Firma prowadzi rozchód towaru według metody FIFO. Magazynier przenosił towar "pod magazyn" i wtedy rozchód towaru następował z kolejnego przyjęcia. Kiedy była korzystna sprzedaż tych towarów, które przeniósł "pod magazyn", wówczas zwracał ten towar na główny magazyn, po czym był on sprzedawany.
Jakie sankcje grożą firmie za nieprawidłowy rozchód towaru z magazynu?
Z treści pytania wynika, że został naruszony art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) - dalej u.o.r., czyli zasada ciągłości. Dlatego proponuję skorygować w 2009 r. księgi rachunkowe, tzn. wyeliminować zaistniałe nieprawidłowości.
Nie można ocenić co grozi jednostce za powstałe nieprawidłowości, gdyż nieznana jest skala wpływu stosowanej praktyki na ocenę sytuacji majątkowej, finansowej oraz wynik finansowy. Jeżeli jednostka skoryguje księgi rachunkowe, przed terminami kontroli, na przykład skarbowej, to osoby kontrolujące mogą uznać, że księgi prowadzone są rzetelnie.
Aktualnie obowiązujące przepisy o odpowiedzialności karnej za nieprzestrzeganie prawa bilansowego odnoszą się do trzech grup zagadnień, a mianowicie do:
- ksiąg rachunkowych,
- sprawozdań finansowych,
- szczególnych przypadków.
Odpowiedzialność karną w odniesieniu do pierwszej i drugiej grupy zagadnień reguluje art. 77 u.o.r. Stanowi on, że kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do:
- nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych,
- niesporządzenia sprawozdania finansowego, sporządzenia go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych
podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do dwóch lat, albo obu tym karom łącznie.
Trzecia grupa obejmuje ukaranie grzywną lub karą ograniczenia wolności w pięciu szczególnych przypadkach naruszenia prawa bilansowego. Do przypadków tych należy (art. 79 u.o.r.):
- niepoddanie rocznego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta,
- nieudzielanie lub udzielanie niezgodnie ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo niedopuszczanie go do pełnienia obowiązków,
- nieskładanie rocznego sprawozdania finansowego do ogłoszenia,
- nieskładanie rocznego sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności jednostki we właściwym rejestrze sądowym,
- nieudostępnianie sprawozdania finansowego i innych dokumentów (zwłaszcza opinii wraz z raportem biegłego rewidenta) wspólnikom, akcjonariuszom i członkom spółek kapitałowych.