Jeżeli program antywirusowy przekracza wartości 3,5 tys. zł i będzie używany dłużej niż rok, zalicza się go do wartości niematerialnych i prawnych.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości w księgach rachunkowych licencje na program antywirusowy zalicza się do wartości niematerialnych i prawnych, jeśli przewidywany okres ich ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż rok oraz są przeznaczone do używania na potrzeby jednostki. Wydatki poniesione na nabycie licencji uznanych za wartości niematerialne i prawne podlegają zaliczeniu w koszty przez odpisy amortyzacyjne. Okres dokonywania odpisów amortyzacyjnych nie może być krótszy niż 24 miesiące. Maksymalna stawka amortyzacyjna wynosi 50%. Amortyzacji programów można dokonywać wyłącznie przy zastosowaniu liniowej metody amortyzacji. Jeżeli wartość początkowa licencji nie przekracza wartości 3,5 tys. zł, można dokonać jednorazowego odpisu lub nie amortyzować, tylko zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów w miesiącu oddania jej do używania – konto 410 – Zużycie materiałów i energii.
źródło: Dziennik Gazeta Prawna, 11 maja 2011 r.