Tryb składania i wzór wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA GOSPODARKI I PRACY

z dnia 8 października 2004 r.

w sprawie trybu składania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) tryb składania:

a) wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, zwanego dalej "wnioskiem",

b) wniosku o dofinansowanie realizacji projektu z pomocy technicznej, zwanego dalej "wnioskiem o pomoc techniczną";

2) wzory:

a) wniosku, stanowiący załącznik nr 1 do rozporządzenia,

b) wniosku o pomoc techniczną, stanowiący załącznik nr 2 do rozporządzenia,

c) 1  umów o dofinansowanie projektu, stanowiące załączniki nr 3-5 do rozporządzenia,

d) 2  (uchylona),

e) 3  (uchylona)

- w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 przyjętego rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743).

Rozdział  2

Tryb konkursowy

§  2.

1. 4  Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) zamieszcza ogłoszenie o rozpoczęciu składania wniosków w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym oraz na własnej stronie internetowej.

2. 5  Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) określa w ogłoszeniu:

1) miejsce pobrania wzoru wniosku w wersji elektronicznej;

2) sposób złożenia wniosku;

3) 6  dokumenty, które ubiegający się o dofinansowanie dołącza do wniosku.

2a. 7  (uchylony).

3. 8  Ubiegający się o dofinansowanie składa do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) wniosek w formie elektronicznej i pisemnej.

4. Forma elektroniczna wniosku jest sporządzana przy użyciu programu komputerowego udostępnionego przez Instytucję Płatniczą.

5. Forma pisemna wniosku jest sporządzana jako wydruk z programu komputerowego, o którym mowa w ust. 4, oraz w liczbie egzemplarzy wskazanej w ogłoszeniu.

§ 3. 9  

1. Wniosek zatwierdzony do realizacji stanowi podstawę zawarcia umowy dla projektów wyłonionych w trybie konkursowym pomiędzy Beneficjentem Końcowym (instytucją wdrażającą) a ubiegającym się o dofinansowanie.

2. Wniosek zatwierdzony do realizacji składany przez powiatowy urząd pracy w ramach Działania 1.2 Schemat a) "Perspektywy dla młodzieży" i w ramach Działania 1.3 Schemat a) "Przeciwdziałanie i zwalczanie długotrwałego bezrobocia", o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z 2005 r. Nr 40, poz. 382 oraz z 2006 r. Nr 29, poz. 206 i Nr 71, poz. 491), stanowi podstawę zawarcia umowy dla projektów wyłonionych w trybie konkursowym pomiędzy wojewódzkim urzędem pracy a powiatowym urzędem pracy.

Rozdział  3

Tryb zatwierdzenia wniosku na podstawie opinii i rekomendacji właściwego komitetu sterującego

§ 4. 10  W trybie określonym w niniejszym rozdziale wniosek składają:

1) Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca),

2) ubiegający się o dofinansowanie

- o których mowa w rozporządzeniu wymienionym w § 3 ust. 2.

§  5.

1. Wniosek jest składany w formie elektronicznej i pisemnej.

2. Forma elektroniczna wniosku jest sporządzana przy użyciu programu komputerowego udostępnionego przez Instytucję Płatniczą.

3. Forma pisemna wniosku jest sporządzana jako wydruk z programu komputerowego, o którym mowa w ust. 2.

§  6.

1. 11  Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) składa wniosek do właściwej instytucji pośredniczącej.

2. Instytucja pośrednicząca przekazuje wniosek po dokonaniu oceny formalnej do zaopiniowania i rekomendacji właściwemu komitetowi sterującemu.

3. 12  (uchylony).

§  7.

1. 13  Ubiegający się o dofinansowanie składa wniosek do właściwego Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej).

2. 14  Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) po dokonaniu oceny formalnej przekazuje wniosek do instytucji pośredniczącej.

3. Instytucja pośrednicząca przekazuje wniosek do zaopiniowania i rekomendacji właściwemu komitetowi sterującemu.

4. 15  Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) informuje ubiegającego się o dofinansowanie o rekomendacji właściwego komitetu sterującego oraz podpisuje z ubiegającym się o dofinansowanie umowę dla projektów wyłonionych w trybie zatwierdzenia wniosku na podstawie opinii i rekomendacji właściwego komitetu sterującego.

5. 16  Przepisu ust. 4 w zakresie dotyczącym podpisania umowy z ubiegającym się o dofinansowanie dla projektów wyłonionych w trybie zatwierdzenia wniosku na podstawie opinii i rekomendacji właściwego komitetu sterującego nie stosuje się, gdy ubiegający się o dofinansowanie i Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) są nadzorowane przez tego samego ministra albo działają w ramach tej samej struktury organizacyjnej.

Rozdział  4

Wniosek o pomoc techniczną

§ 8. 17  Wniosek o pomoc techniczną jest składany w trybie określonym w rozdziale 3.

Rozdział  5

Przepisy końcowe

§ 9. Wnioski i wnioski o pomoc techniczną w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 złożone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia podlegają rozpatrzeniu zgodnie z kryteriami wyboru projektów zawartymi w Uzupełnieniu Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006.

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ¹⁸

WZÓR

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL 2004 - 2006

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  2 ¹⁹

WZÓR

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu z pomocy technicznej w ramach SPO RZL 2004 - 2006

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  3 ²⁰

WZÓR

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004-2006

Nr umowy:

Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytuł projektu] w ramach

Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich

2004-2006 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu

Społecznego, zawarta w ............ [miejsce zawarcia umowy] w

dniu ........... pomiędzy:

..............................................................

[nazwa i adres instytucji], zwaną/ym dalej "Beneficjentem

Końcowym (instytucją wdrażającą)",

reprezentowanym przez:

..............................................................

[imię, nazwisko, pełniona funkcja], na podstawie

pełnomocnictwa załączonego do niniejszej umowy,

a

..............................................................

[nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)²⁾, a gdy

posiada - również NIP i REGON], zwaną/ym dalej "Ostatecznym

Odbiorcą (beneficjentem)",

reprezentowanym przez:

..............................................................

[imię, nazwisko, pełniona funkcja], na podstawie

pełnomocnictwa załączonego do niniejszej umowy.

§ 1

Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje się, że:

1) "Program" oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 przyjęty rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupełnieniem Programu przyjętym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z późn. zm.);

2) "Priorytet" oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu];

3) "Działanie" oznacza [nazwa i numer działania w ramach Programu];

4) zadania Instytucji Zarządzającej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zostały Departamentowi Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym;

5) zadania Instytucji Pośredniczącej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zostały [nazwa departamentu];

6) zadania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) powierzone zostały [nazwa instytucji];

7) "Partner" oznacza instytucję wymienioną w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, uczestniczącą w jego realizacji, wnoszącą do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą projekt wspólnie z liderem i innymi partnerami na warunkach określonych w umowie z liderem. Udział partnera w Projekcie musi być adekwatny do merytorycznej wartości Projektu.

Przedmiot umowy

§ 2

1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) przyznaje Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) środki finansowe w łącznej kwocie nieprzekraczającej ......... PLN na realizację Projektu [tytuł projektu], zwanego dalej "Projektem", określonego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL 2004-2006 nr ......... załączonego do niniejszej umowy, zwanego dalej "wnioskiem".

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 19 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.

3. Całkowite wydatki Projektu nie przekraczają ......... PLN, w tym:

1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczająca: ......... PLN³⁾ i stanowiąca nie więcej niż [procent] całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;

2) wkład własny nieprzekraczający: ........ PLN oraz w formie określonej w .........⁴⁾.

4. Dla wydatków kwalifikowalnych objętych regułami pomocy publicznej przyznana kwota dofinansowania nie przekracza ......... PLN i stanowi nie więcej niż [procent] wydatków kwalifikowalnych objętych regułami pomocy publicznej, natomiast dla wydatków kwalifikowalnych objętych pomocą pozostałą przyznana kwota dofinansowania nie przekracza ......... PLN i stanowi 100 % wydatków kwalifikowalnych objętych pomocą pozostałą⁵⁾.

§ 3

1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdrażania wskazanym we wniosku.

2. Projekt będzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku.

§ 4

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

2. W przypadku realizowania Projektu przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) działającego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa określa odpowiedzialność Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wobec osób trzecich za działania wynikające z niniejszej umowy.

