Minister rozwoju i finansów przygotował projekt rozporządzenia określającego wzór deklaracji VAT-IM, miejsce i sposób jej składania oraz właściwość miejscową naczelnika urzędu celno-skarbowego. Zgodnie z projektem, deklarację importową będzie się składać w dwóch egzemplarzach naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, w którym towary powinny być przedstawiane lub udostępniane do kontroli celnej. Naczelnik potwierdzi przyjęcie deklaracji i zwróci potwierdzony egzemplarz podatnikowi.
Projektowane rozporządzenie dostosowuje terminologię użytą w obecnie obowiązujących regulacjach do terminologii wynikającej z ustawy o KAS i przepisów wprowadzających tę ustawę. Wyrazy "naczelnik urzędu celnego" zastąpiono więc wyrazami "naczelnik urzędu celno-skarbowego", zamiast "urząd celny" użyto - "urząd celno-skarbowy", a w związku z tym, że od 1 marca zmieni się organ właściwy w zakresie poboru należności celnych i podatkowych z tytułu importu towarów, wyrazy "organ celny" zastąpiono wyrazami "naczelnik urzędu skarbowego".
We wzorze deklaracji importowej VAT-IM wyjaśniono ponadto, że wpłaty należności z tytułu importu towarów należy dokonywać do naczelnika urzędu skarbowego właściwego na podstawie przepisów prawa celnego, do poboru kwoty należności celnych przywozowych wynikających z długu celnego.
