Mniejsze formalności przy dostawie węgla

3 kwietnia wejdzie w życie rozporządzenie wprowadzające uproszczony dokument dostawy wyrobów węglowych dla transakcji, których podmiotami są przede wszystkim gospodarstwa domowe. Nowe regulacje mają zmniejszyć obciążenia administracyjne spoczywające na stronach dokonujących obrotu wyrobami węglowymi.

Dokument dostawy jest dokumentem warunkującym zwolnienie z podatku akcyzowego. Od 2 stycznia br. obowiązkiem sporządzania dokumentu dostawy zostały objęte nowe kategorie podmiotów, a wzór dokumentu został dostosowany do obrotu wyrobami węglowymi.

Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 marca 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentu dostawy, ewidencji wyrobów akcyzowych objętych zwolnieniem od akcyzy ze względu na ich przeznaczenie, warunków i sposobu ich zwrotu oraz środków skażających alkohol etylowy (Dz. U. z 2012 r. Poz. 307) wprowadza uproszczoną formę dokumentu dostawy. Dokument dostawy w formie uproszczonej wystawiany będzie w dwóch egzemplarzach, a nie jak dotychczas w czterech.

Zgodnie z opublikowanym wczoraj rozporządzeniem dokument dostawy w formie uproszczonej będzie mógł być stosowany przy sprzedaży wyrobów węglowych, które nie są przeznaczone do działalności gospodarczej, a więc do transakcji których podmiotami są głównie gospodarstwa domowe.

W przypadku wyrobów węglowych przeznaczonych do działalności gospodarczej uproszczona forma dokumentu może być stosowana jeżeli zgodnie z odrębnymi przepisami została wystawiona faktura VAT, która została dołączona do dokumentu dostawy. Z możliwości takiej będzie można korzystać gdy wystawiona faktura nie będzie zawierała takich danych jak: nazwa, kod CN i ilość wyrobów węglowych, ich przeznaczenie uprawniające do zwolnienia od akcyzy, podpis podmiotu sprzedającego lub osoby reprezentującej ten podmiot oraz podpis odbierającego lub osoby go reprezentującej. Jeżeli faktura VAT zawiera wszystkie wskazane powyżej informacje wówczas może być wykorzystana jako dokument dostawy.

Ułatwienia w stosowaniu dokumentu dostawy przewidziano także w przypadku przemieszczenia wyrobów węglowych w sposób ciągły na podstawie umów długoterminowych bezpośrednio od pośredniczącego podmiotu węglowego dokonującego sprzedaży do podmiotu nabywającego oraz w obrocie międzynarodowym.

W załączniku do rozporządzenia określono jednostronicowy wzór dokumentu dostawy dla wyrobów węglowych w formie uproszczonej.