Płatności

§ 5

1. Pierwsza transza środków przekazanych na finansowanie Projektu w wysokości do ......... %⁶⁾ kwoty dofinansowania Projektu przewidzianej na pierwsze 12 miesięcy wdrażania Projektu przekazana będzie na rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o którym mowa w ust. 6, w terminie ....... ⁷⁾ dni kalendarzowych od daty złożenia zabezpieczenia umowy, o którym mowa w § 11 ust. 1, oraz⁸⁾ poprawnego wniosku o pierwszą transzę środków na finansowanie Projektu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z późn. zm.). Wniosek o pierwszą transzę może być złożony łącznie z niniejszą umową podpisaną przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) lub w terminie ......... dni od podpisania umowy przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta)⁹⁾.

2. Wypłata środków na finansowanie Projektu będzie dokonywana transzami, z zastrzeżeniem ust. 3, i w oparciu o harmonogram płatności ustalony przez strony umowy.

3. Wypłata kolejnej transzy środków na finansowanie Projektu na podstawie wniosku o płatność jest uzależniona od rozliczenia co najmniej ......... %⁶⁾ dotychczas otrzymanych transz, które nie zostały rozliczone, oraz od stopnia zaawansowania realizacji Projektu. W przypadku projektów współfinansowanych środkami własnymi, rozliczenia dotyczą także środków własnych, zgodnie z formularzem zawartym w załączniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego do niniejszej umowy.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przesłania rozliczenia 100 % otrzymanych transz środków na finansowanie Projektu w części dotychczas nierozliczonej w terminie wskazanym w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 1.

5. Transza środków na finansowanie Projektu może zostać przeznaczona na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu wdrażania Projektu¹⁰⁾.

6. Transze środków na finansowanie Projektu są przekazywane na następujący wyodrębniony rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta):

.........¹¹⁾.

7. W przypadku braku ukończenia formy wsparcia określonej we wniosku bądź załącznikach przez co najmniej ......... %¹²⁾ uczestników tej formy wsparcia nie uznaje się poniesionych w tym zakresie wydatków za kwalifikowalne¹³⁾.

8. Wszelkie płatności dokonywane w związku z realizacją niniejszej umowy, pomiędzy Ostatecznym Odbiorcą (beneficjentem) a Partnerem bądź pomiędzy Partnerami, powinny być dokonywane za pośrednictwem wyodrębnionego dla Projektu rachunku bankowego, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne¹³⁾.

9. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6.

§ 6

1. Strony ustalają następujące warunki przekazania transzy środków na finansowanie Projektu:

1) złożenie przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wniosku o płatność według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) lub wyznaczonego pełnomocnika¹³⁾ oraz, dodatkowo, wymaganych informacji, według wzorów określonych w załączniku nr 1 Wzór rozliczenia środków na finansowanie Projektu i załączniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego do niniejszej umowy. W przypadku wniosku o kolejną transzę środków na finansowanie Projektu, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) załącza do wniosku o płatność potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty lub kopie innych dokumentów poświadczających wkład własny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba że na podstawie rozporządzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, zostanie z tego obowiązku zwolniony;

2) dostępność środków na finansowanie Działania na rachunku Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej);

3) dokonanie przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) akceptacji dokumentów wymienionych w pkt 1 zgodnie z § 7 ust. 5.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) składa wniosek o płatność zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 2.

§ 7

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) lub wyznaczony pełnomocnik¹³⁾ dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1 pkt 1, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich złożenia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) lub wyznaczonego pełnomocnika¹³⁾ błędów lub braków formalno-rachunkowych w złożonym wniosku o płatność lub dokumentach, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, które mają wpływ na ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) lub wyznaczony pełnomocnik¹³⁾ w terminie określonym w ust. 1, informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) o tych błędach lub brakach, wskazując sposób i termin ich usunięcia.

3. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące złożonej dokumentacji.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do usunięcia błędów lub braków formalno-rachunkowych, o których mowa w ust. 2, lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) lub wyznaczonego pełnomocnika¹³⁾ terminie pod rygorem wstrzymania wypłaty kolejnej transzy środków na finansowanie Projektu.

5. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o płatność, dokonuje akceptacji całości lub części dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) o:

1) wydatkach, które nie zostały uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem;

2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia środków na finansowanie Projektu wynikającej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1, przychód oraz korekty finansowe.

§ 8

Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) przekazuje kolejną transzę środków na finansowanie Projektu na rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o którym mowa w § 5 ust. 6, w terminie do ........¹⁴⁾ dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez niego dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1 pkt 2.

§ 9

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może zawiesić wypłacenie transzy środków na finansowanie Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnienia w realizacji Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.

2. Zawieszenie płatności, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.

3. Uruchomienie płatności następuje po usunięciu nieprawidłowości, w terminie określonym w § 8.

§ 10

1. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzystał środki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, lub w przypadku gdy w okresie pięciu lat od dnia podpisania umowy projekt ulegnie znaczącej modyfikacji:

1) wpływającej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznającej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienależne korzyści,

2) wynikającej albo ze zmiany charakteru własności danej pozycji infrastruktury, albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji działalności produkcyjnej,

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy środków na finansowanie Projektu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub od dnia nienależnego pobrania środków na finansowanie Projektu.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) dokonuje zwrotu odpowiedniej części lub całości transz środków na finansowanie Projektu wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) lub uprawnionego organu kontrolnego, w terminie i na rachunek bankowy, które zostaną wskazane przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) lub uprawniony organ kontrolny w tym wezwaniu.

3. Jeżeli Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie zwróci części lub całości otrzymanych transz środków na finansowanie Projektu, w terminie określonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) podejmie środki prawne zmierzające do odzyskania należnych środków.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.

Zabezpieczenia zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków

§ 11¹⁵⁾

1. Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy jest składany przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w dniu podpisania umowy weksel in blanco na kwotę ......... PLN wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy, wraz z poręczeniem wekslowym¹⁶⁾ oraz .........¹⁷⁾.

2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1, ustanawia się do czasu zatwierdzenia wniosku beneficjenta o płatność końcową i sprawozdania końcowego.

3. Zwrot dokumentu poświadczającego ustanowienie zabezpieczenia następuje na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Instytucję Zarządzającą "Poświadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosku o refundację od Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) do Instytucji Zarządzającej".

Monitoring, kontrola i audyt

§ 12

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do:

1) niezwłocznego informowania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) lub wyznaczonego pełnomocnika¹³⁾ o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji;

2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdań oraz końcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdań sporządzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach określonych w rozporządzeniu, o którym mowa w § 5 ust. 1, do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) lub wyznaczonego pełnomocnika¹³⁾;

3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i końcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym przez Instytucję Zarządzającą;

4) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i końcowym sprawozdaniem, zestawienia z udzielonej pomocy publicznej zgodnie z wzorem zestawienia określonym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą)¹⁸⁾;

5) zbierania od przedsiębiorcy informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis, zgodnie z wzorem formularza określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej niż pomoc de minimis (Dz. U. Nr 191, poz. 1960), przed udzieleniem pomocy, na mocy art. 37 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291)¹⁸⁾.

2. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub błędów formalno-rachunkowych lub merytorycznych w przekazanych do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) lub wyznaczonego pełnomocnika¹³⁾ sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przesłania poprawnych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) lub wyznaczonego pełnomocnika¹³⁾.

§ 13

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu zgodnie z zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych.

2. W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym Projektem.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 6, oraz do informowania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.

4. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się poinformować Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) powiadomi o tym pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) przed upływem terminu określonego w ust. 3.

6. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

§ 14

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) lub wyznaczonego pełnomocnika¹³⁾ oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Projektu, w tym także w dokumenty związane z częściami Projektu realizowanymi bezpośrednio przez partnerów i wykonawców Projektu.

2. Kontrola i audyt mogą zostać przeprowadzone zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu.

§ 15

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu Projektu¹⁹⁾:

1) nie wcześniej niż po wykorzystaniu co najmniej połowy środków, o których mowa w § 2 ust. 3;

2) przez jednostki zatrudniające osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.

§ 16

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu.

Ochrona danych osobowych

§ 17

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.

3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy.

4. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 3, wydawane będą przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta).

Obowiązki informacyjne

§ 18

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 115).

2. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) udostępnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiązujące logo Europejskiego Funduszu Społecznego, którego zasady wykorzystania są określane przez Instytucję Zarządzającą.

3. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do oznaczania dokumentów dotyczących Projektu za pomocą logo Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz wyposażeniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyjęty sposób.

5. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się przestrzegać reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, to jest oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i rezultatach Projektu.

Zmiany w umowie i w Projekcie

§ 19

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) może dokonać zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem zgłoszenia w formie pisemnej Beneficjentowi Końcowemu (instytucji wdrażającej) nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu, z zastrzeżeniem ust. 2-4, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.

2. Podniesienie kwoty dofinansowania określonej w § 2 ust. 1 wymaga formy aneksu do umowy.

3. Zmiany w Projekcie dotyczące:

1) obniżenia o więcej niż 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu,

2) przesunięć o więcej niż 15 % lub o więcej niż 100.000 PLN pomiędzy głównymi kategoriami wydatków (tj. wydatków związanych z personelem - pkt 5.1.1.1, wydatków związanych z udziałem ostatecznych beneficjentów - pkt 5.1.1.2, innych wydatków - pkt 5.1.1.3 wniosku); przy czym przesunięcia te nie mogą spowodować podwyższenia wielkości pomocy finansowej z tytułu wydatków objętych regułami pomocy publicznej¹³⁾,

3) wprowadzenia nowej lub usunięcia jednej z planowanych form wsparcia,

4) wprowadzenia lub usunięcia podkategorii wydatków w ramach głównych kategorii wydatków, o których mowa w pkt 2,

5) okresu realizacji Projektu

mogą być dokonywane przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej).

4. Zmiany w Projekcie dotyczące:

1) obniżenia wydatków o więcej niż 15 % lub o więcej niż 100.000 PLN w stosunku do całkowitych planowanych wydatków Projektu,

2) osób zaangażowanych w zarządzanie Projektem,

3) umowy partnerstwa, w ramach którego realizowany jest Projekt,

mogą być dokonywane przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wyłącznie pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w ciągu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian.

5. W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych rezultatów Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) ma prawo renegocjować umowę z Ostatecznym Odbiorcą (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdań i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia rezultatów Projektu.

6. Zmiany w treści umowy wymagają formy aneksu do umowy.

Rozwiązanie umowy

§ 20

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:

1) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z umową;

2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy;

3) został złożony wobec Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność, lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze;

4) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową;

5) zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana niezgodnie z procedurą, o której mowa w § 19 ust. 4, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) działającego w formie partnerstwa.

2. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent):

1) nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;

2) odmówi poddania się kontroli lub audytowi, o których mowa w § 14;

3) w ustalonym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

4) nie przedłoży w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdań, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 2;

5) nie wniesie zadeklarowanego wkładu własnego na realizację Projektu;

6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta).

3. Umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie.

§ 21

1. W przypadku rozwiązania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz środków na finansowanie Projektu, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu²⁰⁾.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się przedstawić rozliczenia otrzymanych transz środków na finansowanie Projektu oraz sprawozdanie końcowe z realizacji Projektu.

3. Niewykorzystana część otrzymanych transz środków na finansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą).

Postanowienia końcowe

§ 22

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w sposób umożliwiający właściwą realizację Projektu.

§ 23

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzającego ogólne przepisy dotyczące funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 106), rozporządzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegółowych zasad wdrażania rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na działania współfinansowane z funduszy strukturalnych i uchylającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 1145/2003/WE (Dz. Urz. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz właściwych aktów prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

§ 24²¹⁾

1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej).

§ 25

Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 26

1. Umowa została sporządzona w .......²²⁾ jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron¹⁶⁾.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

1) załącznik nr 1 Wzór rozliczenia środków na finansowanie Projektu;

2) załącznik nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego;

3) załącznik nr 3 Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco;

4) załącznik nr 4 Wzór zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu¹³⁾;

5) załącznik nr 5 Wzór oświadczenia o pochodzeniu sprzętu wykorzystywanego przy realizacji Projektu²³⁾;

6) załącznik nr 6 Oświadczenie o wynagrodzeniu personelu Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)¹³⁾.

Podpisy: ........................ .........................

Beneficjent Końcowy Ostateczny Odbiorca

(instytucja wdrażająca) (beneficjent)

¹⁾ Wzór umowy stosuje się dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wyłonionych w ramach trybu konkursowego dla Działania 1.1 Schemat b), Działania 1.2 Schemat b), Działania 1.3 Schemat b), Działania 1.4 Schemat a), Działania 1.5 Schemat a), Działania 1.6 Schemat a), Działania 2.1 Schemat a) i c), Działania 2.2 Schemat d) oraz Działania 2.3 Schemat a).

²⁾ Ostateczny Odbiorca (beneficjent) rozumiany jest jako lider projektu w przypadku realizowania projektu z Partnerem/ami wskazanym/mi we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL.

³⁾ Kwota tożsama z pkt 5.1. 3.1 wniosku.

⁴⁾ Należy podać tytuł aktu prawnego, jeżeli Projekt dotyczy pomocy publicznej. Jeżeli nie dotyczy, należy skreślić.

⁵⁾ Jeżeli Projekt dotyczy pomocy publicznej w Działaniu 2.3. Jeżeli nie dotyczy, należy skreślić.

⁶⁾ Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) powinien podać wartość procentową.

⁷⁾ Należy podać liczbę dni, przy czym okres wypłaty pierwszej transzy nie może przekroczyć 60 dni.

⁸⁾ Niepotrzebne skreślić.

⁹⁾ Należy podać liczbę dni lub skreślić, jeśli nie dotyczy.

¹⁰⁾ Przepisy ust. 5 mają charakter fakultatywny. W przypadku braku zastosowania skreślić.

¹¹⁾ Należy wstawić odpowiedni numer rachunku bankowego wyodrębnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyodrębniono więcej niż jeden rachunek bankowy, należy podać odpowiednie numery rachunków.

¹²⁾ Należy podać wielkość procentową uczestników wsparcia.

¹³⁾ Dotyczy wyłącznie Działania 2.3.

¹⁴⁾ Należy podać liczbę dni, przy czym okres wypłaty kolejnej transzy nie może przekroczyć 45 dni.

¹⁵⁾ Nie dotyczy jednostek budżetowych lub organizacji międzynarodowych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy międzynarodowej.

¹⁶⁾ Należy wykreślić, jeżeli nie dotyczy.

¹⁷⁾ W przypadku Projektu o wartości przekraczającej ........ PLN, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) ma prawo do ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy w wysokości ........ % przyznanej kwoty dofinansowania. Może być to jedna z następujących form, wskazana przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą), którą należy wpisać w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą), notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, przewłaszczenie rzeczy ruchomych Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na zabezpieczenie, hipoteka ustanowiona na nieruchomości Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), poręczenie według prawa cywilnego, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa.

¹⁸⁾ Dotyczy wyłącznie Działania 2.3. Jeśli niepotrzebne, skreślić.

¹⁹⁾ Dotyczy wyłącznie Projektów, w przypadku gdy: 1) całkowite wydatki dla pojedynczego Projektu realizowanego przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Programu są równe bądź przekraczają 700.000 PLN; 2) całkowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Programu są równe bądź przekraczają 1.000.000 PLN.

²⁰⁾ Projekt należy rozumieć jako prawidłowo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej części Projektu poniesione zostały w proporcjonalnej wysokości na obsługę Projektu oraz jego część merytoryczną.

²¹⁾ Nie dotyczy Projektów w ramach Działania 2.1 Schemat a) i Działania 2.2 Schemat d), dla których Ostatecznym Odbiorcą (beneficjentem) jest jednostka podległa Ministerstwu Edukacji Narodowej.

²²⁾ Należy wpisać liczbę egzemplarzy umowy wymaganych przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą).

²³⁾ Dotyczy Działania 1.1, 1.5, 1.6, 2.3.

Załącznik Nr  1

 

Wzór rozliczenia środków na finansowanie Projektu

Lp.		Kwota
1	Całkowita kwota środków na finansowanie Projektu
2	Kwota rozliczonych transz środków na finansowanie Projektu

3	Kwota pozostała do rozliczenia z poprzednio rozliczanych transz
4	Wysokość ostatniej otrzymanej transzy (rozliczanej niniejszym wnioskiem)
5	Kwota do rozliczenia (3+4)

6	Kwota rozliczana niniejszym wnioskiem
7	% rozliczenia (6/5)

8	Kwota pozostająca do rozliczenia w kolejnym wniosku (5-6)
9	Kwota kolejnej transzy do wypłacenia zgodnie z harmonogramem

Opracował: ...............................

