Wpłaty na fundusz remontowy nie są fakturowane

Brak jest podstaw do fakturowania wewnętrznych rozliczeń między Wspólnotą a jej członkami, w związku z ponoszonymi kosztami zarządu nieruchomością wspólną oraz na fundusz remontowy, nawet po zarejestrowaniu się jej jako czynny podatnik VAT.

Natomiast w przypadku, gdy wydatki ponoszone są przez właściciela wyłącznie w związku z odrębną własnością lokalu, Wspólnota występuje w odmiennej roli. W takiej sytuacji nabywa bowiem towary i usługi w swoim imieniu, jednakże na rzecz właścicieli poszczególnych lokali, którzy na poczet tych zakupów dokonują stosownych wpłat. Wspólnota zakupując towary i usługi, które przyporządkowuje następnie do poszczególnych lokali, dokonuje ich odsprzedaży właścicielom lokali.

W sytuacji takiej środki, które są uiszczane przez właścicieli poszczególnych lokali na ich utrzymanie, stanowią zapłatę za odsprzedawane im przez Wspólnotę towary i usługi. W związku z tym w odniesieniu do rozliczania wydatków związanych z utrzymaniem poszczególnych lokali (m.in. za wodę, ciepło, odprowadzanie ścieków) zastosowanie znajdą przepisy ustawy o podatku od towarów i usług. W związku z powyższym należy stwierdzić, że Wspólnota dokonując odsprzedaży towarów i usług właścicielom lokali, związanych wyłącznie z utrzymaniem poszczególnych lokali (zakupionych uprzednio w tym celu) , działa jako podatnik podatku od towarów i usług.

Także w przypadku dokonywania przez Wspólnotę czynności najmu części wspólnych i ścian pod reklamę na rzecz osób trzecich bądź członków Wspólnoty, które to czynności nie kwalifikują się do uznania ich jako czynności zwykłego zarządu w rozumieniu przepisów ustawy o własności lokali, działa jako podatnik VAT. Oddanie w ramach umowy najmu, pomieszczeń wspólnych oraz powierzchni pod reklamę, skutkuje uzyskiwaniem korzyści majątkowej po stronie Wspólnoty. W konsekwencji najem części wspólnych oraz ścian pod reklamę stanowi odpłatne świadczenie, które podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług na mocy przepisu art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT.

Czynności te powinny być dokumentowane fakturami, podobnie jak czynności odsprzedaży „mediów” (wody, ciepła, odprowadzania ścieków) na rzecz właścicieli lokali dotyczących poszczególnych lokali użytkowych oraz wynajmu powierzchni wspólnych i ściany pod reklamę.

Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 10 sierpnia 2012 r., IPTPP2/443-429/12-6/KW