Zm.: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.

ROZPORZĄDZENIE

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 7 grudnia 1999 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.

Na podstawie art. 46 ust. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. Nr 91, poz. 576, Nr 155, poz. 1014, Nr 160, poz. 1060 i Nr 162, poz. 1126) zarządza się, co następuje:

§ 1. W załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. Nr 160, poz. 1073) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów samorządu województwa określa załącznik nr 9.";

2) skreśla się § 38;

3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

ZAŁĄCZNIK Nr  9

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

Symbole klasyfikacyjne I II i III rzędu			Hasła klasyfikacyjne
1	2	3	4	5
0			ZARZĄDZANIE
	00		ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000	Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych
		001	Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
		002	Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
		003	Sejmik Województwa
		004	Komisje Sejmiku Województwa
		005	Zarząd Województwa
		006	Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa
		007	Zjazdy, narady, konferencje
	01		ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
		010	Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania
		011	Organizacja samorządu województwa
		012	Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających
		013	Akty normatywne, pomoc prawna
		014	Prace naukowo-badawcze
		015	Metody pracy
		016	Normalizacja i normatywy
		017	Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
		018	Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itd.
	02		PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA
		020	Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej
		021	Strategia rozwoju województwa
		022	Planowanie i prognozowanie
		023	Sprawozdawczość
		024	Statystyka
		025	Analizy działalności
		026	Meldunki i raporty sytuacyjne
	03		INFORMATYZACJA
		030	Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
		031	Eksploatacja systemów informatycznych
	04		PODZIAŁ TERYTORIALNY
		040	Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego
		041	Podział terytorialny
	05		OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
		050	Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków
		051	Prowadzenie spraw sądowych
		052	Opiniowanie aktów prawnych
		053	Opinie prawne
		054	Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
		055	Skargi i wnioski
	06		WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
		060	Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji
		061	Wydawnictwa, publikacje
		062	Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
		063	Kroniki i monografie
		064	Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje
		065	Sponsoring
		066	Patronat
		067	Komitety honorowe
	07		WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY
		070	Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów
		071	Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw
		072	Współdziałanie
		073	Kontakty zagraniczne
	08		BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
		080	Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego
		081	Instrukcje, regulaminy, rejestry
		082	Archiwum zakładowe
		083	Biblioteka urzędowa
		084	Technika pracy biurowej
		085	Formularze i druki
		086	Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
		087	Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
	09		NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
		090	Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań
		091	Kontrole, inspekcje, lustracje
		092	Badania
1			KADRY
	10		ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA
		100	Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych
		101	Zasady pracy i płac
		102	Ewidencja osobowa
	11		ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
		110	Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania
		111	Zatrudnianie i zwalnianie
		112	Nagradzanie pracowników
		113	Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
		114	Odznaczenia państwowe i resortowe
		115	Prace dodatkowe pracowników
		116	Sprawy wojskowe pracowników
	12		SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
		120	Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników
		121	Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
		122	Formy i metody szkolenia
		123	Uczestnicy szkolenia
	13		DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
		130	Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników
		131	Dyscyplina pracy
		132	Urlopy pracownicze
		133	Kary porządkowe i dyscyplinarne
	14		SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
		140	Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników
		141	Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna
		142	Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów
		143	Zaopatrzenie rzeczowe pracowników
		144	Opieka zdrowotna
		145	Wypoczynek pracowników i ich rodzin
		146	Sport, oświata i kultura
		147	Akcje socjalne
	15		EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE
		150	Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe
		151	Emerytury i renty
		152	Ubezpieczenia społeczne
	16		BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		160	Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
		161	Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
		162	Środki ochronne
		163	Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
2			ŚRODKI RZECZOWE
	20		ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
		200	Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami
		201	Administrowanie nieruchomościami
		202	Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
		203	Ochrona obiektów i mienia
	21		GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
		210	Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
		211	Meble i sprzęt biurowy
		212	Maszyny i urządzenia biurowe
		213	Gospodarka materiałowa i narzędziowa
		214	Inwentaryzacja
	22		INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
		220	Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów
		221	Przygotowanie inwestycji i remontów
		222	Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
	23		TRANSPORT
		230	Przepisy prawne dotyczące transportu
		231	Zakup i ewidencja środków transportu
		232	Eksploatacja środków transportu
3			BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
	30		PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
		300	Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego
		301	Budżet województwa
		302	Zadania zlecone
		303	Plany finansowania inwestycji i remontów
		304	Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
		305	Kredyty, pożyczki
		306	Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa
		307	Emisja obligacji
		308	Spółki, udziały
	31		RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
		310	Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej
		311	Rachunkowości i księgowość
		312	Dokumentacja płac
		313	Obsługa kasowa
		314	Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
	32		PODATKI I OPŁATY LOKALNE
		320	Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat
		321	Rejestracja podatkowa
		322	Informacje podatkowe
		323	Akta podatkowo-wymiarowe
	33		ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
		330	Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów
		331	Kryteria oceny ofert
		332	Zamówienia publiczne
		333	Przetargi
		334	Konkurs ofert
		335	Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów
4			KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA
	40		UPOWSZECHNIANIE KULTURY
		400	Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego
		401	Rozwój i upowszechnianie kultury
	41		SPORT, KULTURA FIZYCZNA
		410	Przepisy prawne dotyczące sportu
		411	Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym
		412	Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego
		413	Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa
	42		TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
		420	Przepisy prawne dotyczące turystyki
		421	Kierunki i programy rozwoju turystyki
		422	Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki
		423	Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe
	43		OŚWIATA
		430	Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego
		431	Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi
		432	Sieć i organizacja szkół wyższych
		433	Szkoły niepubliczne
5			SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
	50		SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
		500	Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich
		501	Sprawy społeczne
	51		SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
		510	Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego
		511	Sprawy wojskowe
		512	Bezpieczeństwo i porządek publiczny
		513	Zapobieganie klęskom żywiołowym
		514	Ochrona informacji niejawnych
	52		SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA
		520	Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej
		521	Reagowanie kryzysowe
		522	Obrona cywilna
		523	Świadczenia na rzecz obronności
	53		OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
		530	Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej
		531	Profilaktyka przeciwpożarowa
		532	Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej
	54		KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
		540	Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu
		541	Bezpieczeństwo ruchu drogowego
		542	Gospodarka i zarządzanie drogami
		543	Ruch drogowy i kolejowy
	55		ŁĄCZNOŚĆ
		550	Przepisy prawne dotyczące łączności
		551	Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności
		552	Organizacja łączności alarmowej
6			ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	60		GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
		600	Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii
		601	Sprawy ogólne rolnictwa
		602	Produkcja roślinna
		603	Produkcja zwierzęca
		604	Nadzór weterynaryjny
	61		LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
		610	Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody
		611	Gospodarka leśna
		612	Łowiectwo
		613	Ochrona przyrody
	62		GOSPODARKA WODNA
		620	Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej
		621	Sprawy techniczne
		622	Ochrona wód
		623	Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych
		624	Ochrona przeciwpowodziowa
	63		PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
		630	Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu
		631	Przemysł i usługi
		632	Ochrona praw konsumentów
		633	Prywatyzacja przedsiębiorstw
7			GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA
	70		MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA
		700	Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej
		701	Majątek województwa
		702	Majątek Skarbu Państwa
		703	Urządzenia wojewódzkie
		704	Inwestycje wojewódzkie
		705	Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej
	71		GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
		710	Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej
		711	Budownictwo mieszkaniowe
		712	Gospodarka lokalami
		713	Czynsze, opłaty, kaucje
		714	Eksploatacja i ochrona budynków i lokali
	72		GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		720	Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami
		721	Ewidencja nieruchomości
		722	Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze
	73		BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
		730	Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury
		731	Programy prac urbanistycznych i ich realizacja
		732	Planowanie przestrzenne
		733	Lokalizacja inwestycji
	74		GEODEZJA I KARTOGRAFIA
		740	Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii
		741	Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie
		742	Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny
		743	Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym
		744	Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych
		745	Służba geodezyjna
	75		GEOLOGIA
		750	Przepisy prawne dotyczące geologii
		751	Geologia surowcowa
		752	Hydrogeologia
		753	Geologia inżynierska
	76		OCHRONA ŚRODOWISKA
		760	Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska
		761	Plany, programy dotyczące ochrony środowiska
		762	Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
		763	Organizacja ochrony środowiska
		764	Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska
8			ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
	80		OCHRONA ZDROWIA
		800	Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia
		801	Plany i programy ochrony zdrowia
		802	Organizacja opieki zdrowotnej
		803	Profilaktyka i oświata zdrowotna
	81		POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
		810	Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej
		811	Sprawy osób niepełnosprawnych
		812	Pomoc społeczna
		813	Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty
9			PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
	90		PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
		900	Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu
		901	Aktywizacja lokalnego rynku pracy
		902	Rada zatrudnienia
		903	Ochotnicze Hufce Pracy

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA

Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria archiwalna		Uwagi
I	II	III	IV		w komórce macierzystej	w innych komórkach
1	2	3	4	5	6	7	8
0				ZARZĄDZANIE
	00			ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE
		000		Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych	B-10	Bc
		001		Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej	B-5	Bc	Materiały informacyjne, korespondencja.
		002		Wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej	B-5	Bc	Jak w klasie 001.
		003		Sejmik Województwa
			0030	Wybory do Sejmiku Województwa	B-5	Bc	Jak w klasie 001.
			0031	Organizacja Sejmiku Województwa	A	Bc	Regulaminy.
			0032	Sesje Sejmiku Województwa	A	Bc	Protokoły posiedzeń. Sposób prowadzenia określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa (Dz. U. z 1998, Nr 160, poz. 1073).
			0033	Rejestr uchwał Sejmiku	A	-
			0034	Realizacja uchwał Sejmiku Województwa	A	Bc
			0035	Zespoły (kluby) radnych	A	Bc	Protokoły posiedzeń
			0036	Wnioski i interpelacje radnych, spotkania radnych z wyborcami	A	Bc	W tym rejestr interpelacji i wniosków radnych.
			0037	Sprawy osobowe radnych	B-5	Bc
			0038	Pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji	B-5	Bc
			0039	Referendum	A	Bc	Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały - kat. B-5
		004		Komisje Sejmiku Województwa
			0040	Powoływanie i zmiany składów komisji stałych	A	Bc
			0041	Organizacja i regulaminy komisji stałych	A	Bc
			0042	Posiedzenia komisji stałych	A	Bc	Jak w klasie 0032
			0043	Kontrole komisji stałych	BE-5	Bc
			0044	Realizacja wniosków komisji	A	Bc	Wnioski, opinie komisji Sejmiku i ich realizacja
			0045	Rejestr wniosków i opinii komisji Sejmiku	A	-
			0046	Komisje niestałe, zespoły doraźne	A	Bc	Jak w klasie 0032
			0047	Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi	B-5	Bc
		005		Zarząd Województwa
			0050	Wybory członków i skład Zarządu	B-5	Bc	Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń Sejmiku Województwa.
			0051	Regulaminy prac Zarządu	A	Bc
			0052	Posiedzenia Zarządu	A	Bc	Jak w klasie 0032
			0053	Realizacja postanowień Zarządu	A	Bc
			0054	Rejestr uchwał Zarządu Województwa	A	-
			0055	Reprezentacja samorządu województwa	B-5	Bc
		006		Kolegia, komisje, zespoły samorządu województwa			Dla każdej komisji, zespołu zakłada się odrębną teczkę
			0060	Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów	B-5	Bc	Materiały podstawowe znajdują się w protokołach posiedzeń tego organu Sejmiku Województwa, który dane kolegium, komisję lub radę powołał.
			0061	Posiedzenie kolegiów, komisji i zespołów	A	Bc	Protokoły posiedzeń
			0062	Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów	A	-
			0063	Nadzór nad działalnością kolegiów, komisji i zespołów	B-5	Bc
			0064	Obsługa administracyjna i techniczna kolegiów, komisji i zespołów	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy itp.
		007		Zjazdy, narady, konferencje
			0070	Zjazdy, narady, konferencje własne	A	Bc	Programy, referaty, wnioski, uchwały, listy uczestników, protokoły, sprawozdania z realizacji uchwał.
			0071	Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy, korespondencja
			0072	Narady pracowników własnej jednostki	A	Bc	Protokoły, sprawozdania, wnioski
			0073	Koordynacja narad, zjazdów i konferencji	B-5	Bc
			0074	Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach	A	Bc	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, sprawozdania. Pozostałe materiały - kat. B-5.
	01			ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
		010		Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania	BE-10	Bc	Do kat. A - własne ustalenia i wytyczne.
		011		Organizacja samorządu województwa
			0110	Statut organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego	A	Bc
			0111	Regulamin organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego	A	Bc
			0112	Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów	B-10	Bc
			0113	Podział czynności między pracowników urzędu marszałkowskiego	B-5	Bc
			0114	Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa	B-10	Bc	W tym rejestr upoważnień i pełnomocnictw. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia
			0115	Porozumienia w sprawach prowadzenia lub przejęcia zadań z zakresu administracji rządowej	A	Bc
			0116	Porozumienia w sprawach powierzenia prowadzenia zadań publicznych	A	Bc	Z innymi województwami oraz jednostkami lokalnego samorządu terytorialnego z obszaru województwa.
			0117	Organizacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc	Dla każdej jednostki prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: akta rejestracyjne, regulaminy, akta rad nadzorczych itp.
		012		Organizacja organów i urzędów naczelnych, centralnych i współdziałających	B-5	Bc	Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych jednostek współdziałających itp.
		013		Akty normatywne, pomoc prawna
			0130	Akty normatywne organów i urzędów naczelnych, centralnych	B-10	Bc	Urzędu Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, ministerstw i urzędów centralnych itp.
			0131	Akty normatywne własne	A	Bc	Komplet podpisanych uchwał, zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych.
			0132	Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja	A	Bc	W tym m.in. statut województwa. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory - jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym.
			0133	Akty normatywne innych organów samorządu terytorialnego	B-10	Bc
			0134	Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej	B-10	Bc
		014		Prace naukowo-badawcze	B-10	Bc
			0140	Plany i programy prac, realizacja	A	Bc
			0141	Rozliczenia, odbiór robót	B-5	Bc
		015		Metody pracy	BE-5	Bc	Usprawnienia, racjonalizacja.
		016		Normalizacja i normatywy	BE-5	Bc	Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp.
		017		Wykonywanie funkcji organu założycielskiego
			0170	Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	A	Bc
			0171	Realizacja uprawnień organu założycielskiego	B-5	Bc	Powoływanie, odwoływanie kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
			0172	Oceny działalności przedsiębiorstw	BE-5	Bc
		018		Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, bankach itp.	A	Bc	Akty erekcyjne, rejestr sądowy, udziały, regulaminy pracy, reprezentacja itp.
	02			PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA			Dla każdego rodzajów planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki
		020		Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości statystycznej	B-10	Bc	Opracowania własne - kat. A.
		021		Strategia rozwoju województwa	A	Bc
		022		Planowanie i prognozowanie
			0220	Plany roczne i prognozy wieloletnie	A	Bc	Własne. Do kat. A należy wyłącznie wersja zatwierdzona planu. Wersje robocze (projekty), materiały źródłowe, korespondencja - kat. B-3.
			0221	Plany okresowe	B-5	Bc	Własne. Kwartalne, miesięczne itp.
			0222	Plany roczne i wieloletnie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			0223	Plany okresowe wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
		023		Sprawozdawczość
			0230	Sprawozdania własne roczne i wieloletnie	A	Bc	Jak w klasie 0210, w tym bilans.
			0231	Sprawozdania wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-5	Bc
			0232	Sprawozdania zbiorcze	A	Bc
			0233	Sprawozdania okresowe własne	BE-5	Bc	Do kat. A zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych.
			0234	Materiały pomocnicze	A	Bc	Do kat. A zalicza się tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat. B-3.
		024		Statystyka
			0240	Źródłowe materiały statystyczne	B-2	Bc	Ankiety, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego
			0241	Statystyczne opracowania końcowe	A	Bc	Za okres roku lub krótszy, o ile są to opracowania końcowe. Opracowania cząstkowe - kat. B-5.