(data i podpis)

Zatwierdził: .............................

(data i podpis)

Załącznik Nr  2

 

Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego

Lp.	Nr dokumentu	Data wystawienia dokumentu	Numer księgowy lub ewidencyjny	Pozycja w zestawieniu rzeczowo-finansowym	Kategoria interwencji	Data zapłaty	Sposób zapłaty (G - gotówka, P - przelew, K - karta)	Nazwa towaru lub usługi/pozycja na dokumencie	NIP wystawcy dokumentu*	Kwota brutto wskazana na dokumencie	Kwota netto wskazana na dokumencie	Kwota wydatków kwalifikowalnych	W tym VAT	Źródła finansowania wkładu własnego
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1
2
3
4
										Suma ogółem:

Opracował: ...............................

(data i podpis)

Zatwierdził: .............................

(data i podpis)

^* O ile posiada.

Załącznik Nr  3

WZÓR

DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO

(miejscowość, data)

Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ......... z dnia

......... o dofinansowanie projektu (tytuł

Projektu) ....................................................

w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów

Ludzkich 2004-2006 przyjętego rozporządzeniem Ministra

Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia

Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich

2004-2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743), w załączeniu składamy

(pełna nazwa Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej))

weksel in blanco podpisany przez osoby upoważnione do

wystawienia weksla w imieniu ................................,

(pełna nazwa Ostatecznego

Odbiorcy (beneficjenta))

który (pełna nazwa Beneficjenta Końcowego (instytucji

wdrażającej)) ma prawo wypełnić (do czasu całkowitego

rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie projektu, tj.

zaakceptowania przez (pełna nazwa Beneficjenta Końcowego

(instytucji wdrażającej)) dostarczonego sprawozdania

końcowego z realizacji Projektu) na kwotę ................,

powiększoną o stopę redyskonta weksli i koszt dodatkowej

opłaty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyć datą, a także

uzupełnić o inne klauzule według swego uznania, zawiadamiając

....................................................... listem

(pełna nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta))

poleconym pod niżej wskazanym adresem.

List ten powinien być wysłany przynajmniej na 7 dni przed

terminem płatności.

............................. ..............................

(nazwa, adres wystawcy weksla) (czytelne podpisy osób

upoważnionych do wystawienia

weksla, pieczęć jednostki)

Dane osób upoważnionych do wystawienia weksla:

1. Imię, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Wydany przez

PESEL

Imiona rodziców ....................

Data i miejsce urodzenia (podpis)

2. Imię, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Wydany przez

PESEL

Imiona rodziców ....................

Data i miejsce urodzenia (podpis)

Załącznik Nr  4

WZÓR

ZAŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W SZKOLENIU

Nr.........

Pan/i ........................................................

był/a uczestnikiem szkolenia na temat:

"............................................................"

zorganizowanego przez ........................................

(nazwa Ostatecznego Odbiorcy

(beneficjenta) lub organizatora

szkolenia)

we współpracy z ..............................................

(nazwa podwykonawcy)

w okresie ....................................................

nazwisko kierownika nazwisko osoby

Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) prowadzącej szkolenie,

lub organizatora szkolenia tytuł naukowy

...................

(podpis)

nazwa Ostatecznego

Odbiorcy (beneficjenta)

lub organizatora szkolenia

...........................

(podpis)

............., dnia .............. 200 .... r.

Załącznik Nr  5

OŚWIADCZENIE

pieczątka Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)

Oświadczam, że sprzęt ......... w ramach realizacji szkolenia pt. (tytuł szkolenia, nr umowy), które odbyło się w okresie od (data) do (data), wykazany w budżecie projektu jako wydatek kwalifikujący się do refundacji, nie był zakupiony w okresie siedmiu lat przed dniem rozpoczęcia realizacji szkolenia w ramach pomocy uzyskanej ze środków publicznych.

....................... .....................

(miejscowość, data) (podpis)

Załącznik Nr  6

OŚWIADCZENIE

(pieczątka Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta))

Oświadczam, że w ramach realizacji szkolenia pt. (tytuł szkolenia, nr umowy) wypłacono wynagrodzenie dla personelu (nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)) za okres od (data) do (data), finansowane ze środków przyznanej dotacji w kwocie ..... PLN netto. Podstawą do obliczenia należnych kwot było wynagrodzenie wypłacone zgodnie z systemem wynagradzania pracowników oraz listami płac (w załączeniu kserokopie list płac, regulaminów wewnętrznych, kart pracy):

Lp.

Imię i nazwisko

Stanowisko1)

Zadania w ramach szkolenia2)

Wynagrodzenie za okres od (data) do (data)3)

Kwota wynagrodzenia wypłacona z dotacji

netto

składki ZUS4)

PFRON

podatek

netto

składki ZUS

PFRON

podatek

%5)

Razem

Jednocześnie oświadczam, że z tytułu wynagrodzenia odprowadzone zostały należne kwoty zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ww. kwotach.

................... ............................

(miejscowość, data) (podpis głównego księgowego)

¹⁾ Stanowisko pracownika Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) zgodnie z umową o pracę.

²⁾ Funkcja w ramach realizacji szkolenia finansowanego z udzielonej dotacji.

³⁾ Wynagrodzenie wg listy płac w okresie objętym realizacją szkolenia.

⁴⁾ Składki ZUS (ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne, wypadkowe; Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych).

⁵⁾ Udział procentowy kwoty dotacji w kwotach wypłacanych wynagrodzeń.

ZAŁĄCZNIK Nr  4 ²¹

WZÓR

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO

ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004-2006

Nr umowy:

Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytuł projektu] w ramach

Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich

2004-2006 Działanie [nr działania], schemat [oznaczenie

schematu], współfinansowanego z Europejskiego Funduszu

Społecznego, zawarta w ............. [miejsce zawarcia

umowy] w dniu ........ pomiędzy:

.................................. [nazwa i adres instytucji],

zwaną/ym dalej "Beneficjentem Końcowym (instytucją wdrażającą)",

reprezentowanym przez:

..................................................... [imię,

nazwisko, pełniona funkcja], na podstawie pełnomocnictwa

załączonego do niniejszej umowy

a

................................................... [nazwa i

adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), a gdy posiada

również NIP, REGON], zwaną/ym dalej "Ostatecznym Odbiorcą

(beneficjentem)",

reprezentowanym przez:

................................................... [imię,

nazwisko, pełniona funkcja], na podstawie pełnomocnictwa

załączonego do niniejszej umowy.

§ 1

Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje się, że:

1) "Program" oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 przyjęty rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupełnieniem Programu przyjętym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z późn. zm.);

2) "Priorytet" oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu];

3) "Działanie" oznacza [nazwa i numer działania w ramach Programu];

4) zadania Instytucji Zarządzającej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zostały Departamentowi Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym;

5) zadania Instytucji Pośredniczącej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zostały [nazwa departamentu];

6) zadania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) powierzone zostały [nazwa instytucji];

7) "prefinansowanie" oznacza środki własne Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub, zgodnie z art. 6 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.), pożyczkę udzielaną na finansowanie zadań realizowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej;

8) "publiczne środki wspólnotowe" oznaczają środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Społecznego;

9) "dofinansowanie" oznacza zwrot z publicznych środków wspólnotowych na rzecz Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub w przypadku pożyczki, o której mowa w pkt 7, zwrot odpowiednio do budżetu państwa, do budżetu jednostek samorządu terytorialnego lub na rzecz Funduszu Pracy oraz Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Przedmiot umowy

§ 2

1. Niniejsza umowa określa warunki, na jakich dokonywane będzie dofinansowanie części wydatków poniesionych przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) na realizację Projektu [tytuł projektu], zwanego dalej "Projektem", określonego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu/wniosku o pomoc techniczną²⁾ nr ...... załączonego do niniejszej umowy, zwanego dalej "wnioskiem".

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 18 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.

3. Całkowite wydatki Projektu nie przekraczają ...... PLN³⁾, w tym:

1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczająca: ......... PLN i stanowiąca nie więcej niż [procent] kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;

2) wkład własny (współfinansowanie) nieprzekraczający: ......... PLN i stanowiący nie mniej niż [procent] kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu.

§ 3

1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdrażania wskazanym we wniosku.

