Pytanie
Kto w spółce z o.o. powinien podjąć decyzję (uchwałę) o przekwalifikowaniu środka trwałego do nieruchomości inwestycyjnych - zarząd czy wspólnicy?
Odpowiedź
Przedmiotową decyzję powinien podjąć zarząd spółki, jako kierownik jednostki, który zgodnie z ustawą o rachunkowości ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - dalej u.o.r. - kierownik jednostki, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 11 ust. 2 u.o.r., za ich zgodą. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.
Dodatkowo, zgodnie z art. 4a ust. 1 u.o.r. kierownik jednostki oraz członkowie rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego jednostki są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe, skonsolidowane sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności oraz sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej spełniały wymagania przewidziane w ustawie.
Przekwalifikowanie składnika majątku ze środków trwałych do nieruchomości inwestycyjnych jest związane z ich prezentacją oraz wyceną zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, a w szczególności art. 3 ust. 1 pkt 15 i 17 u.o.r. Odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości spoczywa na zarządzie spółki z o.o., a zatem to on powinien podjąć decyzję w zakresie przekwalifikowania środka trwałego do nieruchomości inwestycyjnych.
