Odpowiedź:
Nieudokumentowane wydatki można rozliczyć jedynie na podstawie dowodów zastępczych.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.) – dalej u.o.r. w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. W efekcie, prezes spółki, jako kierownik jednostki, może zarządzić ujęcie wydatku w księgach na podstawie dowodu zastępczego, który powinien sporządzić i zadekretować. Taki dowód, na ogólnych zasadach, będzie mógł być dowodem poniesienia kosztów na gruncie CIT (art. 15 ust. 1 ustawy z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1888 ze zm.)).
Podobne stanowisko wyrażono m.in. w interpretacji Ministra Finansów z 16.04.2014 r., ITPB3/423-25/14/PS.
W przypadku braku możliwości wystawienia dowodu zastępczego wydatki pozostaną nieudokumentowanymi należnościami spółki. Można zaproponować właścicielowi albo prezesowi, aby zwrócił pieniądze, ale przypisanie ich jako przychód wymagało będzie porozumienia z osobą, której je wypłacono. Właściwą bowiem drogą byłoby dochodzenie nienależnych prezesowi czy właścicielowi kwot przed sądem cywilnym.
Krzysztof Klimek, współpracuje z publikacją Vademecum Doradcy Podatkowego
Odpowiedzi udzielono 20.06.2017 r.
 |
Więcej informacji i narzędzi znajdziesz w programie Vademecum Doradcy Podatkowego Bądź na bieżąco ze zmianami prawnymi i korzystaj z aktualnych materiałów |
 |