2. Projekt będzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku.

§ 4

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

2. W przypadku realizowania przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) Projektu wybranego w trybie konkursowym działającego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa określa odpowiedzialność Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wobec osób trzecich za działania wynikające z umowy²⁾.

Płatności

§ 5

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zapewnia środki na finansowanie Projektu.

2. W przypadku ubiegania się o prefinansowanie z pożyczki budżetu państwa, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przekaże Beneficjentowi Końcowemu (instytucji wdrażającej) informację o przyznaniu przez Ministra Finansów prefinansowania na realizację Projektu w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy o pożyczkę.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przekazania Beneficjentowi Końcowemu (instytucji wdrażającej) do 15. dnia każdego miesiąca aktualnego harmonogramu zapotrzebowania na środki na prefinansowanie Projektu.

§ 6

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przedkładania Beneficjentowi Końcowemu (instytucji wdrażającej) wniosków o płatność według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z późn. zm.) oraz dodatkowo wymaganych informacji, według wzoru określonego w załączniku nr 1 Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego do niniejszej umowy. Do wniosku Ostateczny Odbiorca (beneficjent) załącza potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty oraz kopie innych dokumentów poświadczające wkład własny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba że na podstawie rozporządzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie z tego obowiązku zwolniony.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przekazuje wnioski o płatność w terminie .... dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony umowy.

3. W ramach Projektu, kwalifikowalne są wydatki poniesione przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki te zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dotyczyć będą okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§ 7

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich złożenia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) braków lub błędów formalno-rachunkowych w złożonym wniosku o płatność lub dokumentach określonych w § 6 ust. 1, które mają wpływ na ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) w terminie określonym w ust. 1 informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) o brakach lub błędach formalno-rachunkowych, wskazując sposób i termin ich usunięcia.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązany jest do usunięcia braków lub błędów, o których mowa w ust. 2, lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) terminie, pod rygorem wstrzymania dofinansowania.

4. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia odnośnie do złożonej dokumentacji.

5. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o płatność, dokonuje akceptacji całości lub części dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) o:

1) wydatkach, które nie zostały uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem;

2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia środków na finansowanie Projektu wynikającej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1, przychód oraz korekty finansowe.

§ 8

1. Dofinansowanie wydatków poniesionych przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) odbywa się w ciągu 14 dni kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą wniosku Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o refundację wydatków w ramach Działania pod warunkiem posiadania środków na rachunku programowym.

2. W przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) korzysta ze środków na prefinansowanie z pożyczki budżetu państwa, dofinansowanie przekazywane jest jako spłata pożyczki na prefinansowanie na odpowiedni rachunek przychodów i rozchodów budżetu państwa w Narodowym Banku Polskim.

3. W przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) korzysta ze środków własnych na prefinansowanie, dofinansowanie jest przekazywane na następujący rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o ile pozwalają na to procedury finansowe w ramach Programu:

.........⁴⁾

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3.

§ 9

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może wstrzymać przekazanie dofinansowania w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Projektu, w szczególności w przypadku opóźnień w realizacji Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.

2. Zawieszenie przekazania dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.

3. Uruchomienie dofinansowania następuje po usunięciu nieprawidłowości.

§ 10

1. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzystał środki finansowe w ramach Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) wstrzymuje akceptację dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy art. 205 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.

3. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2, dodatkowo mają zastosowanie przepisy art. 214 ustawy, o której mowa w ust. 2.

Monitoring, kontrola i audyt

§ 11

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do:

1) niezwłocznego informowania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji;

2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdań oraz końcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdań sporządzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach określonych w rozporządzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej);

3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i końcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym przez Instytucję Zarządzającą⁵⁾.

2. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub błędów w przekazanych do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przesłania poprawionych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą).

§ 12

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu zgodnie z zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) tak, aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych.

2. W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym Projektem.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo oraz do poinformowania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.

4. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) działalności gospodarczej przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się poinformować Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) powiadomi o tym pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) przed upływem terminu określonego w ust. 3.

§ 13

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowej realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Projektu, w tym także w dokumenty związane z częściami Projektu realizowanymi bezpośrednio przez partnerów i wykonawców Projektu.

2. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu.

§ 14

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu Projektu⁶⁾:

1) nie wcześniej niż po wykorzystaniu co najmniej połowy środków, o których mowa w § 2 ust. 3;

2) przez jednostki zatrudniające osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.

§ 15

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przedstawia na pisemne wezwanie Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z realizacją Projektu w terminie określonym w tym wezwaniu.

Ochrona danych osobowych

§ 16

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.

3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy.

4. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 3, wydawane będą przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta).

Obowiązki informacyjne

§ 17

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000, Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t.1, str. 115).

2. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) udostępnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiązujące logo Europejskiego Funduszu Społecznego, którego zasady wykorzystania są określane przez Instytucję Zarządzającą.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do oznaczania dokumentów dotyczących Projektu za pomocą logo Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz wyposażeniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyjęty sposób.

5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się przestrzegać reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj. oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i rezultatach Projektu.

Zmiany w umowie i w Projekcie

§ 18

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) może dokonać zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem zgłoszenia w formie pisemnej Beneficjentowi Końcowemu (instytucji wdrażającej) nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu, z zastrzeżeniem ust. 2-4, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.

2. Podniesienie kwoty dofinansowania określonej w § 2 ust. 1 wymaga formy aneksu do umowy.

3. Zmiany w Projekcie dotyczące:

1) obniżenia o więcej niż 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu⁷⁾,

2) przesunięć o więcej niż 15 % lub o więcej niż 100.000 PLN pomiędzy głównymi kategoriami wydatków (tj. wydatków związanych z personelem - pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków związanych z udziałem ostatecznych beneficjentów - pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków - pkt 5.1.1.3 wniosku)⁸⁾,

3) wprowadzenia nowej lub usunięcia jednej z planowanych form wsparcia,

4) wprowadzenia lub usunięcia podkategorii wydatków w ramach głównych kategorii wydatków, o których mowa w pkt 2⁹⁾,

5) okresu realizacji Projektu

mogą być dokonywane przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej).

4. Zmiany w Projekcie dotyczące:

1) obniżenia wydatków o więcej niż 15 % lub o więcej niż 100.000 PLN w stosunku do całkowitych wydatków Projektu,

2) osób zaangażowanych w zarządzanie Projektem,

3) umowy partnerstwa, w ramach którego realizowany jest Projekt,

mogą być dokonywane przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wyłącznie pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w ciągu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian.

5. W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych rezultatów, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) ma prawo renegocjować umowę z Ostatecznym Odbiorcą (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdań i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia rezultatów Projektu.

6. Zmiany w treści umowy wymagają formy aneksu do umowy.

Zabezpieczenia zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków

§ 19

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) jest zobowiązany zwrócić środki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaległości podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pięciu lat od dnia podpisania umowy Projekt ulegnie znaczącej modyfikacji:

1) wpływającej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznającej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienależne korzyści;

2) wynikającej albo ze zmiany charakteru własności danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji działalności produkcyjnej.

§ 20¹⁰⁾

1. Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy jest składany przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w dniu podpisania umowy weksel in blanco na kwotę ......... PLN wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy wraz z poręczeniem wekslowym¹¹⁾ oraz .........¹²⁾.

2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1, ustanawia się do czasu zatwierdzenia wniosku Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o płatność końcową i sprawozdania końcowego.

3. Zwrot dokumentu poświadczającego ustanowienie zabezpieczenia następuje na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Instytucję Zarządzającą "Poświadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosku o refundację od Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) do Instytucji Zarządzającej".

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do informowania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o zamiarze zaciągania innych zobowiązań finansowych o wartości przekraczającej ..... PLN¹³⁾.

Rozwiązanie umowy

§ 21

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy:

1) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie lub niezgodnie z umową;

2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) złoży podrobione, przerobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy;

3) został złożony wobec Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność, lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze;

4) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie rozpoczął realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszą umową;

5) zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana niezgodnie z procedurą, o której mowa w § 18 ust. 4, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) działającego w formie partnerstwa.

2. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent):

1) nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;

2) odmówi poddania się kontroli i audytowi, o których mowa w § 13;

3) w ustalonym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

4) nie przedłoży w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdań, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2;

5) nie wniesie zadeklarowanego wkładu własnego na realizację Projektu;

6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.), w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta).

3. Umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie.

§ 22

1. W przypadku rozwiązania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do dofinansowania z publicznych środków wspólnotowych wyłącznie tej części wydatków, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu¹⁴⁾.

