W poniedziałek, 26 sierpnia, o północy upływał termin na przesłanie do Ministerstwa Finansów plików JPK_VAT (jednolitych plików kontrolnych) za lipiec 2019 r.

Odbywa się to za pomocą bezpiecznych, bo szyfrowanych, kanałów transmisji danych, które następnie są przez resort finansów odkodowywane, a obowiązek ten mają wszyscy przedsiębiorcy. Podatnicy muszą wysyłać je co miesiąc, bez wezwania ze strony urzędu, a termin złożenia mija 25. dnia miesiąca następującego po tym, którego JPK dotyczy. O zmianie certyfikatu napisaliśmy w piątek. Księgowi praktycznie zostali zaskoczeni zmianą certyfikatu klucza publicznego. Nie kryją przy tym swojego oburzenia, bo ‒ jak mówią ‒ nikt nie siedzi cały czas na stronie internetowej Ministerstwa Finansów i nie śledzi non stop ministerialnego Twittera (szczególnie podczas wakacji).

 

Nowy certyfikat bez zapowiedzi

Wielu z nich o problemach z wysłaniem plików JPK dowiedziało się od koniec dnia pracy w piątek, gdy po kilku godzinach od wysłania JPK chcieli pobrać urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO).

‒ Po wysłaniu plików JPK, w systemach komputerowych (w tym aplikacji Klient JPK 2.0) pojawiał się komunikat ”120 … trwa weryfikacja dokumentu”, a ponieważ wiemy, że urzędowe potwierdzenie odbioru (UPO) można ściągnąć z systemu dopiero po pewnym czasie nawet do trzech godzin, to też wielu moich kolegów i koleżanek zajęło się swoimi obowiązkami i dopiero późnym popołudniem próbowało pobrać UPO. Informacje o tym, że pliki nie przeszły były dla wielu sporym zaskoczeniem ‒ mówi Agnieszka Gajewska, wiceprezes oddziału okręgowego w Warszawie Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

W efekcie do pracy w sobotę musieli przyjść pracownicy wielu biur rachunkowych, którzy przez weekend próbowali aktualizować systemy i wysyłać pliki JPK.       

 

Nowość
Nowość

Adam Bartosiewicz

Sprawdź  

Cena promocyjna: 296.1 zł

|

Cena regularna: 329 zł

|

Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: zł


‒ W naszej kancelarii mieliśmy kilkadziesiąt plików do ponownego wysłania, a nakładkę do systemu z obsługującej nas firmy informatycznej otrzymaliśmy w poniedziałek, 26 sierpnia, o godz. 15:30 ‒ podkreśla Agnieszka Gajewska. Dodaje, że Ministerstwo Finansów informację o dostępności nowego certyfikatu klucza publicznego do środowiska produkcyjnego JPK opublikowało na swojej stronie internetowej w piątek, 23 sierpnia, podając przy tym, że nowy certyfikat jest ważny od ‎22 ‎sierpnia ‎2019 r. 09:34:47, ale w środowisku JPK obowiązuje od 23 sierpnia 2019 r.

Nowy certyfikat udostępniony na stronie MF jest dopiero do pobrania dla firm informatycznych, które następnie muszą przygotować modyfikacje oprogramowania dla księgowych, wcześniej testując je i wyłapując ewentualne błędy.  Ministerstwo Finansów nie dało czasu na przygotowanie się. Nie wzięło nawet pod uwagę tego, że informacja publikowana jest w piątek, w okresie wakacyjnym, gdzie wiele firm informatycznych nie ma nawet możliwości ściągnięcia swoich informatyków z urlopów. Przecież księgowi działają w różnym środowisku informatycznym, na różnych programach. Duże firmy mają dedykowane do ich potrzeb programy księgowe, które wymagają czasu na zaimplementowanie. Nie każdy księgowy potrafi „podmienić” certyfikat ‒ mówi Agnieszka Gajewska. Przyznaje, że w pracy była do północy, bo starała się pomóc księgowym, którzy sami nie potrafili sobie poradzić z wysłaniem JPK.

Zobacz również: Nowy certyfikat klucza publicznego do JPK >>

MF ćwierka, ale o prawie nie pamięta

Nerwowo było w wielu firmach w poniedziałek, gdy zaczęły wychodzić błędy.

‒ Słowa, jakie padały nie nadają się do powtórzenia ‒ mówią zgodnie księgowi, z którymi rozmawialiśmy. Uważają, że ministerstwo nawet nie zadbało o to, by stosowna informacja na pewno dotarła do wszystkich zainteresowanych. Ich zdaniem, komunikat na stronie internetowej to za mało.

‒ Ministerstwo uważa, że jak 31 lipca podało informację, że będzie nowy certyfikat klucza publicznego do wysyłania plików JPK_VAT to wystarczy ‒ powiedział jeden z księgowych prosząc o anonimowość.  

W poniedziałek, 26 sierpnia, o godz. 8:56 rzecznik prasowy ministra finansów Paweł Jurek na Twitterze ministerstwa napisał: „Docierają do nas sygnały o trudnościach w wysyłce JPK_VAT za lipiec, dlatego nie będziemy wyciągać konsekwencji, jeśli plik wpłynie w tym miesiącu po terminie”.

Szkopuł w tym, że takie deklaracje nijak się mają do przepisów prawa. A te nie pozostawiają wątpliwości, że skoro  plik JPK_VAT ma charakter informacji podatkowej, to niezłożenie go w terminie jest wykroczeniem skarbowym lub nawet przestępstwem skarbowym. Tak stanowi art. 80 Kodeksu karnego skarbowego.

‒ Tweet rzecznika prasowego nie może być traktowany jako obowiązujące prawo ‒ ostrzega Małgorzata Sobońska–Szylińska, adwokat, partner w spółce doradztwa podatkowego Gekko Taxens. Radzi, by przedsiębiorcy na wszelki wypadek wysyłali razem z takimi plikami tzw. zawiadomienie o czynnym żalu podkreślając przy tym, że robią to wyłącznie z ostrożności procesowej i wnoszą o niewszczynanie wobec nich żadnego postępowania karnego skarbowego z uwagi na to, że do ewentualnego opóźnienia w przesłaniu formularza doszło bez żadnej winy po ich stronie. 

Wiele firm wysłało JPK_VAT przed 23 sierpnia 2019 r. za miesiąc lipiec, powinni więc pamiętać o zmianie certyfikatu przy wysyłce JPK_VAT za miesiąc sierpień.

Niestety, mimo świadomości problemów, resort finansów nie uczy się na błędach. Wczoraj, na jego stronie internetowej pojawiła się informacja o opublikowaniu nowej struktury logicznej postaci elektronicznej ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych dotyczących JPK dla faktur VAT RR. Będzie ona obowiązywać od 1 września 2019 r.