			0242	Statystyczne opracowania jednostek podległych	B-5	Bc
			0243	Prowadzenie resortowych badań statystycznych	B-5	Bc
		025		Analizy działalności
			0250	Analizy własne	A	Bc	Do kat. A należą analizy kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5
			0251	Analizy wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc
			0252	Analizy zbiorcze	A	Bc
			0253	Materiały pomocnicze	A	Bc	Jak w klasie 0224.
		026		Meldunki i raporty sytuacyjne
			0260	Meldunki i raporty sytuacyjne własne	BE-5	Bc
			0261	Meldunki i raporty sytuacyjne wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			0262	Meldunki i raporty zbiorcze	BE-5	Bc
	03			INFORMATYZACJA
		030		Projektowanie i koordynowanie systemów i programów
			0300	Organizacja prac projektowych	B-5	Bc	Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami
			0301	Dokumentacja faz projektowania oprogramowania	A	Bc
			0302	Dokumentacja projektowania funkcjonalnego	A	Bc	Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów
			0303	Licencje na oprogramowanie	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej
		031		Eksploatacja systemów informatycznych
			0310	Instrukcje eksploatacyjne	B-10	Bc	Systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych
			0311	Zbiory informacji	BE-5	Bc	Zgromadzone na nośnikach informatycznych. Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
			0312	Zabezpieczenie eksploatacji systemów	B-5	Bc	Materiałowe i techniczne
			0313	Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego	B-5	Bc
			0314	Wspomaganie użytkowników systemów	B-5	Bc	Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze i instrukcje dla użytkowników
	04			PODZIAŁ TERYTORIALNY
		040		Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego	BE-10	Bc
		041		Podział terytorialny
			0410	Tworzenie, łączenie i znoszenie województw	A	Bc	Wnioski, opinie, postulaty
			0411	Tworzenie miast	A	Bc	Jak w klasie 0430
			0412	Tworzenie, łączenie gmin, powiatów oraz ustalanie ich nazw i siedzib	A	Bc	Jak w klasie 0430
			0413	Zmiany granic województw	A	Bc	Jak w klasie 0430
			0414	Zmiany granic powiatów	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
			0415	Zmiany granic gmin	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
			0416	Zmiany granic miast	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
			0417	Przenoszenie siedzib do innych miejscowości	BE-10	Bc	Jak w klasie 0430
			0418	Podziały terytorialne dla celów specjalnych	BE-5	Bc
			0419	Podział terytorialny na rejony działania administracji rządowej ogólnej i specjalnej, sądownictwa itp.	BE-5	Bc
	05			OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI
		050		Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		051		Prowadzenie spraw sądowych
			0510	Rejestr spraw sądowych	A	Bc	Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.
			0511	Sprawy cywilne i w sądach pracy	B-10	-	Materiały
			0512	Sprawy karne	B-5	-	Jak w klasie 0511
			0513	Sprawy administracyjne	B-10	-	Jak w klasie 0511. W tym postępowanie przed Samorządowym Kolegium Odwoławczym.
			0514	Sprawy gospodarcze	B-10	-	Jak w klasie 0511
			0515	Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń	B-10	-	Jak w klasie 0511
			0516	Występowanie przed sądami	B-5	Bc
			0517	Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom	B-5	Bc
			0518	Zastępstwa sądowe	B-3	Bc
		052		Opiniowanie aktów prawnych
			0520	Projekty uchwał Sejmiku Województwa	B-3	Bc
			0521	Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Województwa	B-3	Bc
			0522	Projekty postanowień Marszałka Województwa	B-3	Bc
			0523	Projekty rozporządzeń i zarządzeń administracji rządowej	B-3	Bc
		053		Opinie prawne
			0530	Opinie prawne dla Sejmiku Województwa	BE-5	Bc
			0531	Opinie prawne dla departamentów	B-5	Bc
			0532	Opinie prawne dla administracji rządowej	B-5	Bc
			0533	Inne opinie prawne	B-5	Bc
		054		Interpretacje prawne i spory kompetencyjne
			0540	Interpretacje przepisów prawnych	A	Bc	Wykładnia, interpretacja własnych aktów normatywnych. Pozostałych - kat. B-5
			0541	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego	BE-5	Bc
			0542	Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi administracji rządowej	BE-5	Bc
		055		Skargi i wnioski
			0550	Rejestr skarg i wniosków	A	Bc
			0551	Rozpatrywanie skarg i wniosków	BE-5	Bc	Załatwianych bezpośrednio. W razie masowości tego typu spraw do kat. A kwalifikuje się 5-10%
			0552	Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości	B-3	Bc
			0553	Analizy i oceny skarg i wniosków	A	Bc
			0554	Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków	B-3	Bc
	06			WYDAWNICTWA, PUBLIKACJE, POPULARYZACJA
		060		Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji	B-10	Bc	Własne ustalenia- kat. A
		061		Wydawnictwa, publikacje
			0610	Programy i plany wydawnictw i publikacji	A	Bc	Własne. Pozostałe - kat. B-5
			0611	Wykonania poligraficzne	B-2	Bc	Zapotrzebowania materiałowe, zlecenia i ich rozliczenie, kopie rachunków, korespondencja.
			0612	Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw	B-2	Bc
			0613	Własne publikacje	A	Bc	Dokumentacja każdego tytułu (karty wydawnicze, umowy opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzje, opinie, projekty graficzne itp.)
		062		Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady
			0620	Prenumerata dzienników i czasopism	B-2	Bc
			0621	Ogłoszenia i obwieszczenia	B-3	Bc
			0622	Konferencje prasowe	A	Bc	Stenogramy, przebieg konferencji. Zaproszenia, zawiadomienia, korespondencja - kat. Bc
			0623	Wywiady i informacje dla środków masowego przekazu	A	Bc	Dla prasy, radia i telewizji. Również odpowiedzi na krytykę w prasie, radiu i telewizji
			0624	Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej	A	Bc
			0625	Wycinki prasowe dotyczące wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-2	Bc
		063		Kroniki i monografie
			0630	Kroniki i monografie	A	Bc	O działalności własnej.
			0631	Kroniki i monografie wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc
			0632	Kroniki i monografie obce	B-5	Bc
		064		Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje			Imprezy stałe i okolicznościowe
			0640	Wystawy, pokazy i imprezy własne	A	Bc	Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych
			0641	Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez	B-2	Bc
			0642	Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych	A	Bc	Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały kat. B-2.
		065		Sponsoring	BE-5	Bc
		066		Patronat	BE-5	Bc
		067		Komitety honorowe	BE-5	Bc
	07			WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY			Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas
		070		Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		071		Związki, stowarzyszenia i porozumienia województw
			0710	Statuty związków i ich rejestracja	A	Bc
			0711	Reprezentacja województwa w związku i zasady jej działania	A	Bc	Skład osobowy i zasady jego pracy
			0712	Zgromadzenia związku	A	Bc	Protokoły, uchwały
			0713	Zarząd związku	A	Bc	Protokoły, uchwały, decyzje
			0714	Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień	Bc	Bc	Zawiadomienia, harmonogramy itp.
		072		Współdziałanie
			0720	Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi	A	Bc	Do kat. A kwalifikuje się korespondencję merytoryczną i własne opracowania przygotowane dla tych instytucji; pozostała dokumentacja kat. B-5
			0721	Współdziałanie ze związkami zawodowymi i organizacjami społecznymi	A	Bc	Jak w klasie 0710. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki.
			0722	Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0723	Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego	A	Bc	Jak w klasie 0710
			0724	Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami	BE-5	Bc	Jak w klasie 0710
			0725	Współdziałanie między komórkami własnej jednostki	Bc	Bc
			0726	Współdziałanie z wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi	B-5	Bc
			0727	Reprezentacja	B-2	Bc	Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja
		073		Kontakty zagraniczne
			0730	Priorytety współpracy zagranicznej województwa	A	Bc	Własne ustalenia
			0731	Udział w międzynarodowych instytucjach i zrzeszeniach regionalnych	A	Bc
			0732	Współpraca dwustronna	A	Bc	Podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy
			0733	Wyjazdy zagraniczne	A	Bc	Sprawozdania z wyjazdów, pozostałe: wnioski wyjazdowe, korespondencja - kat. B-2
			0734	Przyjmowanie delegacji zagranicznych	A	Bc	Programy pobytu oraz sprawozdania z przebiegu rozmów. Pozostałe: ewidencja upominków, dokumentacja zakwaterowań, sprawy tłumaczeń - kat. B-2
			0735	Wymiana doświadczeń	BE-5	Bc	Wymiana dokumentacji i informacji
	08			BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE
		080		Przepisy prawne dotyczące biurowości i archiwum zakładowego	B-10	Bc
		081		Instrukcje, regulaminy, rejestry
			0810	Instrukcja kancelaryjna	A	Bc
			0811	Rzeczowy wykaz akt	A	Bc
			0812	Rejestry kancelaryjne (rzeczowe)	B-5	Bc
			0813	Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentacji	B-2	Bc	Kontrolki wpływów i wysłanej korespondencji, dowody opłat pocztowych, rozdzielniki, terminarze
		082		Archiwum zakładowe
			0820	Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego	A	Bc
			0821	Ewidencja zasobu archiwum zakładowego	A	Bc	Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych. Spisy zdawczo-odbiorcze, spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazywanych do archiwum państwowego, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji (aktowej, technicznej) przeznaczonej do zniszczenia lub przekazania na makulaturę
			0822	Ewidencja udostępniania i wypożyczania akt	B-2	Bc	Zezwolenia, karty udostępniania akt
			0823	Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum.
