18 kwietnia 2017 r. weszła w życie większość postanowień ustawy o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów. Akt ten nakłada obowiązek przesyłania zgłoszeń drogowego przewozu towarów do rejestru zgłoszeń, prowadzonego w systemie teleinformatycznym przez Szefa KAS. Szczegółowe kwestie poświęcone zasadom dokonywania zgłoszeń zostały ustalone w rozporządzeniu ministra rozwoju i finansów.
Zobacz: Wchodzi w życie pakiet przewozowy >>
Zgłoszenie, uzupełnienie lub aktualizacja zgłoszenia może się odbywać w różny sposób – do tego celu można wykorzystać formularz udostępniony na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Możliwe jest również przesłanie dokumentu w formacie xml na adres poczty elektronicznej Platformy, jak i wykorzystanie do tego celu interfejsu niewizualnego z wykorzystaniem usług web service.
Wraz z dokonaniem zgłoszenia podmiot zgłaszający otrzymuje „klucze” – elektroniczne kody umożliwiające dostęp do zgłoszenia i dokonanie jego uzupełnienia lub aktualizacji. Jeżeli jest on podmiotem wysyłającym lub odbierającym w rozumieniu ustawy, otrzymuje on wraz z numerem referencyjnym dodatkowe klucze przeznaczone dla innych podmiotów uczestniczących w dostawie (podmiotów wysyłających, odbierających, przewoźników).
Szczególne rozwiązania przewidziano w zakresie dostaw niektórych wyrobów akcyzowych – paliw silnikowych i opałowych, gdyż w tych przypadkach charakterystyczna jest duża częstotliwość dostaw dokonywanych jednym środkiem transportu do wielu drobnych odbiorców. Wówczas akt wykonawczy dopuszcza możliwość przesłania do rejestru zgłoszenia zbiorczego.
Rozporządzenie rozstrzyga również, jaki ma być tryb dokonywania zgłoszeń w razie niedostępności rejestru, przykładowo z powodu awarii lub przerwy technicznej. Wówczas należy przesłać dokument zastępujący zgłoszenie na adres poczty elektronicznej, podany w rozporządzeniu. Podobnie wygląda postępowanie w zakresie aktualizacji czy uzupełnienia zgłoszenia, jeżeli rejestr jest niedostępny. Wzór dokumentu zastępującego określony jest w załączniku do rozporządzenia.
Rozporządzenie ministra rozwoju i finansów z 12 kwietnia 2017 r. w sprawie zgłoszeń przewozu towarów i sposobu postępowania w przypadku niedostępności rejestru zgłoszeń (Dz.U. poz. 787) weszło w życie 18 kwietnia 2017 r.