2. Niezależnie od rozwiązania niniejszej umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się przedstawić sprawozdanie końcowe z realizacji Projektu.

Postanowienia końcowe

§ 23

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w sposób umożliwiający właściwą realizację Projektu.

§ 24

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzającego ogólne przepisy dotyczące funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 106), rozporządzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegółowych zasad wdrażania rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na działania współfinansowane z funduszy strukturalnych i uchylającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 1145/2003/WE (Dz. U. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz właściwych aktów prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

§ 25¹⁵⁾

1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej).

§ 26

Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 27

1. Umowa została sporządzona w .......¹⁶⁾ jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron¹¹⁾.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

1) załącznik nr 1 Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego;

2) załącznik nr 2 Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco.

Podpisy: ......................... .........................

Beneficjent Końcowy Ostateczny Odbiorca

(instytucja wdrażająca) (beneficjent)

¹⁾ Wzór umowy stosuje się dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wyłonionych w ramach trybu zatwierdzania wniosku na podstawie opinii i rekomendacji właściwego komitetu sterującego dla Działania 1.6 Schemat b), Działania 1.5 Schemat b), Działania 2.3 Schemat c), Działania 3.1, Działania 3.2 oraz Działania 3.3 (z wyłączeniem projektów własnych Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej)). Wzór umowy stosuje się również do projektów wybranych w trybie konkursowym, jeżeli strony umowy wyrażą taką wolę.

²⁾ Dotyczy wyłącznie projektów wyłonionych w trybie konkursowym. W przeciwnym razie należy skreślić.

³⁾ Kwota tożsama z pkt 5.1.3 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu lub pkt 5.1.4 wniosku na pomoc techniczną.

⁴⁾ Należy wstawić odpowiedni numer rachunku bankowego wyodrębnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyodrębniono więcej niż jeden rachunek bankowy dla danego Projektu, należy podać wszystkie numery rachunków.

⁵⁾ Zapis należy wykreślić w przypadku projektów w ramach Priorytetu 3 Programu.

⁶⁾ Dotyczy wyłącznie Projektów, w przypadku gdy: 1) całkowite wydatki dla pojedynczego Projektu realizowanego przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Programu są równe bądź przekraczają 700.000 PLN; 2) całkowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Programu (z wyłączeniem Projektów realizowanych w ramach Priorytetu 3) są równe bądź przekraczają 1.000.000 PLN; 3) całkowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Priorytetu 3 są równe bądź przekraczają 1.000.000 PLN.

⁷⁾ Dotyczy wyłącznie Projektów, które przewidują wsparcie dla osób.

⁸⁾ W przypadku Projektu realizowanego w ramach Priorytetu 3 Programu przedmiotowe przesunięcia dotyczą przesunięć pomiędzy pozycjami budżetu i liczone są w stosunku do całkowitej wartości Projektu.

⁹⁾ Nie dotyczy Projektu realizowanego w ramach Priorytetu 3 Programu.

¹⁰⁾ Nie dotyczy jednostek budżetowych lub organizacji międzynarodowych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy międzynarodowej.

¹¹⁾ Należy wykreślić, jeżeli nie dotyczy.

¹²⁾ W przypadku Projektu o wartości przekraczającej ........ PLN Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) ma prawo do ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy w wysokości ....... % przyznanej kwoty dofinansowania. Może to być jedna z następujących form, wskazana przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą), którą należy wpisać w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą), notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, przewłaszczenie rzeczy ruchomych Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na zabezpieczenie, hipoteka ustanowiona na nieruchomości Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), poręczenie według prawa cywilnego, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa.

¹³⁾ Należy wpisać odpowiednia kwotę.

¹⁴⁾ Projekt należy rozumieć jako prawidłowo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej części Projektu poniesione zostały w proporcjonalnej wysokości na obsługę Projektu oraz jego część merytoryczną.

¹⁵⁾ Nie dotyczy projektów w ramach Działania 2.2 Schemat b).

¹⁶⁾ Należy wpisać liczbę egzemplarzy umowy wymaganych przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą).

Załącznik Nr  1

 

Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego

Lp.	Nr dokumentu	Data wystawienia dokumentu	Numer księgowy lub ewidencyjny	Pozycja w zestawieniu rzeczowo-finansowym	Kategoria interwencji	Data zapłaty	Sposób zapłaty (G - gotówka, P - przelew, K - karta)	Nazwa towaru lub usługi/pozycja na dokumencie	NIP wystawcy dokumentu*	Kwota brutto wskazana na dokumencie	Kwota netto wskazana na dokumencie	Kwota wydatków kwalifikowalnych	W tym VAT	Źródła finansowania wkładu własnego
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1
2
3
4
										Suma ogółem:

Opracował: ..............................

(data i podpis)

Zatwierdził: .............................

(data i podpis)

^* O ile posiada.

Załącznik Nr  2

WZÓR

DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO

WZÓR

Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............... z

dnia ............... o dofinansowanie Projektu (tytuł

Projektu) ....................................................

w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów

Ludzkich 2004-2006 przyjętego rozporządzeniem Ministra

Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia

Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich

2004-2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743), w załączeniu składamy

(pełna nazwa Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej))

weksel in blanco podpisany przez osoby upoważnione do

wystawienia weksla w imieniu ................................,

(pełna nazwa Ostatecznego

Odbiorcy (beneficjenta))

który (pełna nazwa Beneficjenta Końcowego (instytucji

wdrażającej)) ma prawo wypełnić (do czasu całkowitego

rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie projektu, tj.

zaakceptowania przez (pełna nazwa Beneficjenta Końcowego

(instytucji wdrażającej)) dostarczonego sprawozdania

końcowego z realizacji Projektu) na kwotę ...................,

powiększoną o stopę redyskonta weksli i koszt dodatkowej

opłaty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyć datą, a także

uzupełnić o inne klauzule według swego uznania, zawiadamiając

................................................... listem

(pełna nazwa Ostatecznego Odbiorcy(beneficjenta))

poleconym pod niżej wskazanym adresem.

List ten powinien być wysłany przynajmniej na 7 dni przed

terminem płatności.

............................. .............................

(nazwa, adres wystawcy weksla) (czytelne podpisy osób

upoważnionych do wystawienia

weksla, pieczęć jednostki)

Dane osób upoważnionych do wystawienia weksla:

1. Imię, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Wydany przez

PESEL

Imiona rodziców ....................

Data i miejsce urodzenia (podpis)

2. Imię, nazwisko, pełniona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Wydany przez

PESEL

Imiona rodziców ....................

Data i miejsce urodzenia (podpis)

Weksel zostaje zwrócony na pisemny wniosek Ostatecznego

Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu umowy o

dofinansowanie Projektu, lecz nie wcześniej niż po

zaakceptowaniu przez Instytucję Zarządzającą "Zestawienia i

poświadczenia wydatków oraz wniosku o refundację od

Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) do Instytucji

Zarządzającej".

ZAŁĄCZNIK Nr  5 ²²

WZÓR

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO>

ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004-2006

Nr umowy:

Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytuł projektu] w ramach

Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich

2004-2006 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu

Społecznego, zawarta w .......................... [miejsce

zawarcia umowy] w dniu ....................... pomiędzy:

..............................................................

[nazwa i adres instytucji], zwaną/ym dalej "Beneficjentem

Końcowym (instytucją wdrażającą)",

reprezentowanym przez:

..............................................................

[imię, nazwisko, pełniona funkcja], na podstawie

pełnomocnictwa załączonego do niniejszej umowy

a

................................................... [nazwa i

adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)], zwaną/ym dalej

"Ostatecznym Odbiorcą (beneficjentem)",

reprezentowanym przez:

..............................................................

[imię, nazwisko, pełniona funkcja], na podstawie

pełnomocnictwa załączonego do niniejszej umowy.

§ 1

Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje się, że:

1) "Program" oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 przyjęty rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyjęcia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupełnieniem Programu przyjętym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z późn. zm.);

2) "Priorytet" oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu];

3) "Działanie" oznacza [nazwa i numer działania w ramach Programu];

4) zadania Instytucji Zarządzającej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zostały Departamentowi Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym;

5) zadania Instytucji Pośredniczącej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zostały [nazwa departamentu];

6) zadania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) powierzone zostały [nazwa instytucji].