			0824	Zagubienie bądź utrata akt	A	Bc	Postępowanie wyjaśniające, protokoły.
			0825	Kwerendy	B-5	Bc	Zaświadczenia i ich rejestry
		083		Biblioteka urzędowa
			0830	Instrukcje i regulaminy biblioteki urzędowej	A	Bc
			0831	Ewidencja zasobu bibliotecznego	B-10	Bc	Inwentarze, katalogi. Okres przechowywania liczy się od momentu dezaktualizacji ewidencji.
			0832	Zakup książek i innych wydawnictw	B-2	Bc
			0833	Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych	B-2	Bc
			0834	Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności	B-3	Bc
		084		Technika pracy biurowej	B-5	Bc	Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.
		085		Formularze i druki
			0850	Formularze i druki	A	Bc	Wzory i opracowania własne
			0851	Katalogi i wzorniki druków i formularzy	B-5	Bc
			0852	Gospodarka formularzami i drukami	B-3	Bc
			0853	Składnice formularzy i druków	B-3	Bc
			0854	Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku	B-5	Bc
		086		Godła, pieczęcie, tablice, ogłoszenia
			0860	Godła i herby	A	Bc	Opiniowanie, wizerunki.
			0861	Pieczęcie urzędowe i stemple	A	Bc	Wzory odciskowe i ich ewidencja
			0862	Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja	B-10	Bc
			0863	Tablice urzędowe i informacyjne	B-5	Bc
			0864	Tablice ogłoszeń	B-5	Bc
			0865	Flagi państwowe	B-5	Bc
		087		Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne
			0870	Tabele opłat pocztowych	B-5	Bc
			0871	Opłaty i ryczałty	B-5	Bc
			0872	Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy	B-5	Bc
	09			NADZÓR, KONTROLE, BADANIA
		090		Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań	B-10	Bc	Własne ustalenia i wytyczne - kat. A
			0900	Organizacja jednostek kontrolnych	B-10	Bc
			0901	Książki kontroli	B-5	Bc
			0902	Nadzór terenowych organów administracji rządowej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego	A	Bc
		091		Kontrole, inspekcje, lustracje			Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.
			0910	Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja	B-5	Bc
			0911	Kontrole zewnętrzne urzędu własnego	A	Bc	Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole kompleksowe i problemowe, pozostałe - kat. B-5.
			0912	Kontrole wewnętrzne	B-5	Bc
			0913	Kontrole wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	A	Bc	Jak w klasie 0911
			0914	Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne	B-3	Bc
			0915	Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy administracji rządowej	BE-5	Bc
		092		Badania			Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych
			0920	Plany i programy badań oraz ich realizacja	B-5	Bc
			0921	Tezy badań i wytyczne w sprawach badań	A	Bc	Własne ustalenia.
			0922	Wyniki badań, opracowania, wnioski	A	Bc
1				KADRY
	10			ZASADY PRACY I PŁACY. EWIDENCJA OSOBOWA
		100		Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy, płac oraz spraw socjalnych	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A. Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu.
		101		Zasady pracy i płac
			1010	Umowy zbiorowe i zakładowe	A	Bc	Własne przepisy, zewnętrzne - kat. B-5
			1011	Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac	A	Bc	Jak w klasie 1010.
			1012	Regulaminy pracy, czas pracy	A	Bc	Jak w klasie 1010.
			1013	Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników	A	Bc
			1014	Zasady nagradzania i premiowania	A	Bc	Ustalenia własne. System wynagradzania i premiowania, regulaminy premiowania i przyznawania nagród, zarządzenia i wytyczne.
		102		Ewidencja osobowa			Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)
			1020	Akta osobowe pracowników	BE-50	-	Sposób prowadzenia akt osobowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28.05.1996 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 286)
			1021	Akta osobowe kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-50	-	Jak w klasie 1020
			1022	Pomoce ewidencyjne do akt osobowych	B-50	-
			1023	Legitymacje służbowe pracowników własnego urzędu i karty identyfikacyjne	B-5	Bc	Wnioski o wydanie legitymacji i kart, ewidencja.
			1024	Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.	B-5	Bc
	11			ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW WOJEWÓDZKICH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
		110		Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		111		Zatrudnianie i zwalnianie
			1110	Zapotrzebowanie i nabór pracowników	B-2	Bc	Oferty (zgłoszenia) i korespondencja z kandydatami, testy kwalifikacyjne
			1111	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników	B-2	Bc	Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych
			1112	Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii	B-2	Bc	Młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów
			1113	Awanse i przeszeregowania	B-5	Bc
			1114	Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych	B-2	Bc
			1115	Praktyki, praktykanci, staże	B-5	Bc
			1116	Opinie o pracownikach	B-5	Bc
			1117	Przeglądy kadrowe	BE-5	Bc
			1118	Obsadzanie stanowisk w drodze konkursów	B-5	Bc
		112		Nagradzanie pracowników
			1120	Nagradzanie pracowników	B-10	Bc	Kopie decyzji o przyznaniu nagród odkłada się do akt osobowych
			1121	Nagrody jubileuszowe	B-2	B-2
			1122	Dyplomy, listy, podziękowania	B-2	B-2	Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych
		113		Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie pracowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
			1130	Powoływanie i odwoływanie	B-5	Bc
			1131	Nagradzanie i awansowanie	B-5	Bc
			1132	Nagrody jubileuszowe	B-2	Bc
			1133	Dyplomy, podziękowania	B-2	Bc
		114		Odznaczenia państwowe i resortowe
			1140	Ewidencja pracowników odznaczonych	BE-10	Bc
			1141	Odznaczenia państwowe	B-5	Bc	Wnioski
			1142	Odznaczenia resortowe	B-5	Bc	Wnioski
		115		Prace dodatkowe pracowników
			1150	Ewidencja pracowników własnej jednostki wykonujących prace dodatkowe	B-5	Bc
			1151	Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej przez pracowników własnej jednostki	B-5	Bc
			1152	Prace zlecone	B-5	Bc	Umowy zlecenia, umowy o dzieło
		116		Sprawy wojskowe pracowników	B-5	Bc
	12			SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
		120		Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		121		Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych
			1210	Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie	B-5	Bc
			1211	Pracownicy ośrodków	B-5	Bc
			1212	Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów	B-3	Bc
			1213	Baza wyżywienia, rozliczenia	B-3	Bc
			1214	Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów	B-3	Bc
			1215	Dokumentacja szkolenia	B-10	Bc
		122		Formy i metody szkolenia
			1220	Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja	A	Bc	Opracowania własne
			1221	Analizy i oceny form szkoleniowych	A	Bc	Jak w klasie 1220
			1222	Kursy	B-3	Bc
			1223	Sympozja, kursokonferencje itp.	B-3	Bc
			1224	Szkolenie praktykantów	B-3	Bc
			1225	Egzaminy kwalifikacyjne	B-5	Bc
			1226	Praktyki szkoleniowe	B-3	Bc
			1227	Samokształcenie, dokształcanie	B-3	Bc
		123		Uczestnicy szkolenia
			1230	Ewidencja szkolonych	B-10	Bc
			1231	Dobór kadr do szkolenia	B-2	Bc
			1232	Analizy i oceny wyników szkolenia	A	Bc	Opracowania własne
			1233	Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki	B-50	Bc
			1234	Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc	Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu.
	13			DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY
		130		Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		131		Dyscyplina pracy
			1310	Dowody obecności w pracy	B-c	Bc
			1311	Absencja chorobowa	B-5	Bc	Zaświadczenia o niezdolności do pracy. Pozostałe kat. Bc
			1312	Książki wyjść poza urząd	B-3	Bc
			1313	Ewidencja delegacji służbowych	B-2	-	Rachunki kosztów podróży służbowych należą do dowodów księgowych - kat. B-5
			1314	Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.
