Pytanie użytkownika Vademecum Głównego Księgowego:
W jaki sposób zaksięgować fakturę w spółce z o.o., która dotyczy szkolenia pracowników?
Faktura jest w kwocie 28.000 zł, z czego 80% jest finansowane przez fundusze unijne (stanowi pomoc de minimis), natomiast 20% jest finansowane ze środków spółki. Faktura jest wystawiona ze stawką VAT - zw. na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Odpowiedź

Fakturę za szkolenie należy zaksięgować w sposób typowy, czyli przykładowo zapisem:
Wn konto 405 Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia - 28.000 zł
Ma konto 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi - 28.000 zł.

Z kolei przyznane spółce środki (jako pomoc de minimis) należy zaksięgować przykładowo zapisem:
Wn konto 249 Inne rozrachunki i rozliczenia - 20.000 zł
Ma konto 762 Dotacje, subwencje, dopłaty - 20.000 zł.

Fakt sfinansowania części kosztu szkolenia ze środków unijnych nie wpływa na sposób ujęcia kosztu w księgach rachunkowych.

Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości - dalej u.o.r. - zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną.

Z kolei stosownie do art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h u.o.r. przez pozostałe koszty i przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności koszty i przychody związane z przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych.

Więcej informacji i narzędzi znajdziesz w programie
Vademecum Głównego Księgowego
Bądź na bieżąco ze zmianami prawnymi i korzystaj z aktualnych materiałów

To zagadnienie zawiera:

{"dataValues":[9191,409,197,67,18,2],"dataValuesNormalized":[19,1,1,1,1,1],"labels":["Pytania i odpowiedzi","Komentarze i publikacje","Orzeczenia i pisma urz\u0119dowe","Akty prawne","Wzory i narz\u0119dzia","Procedury"],"colors":["#940C72","#007AC3","#EA8F00","#85BC20","#232323","#E5202E"],"maxValue":9884,"maxValueNormalized":20}

Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX