Wydatki na opłaty za przejazdy autostradą,udokumentowane paragonem stanowią koszty uzyskania przychodu pozarolniczej działalności gospodarczej w zakresie towarowego transportu drogowego.
Zgodnie z § 13 pkt 5 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, dowodem księgowym stanowiącym podstawę zapisu w księdze, mogą być także inne dowody opłat i dokumenty o ile zawierają dane wymienione w § 12 ust. 3 pkt 2, czyli co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarczy podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie wystawionego dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
Jakkolwiek takiego rozwiązania nie przewidziano wprost dla paragonów, kwitów autostradowych, to jednak z uwagi na specyfikę operacji oraz trudności z pozyskaniem faktury, paragon wydawany kierowcy przez Autostrada S.A. na odwrocie którego kierowca przystawia pieczątkę firmową, składa swój podpis oraz wpisuje numer rejestracyjny samochodu - jako ,,inny dowód” - będzie stanowił o koszcie uzyskania przychodu i będzie stanowił podstawę do dokonania zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, o ile zawierać będzie wszystkie dane o których mowa w cytowanym wyżej przepisie.
Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z dnia 25 listopada 2011 r., sygn. IPTPB1/415-139/11-4/MD.
Jolanta Mazur
źródło: www.mf.gov.pl