Nasza firma wysłała próbki swoich produktów osobie fizycznej do Izraela. Ta osoba musiała opłacić koszty odprawy paczki. Chcemy zwrócić jej na konto tę kwotę.
Jak rozliczyć ten przelew?
Czy należy sporządzić deklarację IFT?
Czy poniesiony przez nas koszt będzie stanowił koszt uzyskania przychodu?
Z tytułu zwrotu przedmiotowych kosztów nie macie Państwo obowiązku, między innymi, sporządzać informacji IFT-1 czy IFT-1R.
W określonych przepisami przypadkach podatek z tytułu przychodów uzyskiwanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez podatników objętych ograniczonym obowiązkiem podatkowym (w uproszczeniu – nierezydentów) pobierany jest w formie ryczałtu (zob. art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm. - dalej u.p.d.o.p. oraz art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm. - dalej u.p.d.o.f.). W przypadkach takich do pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego obowiązani są, jako płatnicy, polskie osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz będące przedsiębiorcami osoby fizyczne (zob. art. 26 ust. 1 u.p.d.o.p. oraz art. 41 ust. 4 w zw. z art. 41 ust. 1 u.p.d.o.f.).
Przychód z tytułu zwrotu kosztów odprawy paczki nie należy do żadnej z grupy przychodów, do których mają zastosowanie wskazane przepisy. A zatem z tytułu zwrotu przedmiotowych kosztów nie macie Państwo obowiązku, między innymi, sporządzać informacji IFT-1 czy IFT-1R.
Jednocześnie pragnę wyjaśnić, że kosztami uzyskania przychodów są koszty ponoszone przez podatników w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodów (zob. art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p. oraz art. 22 ust. 1 u.p.d.o.f.). Nie uważa się przy tym za koszty uzyskania przychodów, między innymi, kosztów reprezentacji (zob. art. 16 ust. 1 pkt 28 u.p.d.o.p. oraz art. 23 ust. 1 pkt 23 u.p.d.o.f.).
W mojej jednak ocenie przedmiotowy koszt zwrotu kosztów przesyłki nie stanowi kosztu reprezentacji, lecz koszt reklamy. Należy bowiem zauważyć, że normalną rzeczą przy działaniach reklamowych jest nieodpłatne otrzymywanie przez potencjalnych klientów próbek. W konsekwencji uważam, że zwrot kosztów przesyłki stanowi w przedstawionej sytuacji stanowiący koszt uzyskania przychodów koszt reklamy (zwłaszcza jeżeli przed wysłaniem próbek zobowiązaliście się Państwo do darmowej wysyłki).
Niestety, granica między reklamą, a reprezentacją jest często płynna. Istnieją w omawianym przypadku także argumenty przemawiające za uznaniem zwrotu kosztów przesyłki za niestanowiący kosztu uzyskania przychodów koszt reprezentacji. Bezpiecznie byłoby zatem w przedstawionej sytuacji zaniechać zaliczenia zwrotu kosztów przesyłki do kosztów uzyskania przychodów.
Jak rozliczyć ten przelew?
Czy należy sporządzić deklarację IFT?
Czy poniesiony przez nas koszt będzie stanowił koszt uzyskania przychodu?
Z tytułu zwrotu przedmiotowych kosztów nie macie Państwo obowiązku, między innymi, sporządzać informacji IFT-1 czy IFT-1R.
W określonych przepisami przypadkach podatek z tytułu przychodów uzyskiwanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez podatników objętych ograniczonym obowiązkiem podatkowym (w uproszczeniu – nierezydentów) pobierany jest w formie ryczałtu (zob. art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - tekst jedn.: Dz. U. z 2011 r. Nr 74, poz. 397 z późn. zm. - dalej u.p.d.o.p. oraz art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm. - dalej u.p.d.o.f.). W przypadkach takich do pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego obowiązani są, jako płatnicy, polskie osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz będące przedsiębiorcami osoby fizyczne (zob. art. 26 ust. 1 u.p.d.o.p. oraz art. 41 ust. 4 w zw. z art. 41 ust. 1 u.p.d.o.f.).
Przychód z tytułu zwrotu kosztów odprawy paczki nie należy do żadnej z grupy przychodów, do których mają zastosowanie wskazane przepisy. A zatem z tytułu zwrotu przedmiotowych kosztów nie macie Państwo obowiązku, między innymi, sporządzać informacji IFT-1 czy IFT-1R.
Jednocześnie pragnę wyjaśnić, że kosztami uzyskania przychodów są koszty ponoszone przez podatników w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodów (zob. art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p. oraz art. 22 ust. 1 u.p.d.o.f.). Nie uważa się przy tym za koszty uzyskania przychodów, między innymi, kosztów reprezentacji (zob. art. 16 ust. 1 pkt 28 u.p.d.o.p. oraz art. 23 ust. 1 pkt 23 u.p.d.o.f.).
W mojej jednak ocenie przedmiotowy koszt zwrotu kosztów przesyłki nie stanowi kosztu reprezentacji, lecz koszt reklamy. Należy bowiem zauważyć, że normalną rzeczą przy działaniach reklamowych jest nieodpłatne otrzymywanie przez potencjalnych klientów próbek. W konsekwencji uważam, że zwrot kosztów przesyłki stanowi w przedstawionej sytuacji stanowiący koszt uzyskania przychodów koszt reklamy (zwłaszcza jeżeli przed wysłaniem próbek zobowiązaliście się Państwo do darmowej wysyłki).
Niestety, granica między reklamą, a reprezentacją jest często płynna. Istnieją w omawianym przypadku także argumenty przemawiające za uznaniem zwrotu kosztów przesyłki za niestanowiący kosztu uzyskania przychodów koszt reprezentacji. Bezpiecznie byłoby zatem w przedstawionej sytuacji zaniechać zaliczenia zwrotu kosztów przesyłki do kosztów uzyskania przychodów.