			1315	Analizy efektywnego czasu pracy	A	Bc	Opracowania własne
		132		Urlopy pracownicze
			1320	Urlopy pracownicze	B-3	Bc	Plany urlopów, karty urlopowe
			1321	Urlopy okolicznościowe	B-3	Bc
			1322	Urlopy macierzyńskie i wychowawcze	B-3	Bc	Kopie akt odkłada się do akt osobowych
			1323	Urlopy bezpłatne	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
			1324	Urlopy dla poratowania zdrowia	B-3	Bc	Jak w klasie 1322
			1325	Urlopy szkoleniowe	B-3	Bc
		133		Kary porządkowe i dyscyplinarne
			1330	Upomnienia - odwołania	Bc	Bc	Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
			1331	Postępowanie dyscyplinarne	BE-5	Bc
			1332	Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni	B-5	Bc
			1333	Zacieranie nałożonych kar	B-5	Bc
			1334	Zawieszanie pracowników w czynnościach	B-5	Bc
			1335	Pozbawienie kwalifikacji do wykonywania zawodu	B-5	Bc
	14			SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW
		140		Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		141		Mieszkania pracownicze, pomoc interwencyjna	B-5	Bc	Obejmuje mieszkania zakładowe, zastępcze, służbowe i spółdzielcze
		142		Dojazdy do pracy, dopłaty do biletów	B-3	Bc
		143		Zaopatrzenie rzeczowe pracowników	B-3	Bc	Stołówki, bufety itp.
		144		Opieka zdrowotna
			1440	Ambulatoria własne	B-3	Bc
			1441	Opieka zdrowotna nad pracownikami	B-5	Bc	Opieka zdrowotna nad emerytami, rencistami i inwalidami
			1442	Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola	B-5	Bc
		145		Wypoczynek pracowników i ich rodzin
			1450	Wczasy pracownicze i rodzinne	B-3	Bc
			1451	Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży	B-3	Bc
			1452	Własna baza wczasowo-kolonijna	B-3	Bc
		146		Sport, oświata i kultura
			1460	Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa	B-2	Bc
			1461	Imprezy sportowe dla pracowników	B-2	Bc
			1462	Wypożyczalnie sprzętu sportowego	B-2	Bc
			1463	Biblioteki i czytelnie dla pracowników	B-2	Bc
			1464	Imprezy kulturalno-oświatowe	B-2	Bc
		147		Akcje socjalne	A	Bc	Sprawozdania, analizy, wnioski z realizacji akcji socjalno-bytowych
	15			EMERYTURY, RENTY. UBEZPIECZENIA OSOBOWE
		150		Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe	B-10	Bc
		151		Emerytury i renty
			1510	Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu	B-10	Bc
			1511	Wnioski o emerytury i renty	B-3	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty przyznania renty lub prawomocnego orzeczenia o odmowie.
			1512	Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne	B-2	Bc	Jak w klasie 1511
			1513	Dodatki do rent i emerytur	B-3	Bc
		152		Ubezpieczenia społeczne
			1520	Składki ubezpieczenia społecznego	B-5	Bc	Podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych, korespondencja
			1521	Ubezpieczenia grupowe	B-10	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty upływu terminu umowy ubezpieczeniowej
			1522	Legitymacje ubezpieczeniowe	B-5	Bc	Rejestry wydanych legitymacji lub duplikatów, skorowidze, legitymacje zwrócone
			1523	Dowody uprawnień do zasiłków	B-5	Bc	Chorobowych pogrzebowych, rodzinnych.
	16			BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
		160		Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		161		Stan bezpieczeństwa i higieny pracy
			1610	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy	B-3	Bc
			1611	Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych	B-5	Bc
			1612	Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy	A	Bc
		162		Środki ochronne
			1620	Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej	B-3	Bc
			1621	Urządzenia ochronne i sanitarne	B-3	Bc
			1622	Środki utrzymania czystości	B-3	Bc
		163		Wypadki przy pracy, choroby zawodowe
			1630	Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie	A	Bc
			1631	Inne wypadki	B-10	Bc
			1632	Zgłoszenia chorób zawodowych	B-10	Bc
			1633	Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych	A	Bc
			1634	Profilaktyka zapobiegawcza	B-5	Bc
			1635	Badania okresowe pracowników	Bx*	-	*Okres przechowywania - zgodnie z wymaganiami na poszczególnych stanowiskach pracy.
2				ŚRODKI RZECZOWE
	20			ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
		200		Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		201		Administrowanie nieruchomościami
			2010	Dokumentacja prawna oraz projektowo-kosztorysowa obiektów	BE-5	Bc	Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania - przez cały okres użytkowania obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A
			2011	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowanych przez urząd własny	B-10	Bc
			2012	Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym	B-10	Bc
			2013	Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu	B-25	Bc	Dokumentacja prawna i techniczna. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia obiektu.
			2014	Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne	B-10	Bc	Z wyjątkiem dowodów księgowych (kat. B-5)
			2015	Wynajem nieruchomości i lokali własnych innym jednostkom	B-5	Bc	Umowy, korespondencja. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.
		202		Utrzymywanie lokali i pomieszczeń
			2020	Gospodarka nieruchomościami, lokalami i pomieszczeniami	B-3	Bc
			2021	Eksploatacja nieruchomości, lokali i pomieszczeń	B-2	Bc	Konserwacja, remonty bieżące, protokoły przeglądów
			2022	Eksploatacja urządzeń techniczno-instalacyjnych	B-2	Bc	Jak w klasie 2321
			2023	Utrzymanie czystości	B-2	Bc
			2024	Ogrzewanie lokali i pomieszczeń	B-2	Bc
			2025	Oświetlenie	B-2	Bc
			2026	Woda, kanalizacja, ścieki itp.	B-2	Bc
			2027	Dekoracja, flagowanie, estetyka	B-2	Bc
		203		Ochrona obiektów i mienia
			2030	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych	B-5	Bc	Instrukcje, książki kontroli wewnętrznych, opinie o projektach technicznych systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru
			2031	Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych	B-5	Bc	Jak w klasie 2030
			2032	Ochrona (strzeżenie) obiektów własnych oraz jednostek podległych	B-5	Bc	Dokumentacja dotycząca organizacji i funkcjonowania straży oraz agencji ochrony przy ochronie obiektów. Dzienniki służb, meldunki
			2033	Ochrona mienia własnego oraz jednostek podległych	B-3	Bc
	21			GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI
		210		Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe
			2100	Źródła zaopatrzenia, dostawcy	B-2	Bc	Zamówienia, zakupy. Oferty, katalogi dostawców - kat. Bc.
			2101	Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i przedmiotów nietrwałych	B-5	Bc	Dowody przychodu i rozchodu, kartoteki magazynowe.
			2102	Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych	B-3	Bc
			2103	Likwidacja środków trwałych	B-5	Bc	Protokoły likwidacji
		211		Meble i sprzęt biurowy
			2110	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
			2111	Konserwacja i remonty	B-3	Bc
			2112	Kasacja i upłynnianie	B-5	Bc
		212		Maszyny i urządzenia biurowe
			2120	Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały	B-3	Bc
			2121	Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń	B-5	Bc	Dokumentacja techniczna, instrukcje obsługi, opisy techniczne, gwarancje, katalogi. Okres przechowywania liczy się od daty zniszczenia maszyny.
		213		Gospodarka materiałowa i narzędziowa
			2130	Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej	A	Bc	Własne ustalenia
			2131	Ewidencje materiałów i narzędzi	B-10	Bc
			2132	Magazynowanie materiałów i narzędzi	B-10	Bc
			2133	Rozliczenia zużycia materiałów	B-3	Bc
			2134	Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)	B-2	Bc
		214		Inwentaryzacja
			2140	Inwentaryzacja w urzędzie własnym	B-5	Bc
			2141	Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły)	B-5	Bc
			2142	Inwentaryzacja w jednostkach podległych	B-3	Bc
			2143	Komisje inwentaryzacyjne własne	B-5	Bc	Składy komisji
			2144	Komisje inwentaryzacyjne w jednostkach podległych	B-5	Bc	Jak w klasie 2143.
			2145	Wycena i przecena, amortyzacja	B-10	Bc
	22			INWESTYCJE I REMONTY BUDOWLANE
		220		Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów	B-10	Bc
		221		Przygotowanie inwestycji i remontów
			2210	Normatywy techniczne projektowania	B-5	Bc
			2211	Opiniowanie założeń techniczno-ekonomicznych oraz dokumentacji projektowo kosztorysowej	B-5	Bc	Wnioski, opinie, zezwolenia, korespondencja
			2212	Zlecenia na wykonanie dokumentacji	B-3	Bc
		222		Inwestycje budowlane, remonty kapitalne
			2220	Dokumentacja (prawna i projektowo-kosztorysowa)	BE-5	Bc	Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. Dla każdego obiektu zakłada się odrębną teczkę. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu.
			2221	Realizacja inwestycji i remontów	B-5	Bc	Umowy z wykonawcami, harmonogramy robót, narady, rozliczenia z wykonawcami. Dla każdej inwestycji zakłada się odrębne teczki
			2222	Odbiór i rozliczenie inwestycji oraz remontów kapitalnych	B-5	Bc	Protokoły odbioru inwestycji, notatki. Jeden egzemplarz protokołu należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu.
			2223	Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe	B-3	Bc
			2224	Ewidencja inwestycji i remontów kapitalnych	A	Bc	Wykaz (spis) tytułów inwestycyjnych i obiektów zakwalifikowanych do kapitalnego remontu
			2225	Nadzór inwestorski	B-5	Bc
	23			TRANSPORT
		230		Przepisy prawne dotyczące transportu	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		231		Zakup i ewidencja środków transportu
			2310	Zakupy środków transportu	B-5	Bc
			2311	Ewidencja własnych środków transportu	B-10	Bc
			2312	Ewidencja środków transportu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-10	Bc
			2313	Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych	B-5	Bc
		232		Eksploatacja środków transportu
			2320	Przebiegi samochodów własnych	B-5	Bc	Karty eksploatacji samochodów, ewidencja zużycia paliw
			2321	Przebiegi samochodów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc	Jak w klasie 2320
			2322	Naprawa i remonty pojazdów	B-5	Bc
			2323	Części zamienne, narzędzia, sprzęt	B-5	Bc
			2324	Paliwo	B-5	Bc
			2325	Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych	B-5	Bc
			2326	Wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych	B-5	Bc	Umowy z pracownikami
			2327	Ryczałty samochodowe	B-5	Bc
			2328	Zaplecze techniczne transportu	B-3	Bc	Warsztaty, garaże itp.
3				BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ
	30			PLANOWANE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW
		300		Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		301		Budżet województwa
			3010	Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów	B-5	Bc
			3011	Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja	A	Bc	W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej. Wersja ostateczna. Projekty, materiały robocze i pomocnicze - kat. B-5
			3012	Plany finansowe i sprawozdania z ich realizacji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	BE-5	Bc
		302		Zadania zlecone			Finansowanie porozumień dot. powierzania prowadzenia zadań publicznych.
			3020	Dotacje budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych	B-5	Bc	Dotacje celowe z budżetu państwa i państwowych funduszy celowych na zadania wykonywane przez województwo.
			3021	Plany finansowe zadań zleconych	BE-5	Bc	Dotacje celowe z budżetu państwa na zadania z zakresu administracji rządowej wykonywane przez województwo na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej
			3022	Plany finansowe zadań publicznych	BE-5	Bc
		303		Plany finansowania inwestycji i remontów
			3030	Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja	A	Bc
			3031	Plany finansowania inwestycji wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i ich realizacja	B-5	Bc
			3032	Finansowanie remontów własnych	B-5	Bc
			3033	Finansowanie remontów wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
		304		Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje
			3040	Ewidencja funduszy specjalnych i celowych	B-5	Bc
			3041	Realizacja funduszy specjalnych i celowych	A	Bc	Sprawozdania, analizy
			3042	Dotacje	B-5	Bc
			3043	Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane	B-5	Bc
			3044	Subwencje z budżetu państwa	B-5	Bc
			3045	Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa	B-5
		305		Kredyty, pożyczki
			3050	Zasady współpracy z finansującymi bankami	A	Bc	Własne ustalenia.
			3051	Kredyty, pożyczki	B-5	Bc	Umowy, umowy kredytowe, zasady wykorzystania kredytów i pożyczek i inne ustalenia. Okres przechowywania liczy się od daty spłaty kredytu lub pożyczki.
			3052	Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania	BE-5	Bc
		306		Źródła finansowania zadań województwa, dochody województwa
			3060	Przepisy prawne dotyczące źródeł finansowania zadań województwa	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
			3061	Dochody z majątku województwa	B-5	Bc
			3062	Dochody uzyskiwane przez jednostki budżetowe oraz wpłaty wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych	B-5	Bc
			3063	Spadki, zapisy i darowizny na rzecz województwa	BE-5	Bc
		307		Emisja obligacji
			3070	Zasady i wysokość emisji	A	Bc	Własne ustalenia
			3071	Techniczne wykonanie emisji	BE-5	Bc
			3072	Ewidencja obligacji	A	-
			3073	Zbywanie, wykup obligacji	B-5	Bc
		308		Spółki, udziały
			3080	Spółki akcyjne	B-5	Bc
			3081	Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością	B-5	Bc
			3082	Udziały w spółkach akcyjnych	B-5	Bc
			3083	Udziały w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością	B-5	Bc
	31			RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA
		310		Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej	B-10	Bc
		311		Rachunkowość i księgowość
			3110	Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej	B-5	Bc	Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.
			3111	Dowody księgowe księgowości budżetowej	B-5	Bc
			3112	Dokumentacja księgowa inwestycji	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.
			3113	Dowody księgowe inwestycji	B-5	Bc	Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu
			3114	Dokumentacja księgowa księgowości źródeł finansowania zadań województwa	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.
			3115	Dowody księgowe księgowości źródeł finansowania zadań województwa	B-5	Bc
			3116	Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych	B-5	Bc	Jak w klasie 3110. Z zakresu prowadzenia zadań publicznych
