Nowa procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadza efektywne mechanizmy ochrony dla osób, które w ramach realizacji swoich obowiązków zawodowych natrafiają na naruszenia prawa i decydują się na ich ujawnienie - wyjaśnia resort finansów.
Zobacz również: Ustawa o ochronie sygnalistów opublikowana
Zarządzenie określa w szczególności:
- osoby w ramach struktury organizacyjnej resortu finansów, upoważnione przez Ministra Finansów do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
- sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę,
- osoby w ramach struktury organizacyjnej Ministerstwa, upoważnione do podejmowania działań następczych, m.in.: weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej,
- obowiązek potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego,
- obowiązek podjęcia, z zachowaniem należytej staranności, działań następczych,
- maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej,
- sposób postępowania z przyjętymi zgłoszeniami wewnętrznymi,
- zasady ochrony przed działaniami odwetowymi,
- zasady ochrony danych osobowych w sprawach dotyczących zgłoszeń wewnętrznych,
- komórkę organizacyjną prowadzącą rejestr zgłoszeń wewnętrznych,
- raportowanie i monitorowanie zgłoszeń wewnętrznych.
Przepisy omawianego aktu prawnego obejmują dodatkowo kwestie związane z polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom, zarządzaniem ryzykiem konfliktu interesów, przyjmowaniem i przekazywaniem prezentów, a także z polityką antymobbingową. Ponadto wszystkie osoby posiadające wiedzę o potencjalnych nieprawidłowościach mogą zgłaszać je anonimowo, co zapewnia pełną poufność i ochronę przed ewentualnymi konsekwencjami zgłoszenia. Przepisy weszły w życie 25 września br.
________________________________________
Ustawa o ochronie sygnalistów wymaga wdrożenia procedur zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony tożsamości sygnalistów.
Sprawdź, czy Twoja organizacja jest gotowa na nowe obowiązki. Czytaj więcej >
----------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