Przedmiot umowy

§ 2

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca)²⁾ wystąpi na podstawie § 7 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 września 2004 r. w sprawie algorytmu ustalania kwot środków Funduszu Pracy na finansowanie zadań w województwie (Dz. U. Nr 224, poz. 2273, z późn. zm.) do ministra właściwego do spraw pracy o przyznanie środków Funduszu Pracy dla Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), w ramach kwoty będącej w dyspozycji samorządu województwa, w wysokości nieprzekraczającej .......... PLN na dofinansowanie realizacji Projektu [tytuł projektu], zwanego dalej "Projektem", określonego we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu nr .............., załączonego do niniejszej umowy, zwanego dalej "wnioskiem".

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 18 niniejszej umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.

3. Całkowite wydatki na realizację Projektu nie przekraczają ......... PLN³⁾, w tym:

1) kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 1: ......... PLN - stanowić będzie nie więcej niż [procent] całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;

2) wkład własny: ......... PLN.

§ 3

1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdrażania wskazanym we wniosku.

2. Projekt będzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku.

§ 4

Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.

Płatności

§ 5

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca)²⁾ wystąpi o środki, o których mowa w § 2 ust. 1, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy w kwocie przypadającej na dofinansowanie Projektu w danym roku budżetowym. Dofinansowanie Projektu w kolejnych latach jego realizacji w części dotyczącej Funduszu Pracy odbywać się będzie ze środków Funduszu Pracy przyznanych dla samorządu województwa na kolejne lata budżetowe.

2. Środki przyznane na wniosek Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) przez dysponenta Funduszu Pracy na realizację Projektu mogą być wykorzystane wyłącznie na finansowanie wydatków związanych z realizacją Projektu.

3. Przekazywanie środków pieniężnych na dofinansowanie Projektu będzie dokonywane z rachunku dysponenta Funduszu Pracy transzami w oparciu o harmonogram płatności. Przekazane środki pieniężne na dofinansowanie Projektu mogą zostać przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiązującymi przepisami i dotyczyć będą okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1.

4. Środki na dofinansowanie Projektu będą przekazywane na następujący wyodrębniony rachunek bankowy Funduszu Pracy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta): .........⁴⁾.

5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w przypadku zmiany numerów rachunków bankowych, o których mowa w niniejszej umowie.

§ 6

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przekazywania wniosków o płatność według wzoru stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeń (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z późn. zm.) do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) oraz dodatkowo wymaganych informacji, według wzorów określonych w załączniku nr 1 Wzór rozliczenia środków na finansowanie Projektu i załączniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego do niniejszej umowy. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) załącza do wniosku o płatność potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty oraz kopie innych dokumentów poświadczające wkład własny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba że na podstawie rozporządzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie z tego obowiązku zwolniony.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) składa wnioski o płatność zgodnie z harmonogramem płatności, o którym mowa w § 5 ust. 3.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przesłania rozliczenia 100 % otrzymanych środków na finansowanie Projektu w części dotychczas nierozliczonej, w terminie wskazanym w rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 1.

§ 7

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1, zgodnie z rozporządzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich złożenia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) braków lub błędów formalno-rachunkowych w złożonym wniosku o płatność lub dokumentach, o których mowa w § 6 ust. 1, które mają wpływ na ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) w terminie określonym w ust. 1 informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) o brakach i błędach formalno-rachunkowych, wskazując sposób i termin ich usunięcia.

3. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może zwrócić się o dodatkowe wyjaśnienia dotyczące złożonej dokumentacji.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązany jest do usunięcia braków i błędów formalno-rachunkowych, o których mowa w ust. 2, lub złożenia pisemnych wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą).

5. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o płatność, dokonuje akceptacji całości lub części dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) o:

1) wydatkach, które nie zostały uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem;

2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia środków na finansowanie Projektu wynikającej z pomniejszenia kwoty wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1, przychód oraz korekty finansowe.

§ 8

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do otrzymania refundacji z Europejskiego Funduszu Społecznego w wysokości ... % wydatków rzeczowych i osobowych związanych z zatrudnieniem koordynatora Projektu oraz w wysokości ... % wydatków związanych z audytem Projektu, poniesionych z budżetu jednostek samorządu terytorialnego.

2. Refundacja, o której mowa w ust. 1, jest przekazywana po zatwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą wniosku Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o refundację wydatków w ramach Działania na następujący rachunek bankowy: .........

3. Refundacja środków, o których mowa w ust. 1, oraz środków na Fundusz Pracy odbywa się w ciągu 14 dni kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą wniosku Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o refundację wydatków w ramach Działania, pod warunkiem posiadania środków na rachunku programowym.

§ 9

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może wystąpić do dysponenta Funduszu Pracy o zawieszenie przekazywania środków na dofinansowanie Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Projektu, w szczególności w przypadku nieterminowego realizowania Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.

2. Zawieszenie, o którym mowa w ust. 1, następuje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.

3. Uruchomienie po zawieszeniu dalszego przekazywania środków następuje na wniosek Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) do dysponenta Funduszu Pracy niezwłocznie po usunięciu nieprawidłowości.

§ 10

1. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzystał środki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy środków na finansowanie Projektu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub od dnia nienależnego pobrania środków na finansowanie Projektu.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się zwrócić środki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaległości podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pięciu lat od dnia podpisania umowy Projekt ulegnie znaczącej modyfikacji:

1) wpływającej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznającej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienależne korzyści;

2) wynikającej albo ze zmiany charakteru własności danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji działalności produkcyjnej.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) dokonuje zwrotu odpowiedniej części lub całości otrzymanych środków na finansowanie Projektu wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) lub uprawnionego organu kontrolnego, na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy w terminie wskazanym w tym wezwaniu.

4. Jeżeli Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie zwróci części lub całości otrzymanych środków na finansowanie Projektu w terminie określonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) poinformuje dysponenta Funduszu Pracy o kwocie podlegającej zwrotowi w danym roku budżetowym na Fundusz Pracy.

5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.

Monitoring, kontrola i audyt

§ 11

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do:

1) niezwłocznego informowania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o problemach w realizacji Projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji;

2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdań oraz końcowego sprawozdania z realizacji Projektu i przekazywania ich według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdań sporządzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach określonych w rozporządzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej);

3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i końcowym sprawozdaniem, informacji o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji określonym przez Instytucję Zarządzającą.

2. W przypadku stwierdzenia błędów lub braków formalno-rachunkowych lub merytorycznych w przekazanych do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przesłania poprawnych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą).

§ 12

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu zgodnie z zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) tak, aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych.

2. W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym Projektem.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 6, oraz do poinformowania Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.

4. W przypadku zmiany adresu miejsca archiwizacji dokumentów Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się poinformować Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) o nowym miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) powiadomi pisemnie Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) przed upływem terminu określonego w ust. 3.

6. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

§ 13

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Projektu, w tym także w dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez partnerów i wykonawców Projektu.

2. Kontrola i audyt mogą zostać przeprowadzone zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak i w miejscu realizacji Projektu.

§ 14

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przeprowadzenia audytu Projektu⁵⁾:

1) nie wcześniej niż po wykorzystaniu co najmniej połowy środków, o których mowa w § 2 ust. 3;

2) przez jednostki zatrudniające osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.

§ 15

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu.

Ochrona danych osobowych

§ 16

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.

3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy.

4. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 3, wydawane będą przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta).

Obowiązki informacyjne

§ 17

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130, z 31.05.2000; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 115).

2. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) udostępnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiązujące logo Europejskiego Funduszu Społecznego, którego zasady wykorzystania są określane przez Instytucję Zarządzającą.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązany jest do oznaczania dokumentów dotyczących Projektu za pomocą logo Europejskiego Funduszu Społecznego.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu oraz wyposażeniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyjęty sposób.

5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się przestrzegać reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj. oznaczania budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i rezultatach Projektu.

Zmiany w umowie i w Projekcie

§ 18

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) może dokonać zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem niezwłocznego zgłoszenia zmian do Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) w formie pisemnej nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji Projektu, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.

