Zasady wystawiania zbiorczych faktur korygujących oraz wątpliwości z tym związane omawia Tomasz Krywan w komentarzu opublikowanym w Vademecum Głównego Księgowego. Zauważa w nim, że możliwość wystawiania zbiorczych faktur korygujących ma najczęściej jedną, lecz istotną wadę. Otóż zbiorcze faktury korygujące powinny zawierać – co do zasady - wszystkie dane wymagane dla faktur korygujących określone w art. 106j ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług.

Odpowiednie zastosowanie ma na gruncie obecnych przepisów wydana na gruncie przepisów obowiązujących do końca 2013 r. interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 28 lutego 2012 r. (IPPP1/443-1025/12-2/AP), w której czytamy, że „z uwagi na fakt, że celem wystawienia faktury korygującej jest doprowadzenie faktury pierwotnej do stanu odpowiadającego rzeczywistości, w przypadku zwrotu towaru przez nabywcę spółka może wystawiać zbiorcze faktury korygujące dotyczące wielu faktur dokumentujących sprzedaż ww. towaru. Na takich fakturach korygujących powinny być podane wszelkie informacje, o których mowa w § 13 ust. 2 i ust. 8 rozporządzenia z 28 marca 2011 r. [obecnie w art. 106j ust. 2 ustawy o VAT – przyp. aut.]".

A zatem zbiorcze faktury korygujące powinny zawierać, co do zasady:
1) wyrazy „FAKTURA KORYGUJĄCA" albo wyraz „KOREKTA" (nie ma obowiązku dodawania wyrazu „ZBIORCZA"; nie ma jednak również zakazu dodawania tego wyrazu),
2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia;
3) następujące dane zawarte w fakturach, których dotyczy zbiorcza faktura korygująca:
a) daty wystawienia,
b) numery faktur,
c) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy, numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, czyli jego NIP,
d) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (a więc NIP) lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi,
e) daty dokonania lub zakończenia dostaw towarów lub wykonania usług lub daty otrzymania zapłaty (jeżeli daty te zostały wskazane na korygowanych fakturach),
f) nazwy (rodzaje) towarów lub usług objętych korektą,
4) przyczynę korekty (ewentualnie przyczyny korekty; nie ma przeszkód, aby zbiorcza faktura korygująca wystawiana była z dwóch lub więcej przyczyn),
5) kwoty korekt podstawy opodatkowania lub kwoty korekt podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej (jeżeli korekty wpływają na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego) albo prawidłową treść korygowanych pozycji (w innych przypadkach).

Pełna treść komentarza "Zbiorcze faktury korygujące" dostępna jest w programie Vademecum Głównego Księgowego