Przedsiębiorcom przysługuje prawo ujęcia w kosztach podatkowych wartości diet za czas podróży służbowych w ramach limitu - do wysokości diet przysługujących pracownikom. Zmiana wprowadzona do ustawy o czasie pracy kierowców nie dotyczy przedsiębiorców prowadzących osobiście działalność gospodarczą w zakresie usług transportowych, lecz pracowników zatrudnionych na stanowisku kierowcy.
Pracodawcy zastanawiają się, jak na gruncie kodeksowych przepisów o pracy zdalnej, nad którymi pracuje Sejm, potraktować pracowników, którzy - jak np. przedstawiciele handlowi - stale wykonują pracę poza siedzibą firmy. Zdaniem Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, praca zdalna zarezerwowana jest dla pracowników, którzy co do zasady wykonują ją stacjonarnie oraz dokonują z pracodawcą uzgodnienia co do wykonywania jej zdalnie.
Jak rozliczać przejazdy pracownika z miejsca wykonywania pracy zdalnej do biura oraz w jakiej sytuacji czas ten będzie podróżą służbową, a kiedy będzie wliczany do czasu pracy? Zdaniem prawników, co potwierdza nam MRiPS, decyduje sposób określenia miejsce wykonywania pracy w umowie o pracę. Dojazd pracownika wezwanego do biura w ciągu dnia będzie odbywał się w jego czasie pracy.
Do 38 zł wzrośnie dieta za dobę podróży służbowej w kraju, która ma być przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia – przewiduje opublikowany w środę projekt rozporządzenia Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej. Obecnie dieta wynosi 30 zł i obowiązuje od 1 marca 2013 roku. Projekt trafił właśnie do uzgodnień międzyresortowych i konsultacji publicznych.
Nie ma przepisów, które uregulowałyby czas pracy w podróży służbowej, i nie wiadomo, ile może ona trwać. Ustawodawca nie zdefiniował też i nie rozróżnił oddelegowania pracownika od podróży służbowej. Zaniechanie ustawodawcy stara się wypełnić orzecznictwo sądów, bardziej lub mniej szczęśliwie. Zdaniem prawników, konieczne jest jasne i precyzyjne uregulowanie tych kwestii w prawie pracy.
Sytuacja, w której to podatnicy muszą odpowiedzieć sobie na pytanie: „faktura czy nota”, nie jest rzadka w obliczu prowadzonej działalności gospodarczej. Aby odróżnić te dwie okoliczności trzeba pamiętać o kilku zasadach. Czasami jednak możliwe jest rozliczenie wydatków w oparciu o notę.
Brak regulacji powoduje, że u zleceniobiorców za podróż służbową można uznać każdy wyjazd. Można również skorzystać ze zwolnienia od podatku i składek ZUS - wyjaśnia Paweł Ziółkowski, ekspert w LEX Księgowość. I dodaje, że takiej osobie przysługuje zwrot kosztów przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Jeśli podwładny na polecenie szefa wykonuje zadania służbowe poza biurem, przejazdu do miejscowości oddalonej od punktu standardowej aktywności zawodowej, nie wlicza się do czasu pracy. Inaczej jest u tzw. pracowników mobilnych. Ich podróże są niezbędnym elementem obowiązków pracowniczych i dlatego w całości wliczają się do czasu pracy.