2. Zmiany dotyczące:

1) obniżenia o więcej niż 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu,

2) przesunięć o więcej niż 15 % lub o więcej niż 100.000 PLN pomiędzy głównymi kategoriami wydatków (tj. wydatków związanych z personelem - pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków związanych z udziałem ostatecznych beneficjentów - pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków - pkt 5.1.1.3 wniosku),

3) wprowadzenia lub usunięcia podkategorii wydatków w ramach głównych kategorii wydatków, o których mowa w pkt 2,

4) obniżenia wydatków o więcej niż 15 % lub o więcej niż 100.000 PLN w stosunku do całkowitych wydatków Projektu,

5) okresu realizacji Projektu,

6) wprowadzenia nowej lub usunięcia jednej z planowanych form wsparcia

mogą być dokonywane przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) wyłącznie pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w ciągu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian.

3. Zmiany dotyczące zwiększenia kwoty dofinansowania Projektu wymagają zgody Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) w formie aneksu do umowy.

4. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) powodujących konieczność wprowadzenia zmian do Projektu, o których mowa w ust. 2, strony negocjują zmiany w umowie niezbędne dla prawidłowej realizacji Projektu.

5. W razie stwierdzenia nieosiągnięcia na danym etapie Projektu założonych rezultatów, Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) ma prawo renegocjować umowę z Ostatecznym Odbiorcą (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdań i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiągnięcia rezultatów Projektu.

6. Zmiany w treści umowy wymagają formy aneksu do umowy.

Rozwiązanie umowy

§ 19

1. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Ostateczny Odbiorca (beneficjent):

1) nie rozpoczął realizacji Projektu z przyczyn leżących po jego stronie w ciągu 3 miesięcy od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu;

2) zaprzestał realizacji Projektu;

3) wykorzystał w całości lub części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie.

2. Beneficjent Końcowy (instytucja wdrażająca) może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent):

1) nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;

2) odmówi poddania się kontroli lub audytowi, o których mowa w § 13;

3) w ustalonym przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

4) nie przedłoży w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdań, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2;

5) nie wniesie zadeklarowanego wkładu własnego na realizację Projektu w wysokości przewidzianej umową;

6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.).

3. Umowa może zostać rozwiązana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie.

§ 20

1. W przypadku rozwiązania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do wydatkowania wyłącznie tej części otrzymanych transz środków na finansowanie Projektu, które odpowiadają prawidłowo zrealizowanej części Projektu.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się przedstawić rozliczenia otrzymanych transz środków na finansowanie Projektu oraz sprawozdanie końcowe z realizacji Projektu.

3. Niewykorzystana część otrzymanych transz środków na finansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą).

Postanowienia końcowe

§ 21

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiązuje się do wykorzystania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów udostępnianych przez Beneficjenta Końcowego (instytucję wdrażającą) w sposób umożliwiający właściwą realizację Projektu.

§ 22

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa wspólnotowego, w szczególności rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzającego ogólne przepisy dotyczące funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 106), rozporządzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegółowych zasad wdrażania rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na działania współfinansowane z funduszy strukturalnych i uchylającego rozporządzenie Komisji (WE) 1145/2003/WE (Dz. Urz. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz właściwych aktów prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm.).

§ 23

1. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej).

§ 24

Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 25

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

1) załącznik nr 1 Wzór rozliczenia środków na finansowanie Projektu;

2) załącznik nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego.

Podpisy: .................... ..............................

Beneficjent Końcowy Ostateczny Odbiorca

(instytucja wdrażająca) (beneficjent)

¹⁾ Wzór umowy stosuje się dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wyłonionych w ramach trybu konkursowego dla Działania 1.2 Schemat a) i Działania 1.3 Schemat a).

²⁾ W imieniu Beneficjenta Końcowego (instytucji wdrażającej) o środki Funduszu Pracy występuje marszałek województwa, chyba że dyrektor wojewódzkiego urzędu pracy posiada upoważnienie do wykonywania czynności w tym zakresie.

³⁾ Kwota tożsama z pkt 5.1.3 wniosku.

⁴⁾ Należy wstawić odpowiedni numer rachunku bankowego wyodrębnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyodrębniono więcej niż jeden rachunek bankowy, należy podać odpowiednie numery rachunków.

⁵⁾ Dotyczy wyłącznie Projektów, w przypadku gdy: 1) całkowite wydatki dla pojedynczego projektu realizowanego przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Programu są równe bądź przekraczają 700.000 PLN; 2) całkowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorcę (beneficjenta) w ramach Programu są równe bądź przekraczają 1.000.000 PLN.

Załącznik Nr  1

 

Wzór rozliczenia środków na finansowanie Projektu

Lp.	Rozliczenie środków w ramach Projektu	Kwota
1	Całkowita kwota środków w ramach Projektu
	- kwota dofinansowania
	- Fundusz Pracy w dyspozycji powiatu
	- budżet jednostki samorządu terytorialnego
	- środki prywatne
2	Kwota rozliczonych środków na finansowanie Projektu
	- kwota dofinansowania
	- Fundusz Pracy w dyspozycji powiatu
	- budżet jednostki samorządu terytorialnego
	- środki prywatne
3	Kwota pozostała do rozliczenia z poprzednio rozliczanych wniosków
	- kwota dofinansowania
	- Fundusz Pracy w dyspozycji powiatu
	- budżet jednostki samorządu terytorialnego
	- środki prywatne
4	Wysokość otrzymanych środków (rozliczanych niniejszym wnioskiem)
	- kwota dofinansowania
	- Fundusz Pracy w dyspozycji powiatu
	- budżet jednostki samorządu terytorialnego
	- środki prywatne
5	Kwota do rozliczenia (3+4)
	- kwota dofinansowania
	- Fundusz Pracy w dyspozycji powiatu
	- budżet jednostki samorządu terytorialnego
	- środki prywatne
6	Kwota rozliczana niniejszym wnioskiem
	- kwota dofinansowania
	- Fundusz Pracy w dyspozycji powiatu
	- budżet jednostki samorządu terytorialnego
	- środki prywatne
7	% rozliczenia (6/5)
	- kwota dofinansowania
	- Fundusz Pracy w dyspozycji powiatu
	- budżet jednostki samorządu terytorialnego
	- środki prywatne
8	Kwota pozostająca do rozliczenia w kolejnym wniosku (5-6)
	- kwota dofinansowania
	- Fundusz Pracy w dyspozycji powiatu
	- budżet jednostki samorządu terytorialnego
	- środki prywatne
9	Kwota kolejnej transzy do wypłacenia zgodnie z harmonogramem

Opracował: .......................... (data i czytelny podpis)

Zatwierdził: .........................(data i czytelny podpis)

Załącznik Nr  2

 

Wzór zestawienia dokumentów dotyczących wkładu własnego

Lp.	Nr dokumentu	Data wystawienia dokumentu	Numer księgowy lub ewidencyjny	Pozycja w zestawieniu rzeczowo-finansowym	Kategoria interwencji	Data zapłaty	Sposób zapłaty (G - gotówka, P - przelew, K - karta)	Nazwa towaru lub usługi/pozycja na dokumencie	NIP wystawcy dokumentu*	Kwota brutto wskazana na dokumencie	Kwota netto wskazana na dokumencie	Kwota wydatków kwalifikowalnych	W tym VAT	Źródła finansowania wkładu własnego
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1
2
3
4
										Suma ogółem:

Opracował: ..............................

(data i podpis)

Zatwierdził: .............................

(data i podpis)

1 § 1 pkt 2 lit. c) zmieniona przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

2 § 1 pkt 2 lit. d) uchylona przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

3 § 1 pkt 2 lit. e) uchylona przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

4 § 2 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

5 § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

6 § 2 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

7 § 2 ust. 2a uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b) rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

8 § 2 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

9 § 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.124.1036) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 8 lipca 2005 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 i 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

10 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

11 § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

12 § 6 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.124.1036) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 8 lipca 2005 r.

13 § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

14 § 7 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

15 § 7 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

16 § 7 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

17 § 8 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.124.1036) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 8 lipca 2005 r.

18 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.

19 Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.

20 Załącznik nr 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.124.1036) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 8 lipca 2005 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

21 Załącznik nr 4:

- zmieniony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.124.1036) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 8 lipca 2005 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

22 Załącznik nr 5:

- dodany przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 17 czerwca 2005 r. (Dz.U.05.124.1036) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 8 lipca 2005 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. (Dz.U.06.119.816) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 lipca 2006 r.

• Identyfikator: Dz.U.2004.234.2348
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Tryb składania i wzór wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006.
• Data aktu: 08/10/2004
• Data ogłoszenia: 28/10/2004
• Data wejścia w życie: 28/10/2004