Czy zapłatę czynszu komornikowi można ująć w kosztach?

Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoPodatniczka prowadząca działalność gospodarczą i rozliczająca się w formie książki przychodów i rozchodów wynajmuje magazyn, na potwierdzenie czego posiada umowę najmu. Podatniczka dysponuje również potwierdzeniami zapłaty za miesięczny czynsz wynajmu lokalu magazynowego. Czynsz ten jest płacony na konto Komornika na podstawie zajęcia komorniczego. Osoba, od której podatniczka wynajmuje lokal niestety nie wystawia żadnych rachunków ani faktur z tytułu najmu. Czy zapłacony w taki sposób czynsz można zaksięgować w koszty?

Odpowiedź:
Zapłatę czynszu komornikowi można ująć w kosztach.
Uzasadnienie:
Zasadą jest, że podstawą ujęcia w PKPiR są rachunki i faktury (§ 12 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. 1037 z późn. zm.) – dalej r.p.k.p.r. Dowodem księgowym mogą być również inne dowody stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
Wydaje się zatem, że w przypadku zajęcia wierzytelności, zapłacony komornikowi czynsz można zaksięgować w KPiR. Nie będą jednak wystarczającą podstawą same potwierdzenia przelewów, należy zachować w prowadzonej dokumentacji umowę najmu, doręczone zajęcie oraz potwierdzenia przelewów. Dopiero ten zestaw wierzytelności może stanowić łącznie prawidłowy dowód księgowy.

Podobne stanowisko wyrażono m.in. w interpretacji Ministra Finansów z dnia 15 września 2011 r., ILPB1/415-786/11-6/AA czy dawniejszej informacji Urzędu Skarbowego w Bochni z dnia 3 sierpnia 2005 r.,RP/415-7/05.

Krzysztof Klimek, autor współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego
Odpowiedzi udzielono 15.06.2015 r.