			3117	Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych	B-5	Bc
			3118	Dokumentacja księgowa innych należności	B-5	Bc	Jak w klasie 3110.
			3119	Dowody księgowe innych należności	B-5	Bc
		312		Dokumentacja płac
			3120	Dokumentacja płac	B-5	Bc	Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki)
			3121	Listy płac	B-50*	Bc	*Okres przechowywania - art. 74 ustawy z dn. 29.09.1994 r. (Dz. U. Nr 121, poz. 595)
			3122	Karty wynagrodzeń	B-50*	Bc	Jak w klasie 3121
			3123	Listy premii i nagród	B-50*	Bc
			3124	Listy zaliczek na wynagrodzenia	B-5	Bc
			3125	Rozliczenia podatku od osób fizycznych	B-5	Bc	Deklaracje podatkowe, oświadczenia
			3126	Deklaracje RMUA	B-3	B-5
			3127	Rozliczenia delegacji służbowych	B-5	Bc
			3128	Zaświadczenia o zarobkach	B-3	Bc
		313		Obsługa kasowa
			3130	Dokumentacja kasowa	B-5	Bc	Raporty kasowe, polecenia księgowania, rachunki, faktury
			3131	Uzgodnienia sald	B-3	Bc	Ewidencja potwierdzeń sald na koniec roku sprawozdawczego, korespondencja
			3132	Grzbiety książeczek czeków rozrachunkowych	B-2	Bc
			3133	Karty wzorów podpisów	B-10	Bc
			3134	Depozyty kasowe	B-5	Bc
			3135	Rewizje i lustracje kasy	B-5	Bc
		314		Nadzór nad rachunkowością, księgowością, dokumentacją i obsługą kasową
			3140	Bieżący nadzór głównego księgowego	B-3	Bc
			3141	Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych	B-10	Bc
	32			PODATKI I OPŁATY LOKALNE
		320		Przepisy prawne dotyczące podatków i opłat	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat A
		321		Rejestracja podatkowa
			3210	Materiały rejestracji podatkowej	B-10	Bc
			3211	Ewidencja zgłoszeń	B-10	Bc
		322		Informacje podatkowe
			3220	Materiały dotyczące informacji podatkowych	B-10	Bc
			3221	Ewidencje dotyczące informacji podatkowych	B-10	Bc
		323		Akta podatkowo-wymiarowe	B-10	Bc	Teczki wymiarowe, ewidencja.
	33			ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY
		330		Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat A
		331		Kryteria oceny ofert	BE-5	Bc	Własne ustalenia i wytyczne - kat A
		332		Zamówienia publiczne
			3320	Powoływanie komisji	B-5	Bc
			3321	Wybór oferty	B-5	Bc	Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia.
		333		Przetargi
			3330	Powoływanie komisji	B-5	Bc
			3331	Wybór oferty	B-5	Bc	Jak w klasie 3321
		334		Konkurs ofert	B-5	Bc	Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.
		335		Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów	B-5	-
4				KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA
	40			UPOWSZECHNIANIE KULTURY
		400		Przepisy prawne dotyczące wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		401		Rozwój i upowszechnianie kultury
			4010	Programy rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego	A	Bc	Własne ustalenia
			4011	Organizacja i nadzór nad instytucjami kultury	A	Bc	Dla każdej instytucji zakłada się odrębną teczkę
			4012	Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze województwa	A	Bc
			4013	Amatorski ruchu artystyczny i sztuka ludowa	A	Bc	Jak w klasie 4010
			4014	Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórczymi	BE-5	Bc
			4015	Współdziałanie z instytucjami ochrony dziedzictwa kulturowego	BE-5	Bc
			4016	Zaspokajanie potrzeb oraz zainteresowań kulturalnych	B-5	Bc
			4017	Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki	B-5	Bc
	41			SPORT, KULTURA FIZYCZNA
		410		Przepisy prawne dotyczące sportu	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		411		Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej o zasięgu ponadgminnym	BE-5	Bc
		412		Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego	B-5	Bc
		413		Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii województwa	A	Bc	W tym protokoły przekazania i przejęcia.
	42			TURYSTYKA I WYPOCZYNEK
		420		Przepisy prawne dotyczące turystyki	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat A
		421		Kierunki i programy rozwoju turystyki	A	Bc	Opracowania własne.
		422		Realizacja zadań w dziedzinie rozwoju turystyki
			4220	Promocja turystyczna regionu	BE-5	Bc
			4221	Giełdy, targi, imprezy	BE-5	Bc
			4222	Inne formy promocji	B-5	Bc
			4223	Współdziałanie w realizacji zadań rozwoju turystyki	B-5	Bc	Z towarzystwami turystycznymi i innymi jednostkami
			4224	Współdziałanie z gminami, związkami gmin	B-5	Bc
		423		Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe	B-5	Bc
	43			OŚWIATA
		430		Przepisy prawne dotyczące edukacji publicznej i szkolnictwa wyższego	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat A
		431		Współdziałanie, kontakty z kościołami i związkami wyznaniowymi	BE-10	Bc
		432		Sieć i organizacja szkół wyższych	A	Bc	Dla każdej szkoły wyższej zakłada się odrębną teczkę
		433		Szkoły niepubliczne	BE-10	Bc
5				SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ
	50			SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE
		500		Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich	B-10	Bc
		501		Sprawy społeczne	B-10	Bc	M.in. repatrianci, mniejszości narodowe, zbiórki publiczne, zgromadzenia, odznaki itp.
	51			SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
		510		Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego	B-10	Bc
		511		Sprawy wojskowe	B-5	Bc	Materiały informacyjne o ćwiczeniach wojskowych, militaryzacji obiektów, plany ochrony obiektów, współpraca
		512		Bezpieczeństwo i porządek publiczny	B-5	Bc	Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości.
		513		Zapobieganie klęskom żywiołowym	B-5	Bc
		514		Ochrona informacji niejawnych	B-5	Bc	Protokoły kontroli, sprawozdania itp.
	52			SPRAWY OBRONNE, OBRONA CYWILNA
		520		Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej	B-10	Bc
		521		Reagowanie kryzysowe	B-10	Bc
		522		Obrona cywilna	B-10	Bc	Systemy ostrzegania ludności, zagrożenia nadzwyczajne i przeciwdziałanie ich skutkom
		523		Świadczenia na rzecz obronności	B-10	Bc	Osobiste i rzeczowe
	53			OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA
		530		Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej	B-10	Bc
		531		Profilaktyka przeciwpożarowa	B-5	Bc
		532		Analizy i oceny stanu ochrony przeciwpożarowej	BE-5	Bc
	54			KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT
		540		Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa i transportu	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A.
		541		Bezpieczeństwo ruchu drogowego	B-5	Bc	Współpraca w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, akcje protestacyjne itp.
		542		Gospodarka i zarządzanie drogami	B-5	Bc	Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania dróg i mostów, tereny pod budowę
		543		Ruch drogowy i kolejowy	B-5	Bc	Przewozy osobowe, towarowe, koordynacja, materiały informacyjne
	55			ŁĄCZNOŚĆ
		550		Przepisy prawne dotyczące łączności	B-10	Bc
		551		Zaopatrzenie i eksploatacja sprzętu łączności	B-5	Bc
		552		Organizacja łączności alarmowej	B-5	Bc
6				ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
	60			GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA
		600		Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii	B-5	Bc
		601		Sprawy ogólne rolnictwa	B-5	Bc	Obrót nieruchomościami rolnymi, oświata rolnicza, przetwórstwo rolne itp. Analizy, studia i programy rozwoju obszarów wiejskich - kat. A.
		602		Produkcja roślinna
			6020	Sprawy ogólne produkcji roślinnej	B-5	Bc
			6021	Ochrona roślin	B-5	Bc
		603		Produkcja zwierzęca
			6030	Sprawy ogólne produkcji zwierzęcej	B-5	Bc
			6031	Nadzór nad produkcją zwierzęcą	B-5	Bc	Materiały informacyjne
		604		Nadzór weterynaryjny	B-5	Bc	Współpraca z inspekcją weterynaryjną
	61			LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY
		610		Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody	BE-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A.
		611		Gospodarka leśna	B-5	Bc	Materiały informacyjne
		612		Łowiectwo	B-5	Bc	Materiały informacyjne
		613		Ochrona przyrody	B-5	Bc	Materiały informacyjne
	62			GOSPODARKA WODNA
		620		Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej	B-10	Bc
		621		Sprawy techniczne
			6210	Projekty budowlanych obiektów wodnych	BE-5	Bc
			6211	Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód	BE-5	Bc
			6212	Uzgadnianie projektów i warunków korzystania z wód	B-5	Bc
		622		Ochrona wód	B-5	Bc	Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód
		623		Wpływy z opłat z tytułu szczególnego korzystania z wód i urządzeń wodnych	B-5	Bc
		624		Ochrona przeciwpowodziowa	B-5	Bc	Współpraca z komitetami przeciwpowodziowymi, pomoc powodzianom itp.
	63			PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
		630		Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu	B-10	Bc
		631		Przemysł i usługi
			6310	Założenia polityki gospodarczej	A	Bc
			6311	Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych	BE-5	Bc
			6312	Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych	A	Bc
		632		Ochrona praw konsumentów
			6320	Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich	B-3	Bc
			6321	Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich	BE-5	Bc
			6322	Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego	B-2	Bc
		633		Prywatyzacja przedsiębiorstw
			6330	Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw	A	Bc	Własne ustalenia, wytyczne.
			6331	Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części	A	Bc
			6332	Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych	A	Bc
7				GOSPODARKA WOJEWÓDZTWA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, OCHRONA ŚRODOWISKA
	70			MAJĄTEK WOJEWÓDZTWA
		700		Przepisy prawne dotyczące gospodarki wojewódzkiej	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		701		Majątek województwa
			7010	Ewidencja majątku województwa, rejestr	A	-	Dokumentacja prawna i techniczna
			7011	Zbywanie i zamiana majątku województwa	B-25	Bc	Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowa decyzja - w protokołach Sejmiku Województwa.
			7012	Dzierżawa, najem, użyczenie majątku województwa	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy. Dla każdej umowy prowadzi się odrębną teczkę
			7013	Użytkowanie wieczyste majątku województwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności	BE-25	Bc
			7014	Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie	B-5	Bc	Okres przechowywania liczy się od daty zmiany decyzji.
			7015	Dochody z majątku województwa i ich wykorzystanie	B-5	Bc
			7016	Zarządzanie majątkiem województwa	B-10	Bc	Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.
		702		Majątek Skarbu Państwa
			7020	Ewidencja majątku Skarbu Państwa pozostającego w gestii województwa	A
			7021	Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa	A	Bc
			7022	Dzierżawa, najem, użyczenie majątku Skarbu Państwa	B-5	Bc	Jak w klasie 7012
			7023	Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności	A	Bc
			7024	Przekazywanie majątku województwa w zarząd i użytkowanie	B-5	Bc	Jak w klasie 7014.
			7025	Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa	B-10	Bc	Zawiera dokumentację nie objętą pozostałymi klasami.
		703		Urządzenia wojewódzkie
			7030	Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń	BE-5	Bc
			7031	Analizowanie urządzeń naziemnych	A	Bc
			7032	Ewidencja urządzeń podziemnych	A	Bc
			7033	Inwentaryzacja urządzeń	A	Bc
			7034	Opłaty za korzystanie z urządzeń	B-5	Bc
			7035	Nadzór nad eksploatacją i konserwacją urządzeń	B-5	Bc
			7036	Nadzór nad melioracjami i urządzeniami wodnymi	B-5	Bc
		704		Inwestycje wojewódzkie
			7040	Planowanie i opiniowanie inwestycji wojewódzkich	BE-5	Bc
			7041	Udział w kosztach inwestycji wojewódzkich	B-10	Bc
			7042	Zatwierdzanie dokumentacji inwestycji wojewódzkich	B-5	Bc
			7043	Ewidencja dokumentacji inwestycji wojewódzkich	B-25	Bc
		705		Inwestycje wojewódzkiej infrastruktury technicznej i społecznej	B-10	Bc	Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, szpitali itp.
	71			GOSPODARKA MIESZKANIOWA I LOKALOWA
		710		Przepisy prawne dotyczące gospodarki mieszkaniowej i lokalowej	B-10	Bc
		711		Budownictwo mieszkaniowe	B-5	Bc
		712		Gospodarka lokalami	B-5	Bc
		713		Czynsze, opłaty, kaucje	B-5	Bc
		714		Eksploatacja i ochrona budynków i lokali	B-5	Bc	Eksploatacja, odbudowa, rekonstrukcja itp.
	72			GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
		720		Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami	B-10	Bc	Własne ustalenia - kat. A
		721		Ewidencja nieruchomości
			7210	Ewidencja nieruchomości	A	Bc
			7211	Ewidencja gruntów nierolniczych	A	Bc
		722		Zamiana gruntów, sprzedaż, dzierżawa, darowizny, sprzedaż gruntów cudzoziemcom, czynsze	BE-10	Bc	W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki.
	73			BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA
		730		Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury	B-10	Bc
		731		Programy prac urbanistycznych i ich realizacja	A	Bc	Opracowania własne.
		732		Planowanie przestrzenne
			7320	Wieloletnie i roczne programy prac w zakresie planowania przestrzennego	A	Bc
			7321	Plany zagospodarowania przestrzennego	A	Bc
			7322	Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru województwa i jego rozwoju	A	Bc
			7323	Uzgadnianie i opiniowanie planów zagospodarowania przestrzennego	B-5	Bc
			7324	Inspirowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie zagospodarowania przestrzennego	BE-5	Bc
			7325	Zlecanie opracowań dla potrzeb planowania przestrzennego	B-5	Bc
		733		Lokalizacja inwestycji
			7330	Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze wojewódzkim	B-10	Bc
			7331	Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych	A	Bc
			7332	Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych	A	Bc
			7333	Ewidencja i rejestracja lokalizacji	A	Bc
			7334	Opiniowanie projektów inwestycyjnych	BE-5	Bc
			7335	Wytyczne i decyzje koordynacyjne	B-5	Bc
	74			GEODEZJA I KARTOGRAFIA
		740		Przepisy prawne dotyczące geodezji i kartografii	B-10	Bc
		741		Wojewódzka baza danych krajowego systemu informacji o terenie	A	-	Prowadzenie, aktualizacja.
		742		Wojewódzki zasób geodezyjny i kartograficzny	A	-	Rodzaje materiałów wchodzących w skład wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 17.05.1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. z r. 1999, Nr 49, poz. 493).
		743		Gospodarowanie środkami wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym	B-5	Bc
		744		Wykonanie i udostępnianie map topograficznych i tematycznych	B-5	Bc
		745		Służba geodezyjna	B-5	Bc
	75			GEOLOGIA
		750		Przepisy prawne dotyczące geologii	B-10	Bc
		751		Geologia surowcowa	B-10	Bc	Materiały informacyjne
		752		Hydrogeologia	B-10	Bc	Jak w klasie 751
		753		Geologia inżynierska	B-10	Bc	Jak w klasie 751
	76			OCHRONA ŚRODOWISKA
		760		Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska	B-10	Bc
		761		Plany, programy dotyczące ochrony środowiska
			7610	Prognozy i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska	A	Bc	Opracowania własne
			7611	Normatywy i wskaźniki	BE-10	Bc	Dotyczące ochrony powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza, świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych oraz wypoczynkowych środowiska, zieleni w miastach i wsiach, ochrony przed hałasem, wibracjami i promieniowaniem. Do kat. A zalicza się własne ustalenia. W miarę potrzeb dla poszczególnych spraw można zakładać podteczki
			7612	Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska	B-5	Bc
			7613	Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska	B-3	Bc
		762		Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska
			7620	Badania, analizy i oceny stanu środowiska	A	Bc
			7621	Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną	B-5	Bc
			7622	Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania	Bę-5	Bc
		763		Organizacja ochrony środowiska
			7630	Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska	A	Bc
			7631	Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska	B-5	Bc
			7632	Bilans źródeł zanieczyszczenia środowiska	A	Bc
			7633	Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska	B-5	Bc
			7634	Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska	B-5	Bc
			7635	Straże ochrony środowiska	B-5	Bc
		764		Wpływy z tytułu opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska	B-10	Bc
8				ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
	80			OCHRONA ZDROWIA
		800		Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia	B-10	Bc
		801		Plany i programy ochrony zdrowia	A	Bc	Opracowania kompleksowe i analityczne
		802		Organizacja opieki zdrowotnej
			8020	Placówki służby zdrowia	A	Bc	Sieć placówek
			8021	Rozwój sieci placówek służby zdrowia - programy	A	Bc	Opracowania własne
			8022	Modernizacja, remonty placówek służby zdrowia	B-5	Bc
			8023	Nadzór nad placówkami służby zdrowia	B-5	Bc
			8024	Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia	B-5	Bc
			8025	Kasy chorych	B-5	Bc
		803		Profilaktyka i oświata zdrowotna	B-5	Bc	Sprawy sanitarne i epidemiologiczne
	81			POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
		810		Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej	B-10	Bc
		811		Sprawy osób niepełnosprawnych
			8110	Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja	BE-5	Bc	Warunki życia zawodowego i społecznego.
			8111	Współpraca z instytucjami administracji rządowej, powiatami i gminami	B-5	Bc
			8112	Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami	BE-5	Bc
			8113	Ośrodki szkoleniowo-rehabilitacyjne	B-5	Bc
		812		Pomoc społeczna
			8120	Sporządzanie bilansu potrzeb i środków	B-5	Bc
			8121	Strategia rozwoju w zakresie pomocy społecznej	A	Bc	Opracowania własne
			8122	Programy celowe	B-5	Bc
			8123	Wdrażanie i dofinansowywanie programów celowych	B-5	Bc
			8124	Organizacja kształcenia i szkolenia kadry	B-5	Bc
			8125	Identyfikowanie przyczyn ubóstwa mieszkańców województwa	BE-5	Bc
			8126	Inspirowanie, wspieranie i prowadzenie działań na rzecz wyrównania poziomu życia mieszkańców województwa	BE-5	Bc
			8127	Rodziny zastępcze	B-5	Bc
		813		Pomoc społeczna realizowana przez inne podmioty	B-5	Bc	Zlecanie zadań w drodze umowy i ich finansowanie
9				PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
	90			PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU
		900		Przepisy prawne dotyczące zatrudnienia i przeciwdziałaniu bezrobociu	B-10	Bc
		901		Aktywizacja lokalnego rynku pracy
			9010	Pośrednictwo pracy	B-5	Bc
			9011	Analiza i ocena zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu	A	Bc
			9012	Wojewódzkie programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia	A	Bc
			9013	Wdrażanie systemu informacji o potrzebach i zagrożeniach rynku pracy	B-5	Bc
			9014	Statystyczna analiza wskaźników rynku pracy	BE-5	Bc
		902		Rada zatrudnienia	B-5	Bc
		903		Ochotnicze Hufce Pracy	B-5	Bc

• Identyfikator: Dz.U.1999.103.1192
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Zm.: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa.
• Data aktu: 07/12/1999
• Data ogłoszenia: 21/12/1999
• Data wejścia w życie: 01/01/2000