Sprzedaży pracownikom kart Benefit nie trzeba ewidencjonować na kasie rejestrującej

Często pracodawcy oferują pracownikom możliwość zakupu dla nich i osób bliskich kart Benefit, upoważniających do korzystania z obiektów sportowych. Jednocześnie nierzadko pracodawca taki jest dużą spółką, mającą za klientów podmioty gospodarcze, stąd nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych.

Zasadniczo podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Stosownie jednak do § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do 31 grudnia 2014 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. Przy czym w części II załącznika do rozporządzenia w pozycji 33 załącznika wskazano dostawę towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników.

Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 14 stycznia 2013 r., IPPP2/443-1167/13-2/DG, w uzasadnieniu wskazał, że dla zachowania prawa do zwolnienia z ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej nie ma znaczenia kwestia, że pracownik może nabywać karty dla członków swej rodziny czy innych osób. Decydujące jest bowiem to, że transakcji zakupu dokonuje pracownik i z jego wynagrodzenia potrącana jest należność.

Niezależnie nawet od powyższego zwolnienia – nasuwa się spostrzeżenie, że gdyby wątpliwość dotyczyła sprzedaży nie na rzecz pracowników, a dla osób zatrudnionych w oparciu o umowy cywilnoprawne (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło), zaś wynagrodzenie z tytułu zlecenia dokonywane byłoby przelewem bankowym (zaś płatność za kartę ma miejsce w formie potrącenia z wynagrodzenia), to w poz. 37 załącznika do rozporządzenia wskazano na inna przesłankę zwolnienia, tj.: „Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli zapłaty za wykonaną czynność dokonano w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła." Jakkolwiek ma tu miejsce sytuacja odwrócona – to wynagrodzenie jest płatne przelewem bankowym, zaś dodatkowo ma miejsce potrącenie należnej kwoty z wynagrodzenia, to jednak jeśli z dowodów dokumentujących zapłatę (potrącenie) jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła – trudno dostrzec tu przesłanki do podważenia zwolnienia.

Fragment komentarza Łukasza Matusiakiewicza "Bony towarowe a podatek od towarów i usług" opublikowanego w Vademecum Głównego Księgowego