Jeżeli dokumentacja księgowa przechowywana jest w miejscu prowadzenia działalności, a zmienia się fizyczna lokalizacja serwera, na którym dokonywane są księgowania, nie trzeba składać NIP-2.
Księgowania prowadzone na serwerze zlokalizowanym poza Polską nie zawsze wymagają złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego NIP-2. Eksperci przypominają, że NIP-2 wymaga m.in. określenia, czy księgi rachunkowe prowadzone są we własnym zakresie, przez biuro rachunkowe lub inny podmiot (pozycja formularza B.10) oraz wskazania adresu, pod jakim księgi rachunkowe są przechowywane (B.10.2).
Gdy dokumentacja księgowa jednostki przechowywana jest w miejscu prowadzenia działalności (lub miejscu sprawowania zarządu) i adres ten został zgłoszony we właściwym urzędzie skarbowym, a zmianie ulega jedynie fizyczna lokalizacja serwera, nie ma konieczności aktualizacji NIP-2. Ustawa o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz formularz NIP-2 wymagają określenia miejsca przechowywania ksiąg rachunkowych w celu potwierdzenia, w jakiej lokalizacji będą one dostępne w przypadku ewentualnej kontroli.
źródło: Dziennik Gazeta Prawna, 19 lipca 2011 r.