Każdy rolnik, który chce odzyskać część środków wydanych na olej napędowy do produkcji rolnej, powinien złożyć odpowiedni wniosek do wójta/burmistrza/prezydenta w wyznaczonym terminie.
Wnioski o zwrot podatku akcyzowego można składać od 1 do 31 sierpnia 2016 r. wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2016 r. do 31 lipca 2016 r. w ramach limitu zwrotu podatku określonego na 2016 r. W 2016 r. limit ten wynosi 86,00 zł x ilość ha użytków rolnych.
Wzór wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.