przesłania uzupełnionych sprawozdań w terminie wyznaczonym przez Instytucję Pośredniczącą.

3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje wstrzymanie dofinansowania.

§ 11

1. Beneficjent jest zobowiązany poddać się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.

2. Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.

3. Beneficjent jest zobowiązany zapewnić podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 13 ust. 2 i 4.

§ 12

1. Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o wszystkich realizowanych przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności lub innych funduszy Unii Europejskiej w dniu podpisania niniejszej umowy.

2. Beneficjent jest zobowiązany do przeprowadzenia audytu zewnętrznego Projektu w przypadku, gdy całkowita wartość Projektu, określona w § 2 ust. 2, lub kilku projektów realizowanych przez Beneficjenta w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 30.000.000 PLN.

§ 13

1. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu.

2. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Instytucja Pośrednicząca może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 2, informując o tym Beneficjenta na piśmie przed upływem tego terminu.

4. Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących pomocy publicznej przez 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy¹⁶⁾.

§ 14

1. Beneficjent jest zobowiązany do:

1) stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, także w przypadku, gdy udział środków publicznych w finansowaniu Projektu jest mniejszy niż 50 %;

2) udostępniania dowodów stosowania procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej na żądanie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub innych upoważnionych organów;

3) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej treści ogłoszenia o zamówieniu, a także, na pisemne żądanie Instytucji Pośredniczącej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

4) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o wszczynanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego¹⁷⁾;

5) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przed zawarciem umowy z wykonawcą¹⁷⁾;

6) przekazywania do Instytucji Pośredniczącej projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcą;

7) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Instytucji Pośredniczącej dotyczącej zgodności dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

8) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Instytucji Pośredniczącej dotyczącej zgodności umowy, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcą, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;

9) stosowania się do zaleceń zawartych w opinii Instytucji Pośredniczącej dotyczącej zgodności aneksów do umowy z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.

2. Beneficjent ma obowiązek dostarczyć do Instytucji Pośredniczącej dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2-6, w terminach umożliwiających sporządzenie opinii i zastosowania się do zaleceń zawartych w opinii.

3. W przypadku gdy wartość zamówienia na roboty przekracza równowartość w złotych 10.000.000 euro¹⁸⁾ lub gdy wartość zamówienia na dostawy lub usługi przekracza równowartość w złotych 5.000.000 euro¹⁸⁾, Beneficjent jest zobowiązany do przekazania Instytucji Pośredniczącej informacji o wynikach kontroli oraz zaleceniach pokontrolnych Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

4. Beneficjent ma obowiązek niezwłocznego przekazania Instytucji Pośredniczącej informacji o wynikach ewentualnych kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych lub inne instytucje uprawnione do kontroli postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli kontrola ta obejmowała postępowanie związane z realizacją Projektu.

5. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do opiniowania:

1) dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, w zakresie zgodności podmiotowej i przedmiotowej z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, w terminie umożliwiającym wniesienie zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia¹⁹⁾;

2) projektu umowy, przed jej podpisaniem, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcą, pod względem podmiotowej i przedmiotowej zgodności z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1¹⁹⁾;