Odpowiedź:
Odpowiedź na zadane pytanie zależy od tego, czy sprawozdanie finansowe za rok 2016 zostało już zatwierdzone oraz czy kwota tego błędu jest istotna z punktu widzenia sprawozdania finansowego (nie mamy informacji o wartości sumy bilansowej).
Jeżeli sprawozdanie finansowe zostało już zatwierdzone, to jednostka nie ma możliwości dokonania jego korekty. Wszelkie korekty wprowadza się w takim przypadku w księgach roku 2017.
Jeżeli natomiast sprawozdanie nie zostało jeszcze zatwierdzone, a błąd zostanie uznany za istotny, to należy zmienić to sprawozdanie.
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 54 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.) – dalej u.o.r. – jeżeli po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, lub powodujących, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, powinna ona odpowiednio zmienić to sprawozdanie, dokonując jednocześnie odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, oraz powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał. Jeżeli zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, nie powodują zmiany stanu istniejącego na dzień bilansowy, to odpowiednie wyjaśnienia zamieszcza się w informacji dodatkowej.
Jeżeli jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, o których mowa powyżej, po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, to ich skutki ujmuje w księgach rachunkowych roku obrotowego, w którym informacje te otrzymała.
Jeżeli w danym roku obrotowym lub przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego za ten rok obrotowy jednostka stwierdziła popełnienie w poprzednich latach obrotowych błędu, w następstwie którego nie można uznać sprawozdania finansowego za rok lub lata poprzednie za spełniające wymagania określone w art. 4 ust. 1 u.o.r., to kwotę korekty spowodowanej usunięciem tego błędu odnosi się na kapitał (fundusz) własny i wykazuje jako "zysk (strata) z lat ubiegłych".
Michał Topulniak, autor współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego
Odpowiedzi udzielono 19.04.2017 r.
Czy powinno się skorygować sprawozdanie finansowe za 2016 r. ze względu na wykryty błąd?
Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoDnia 31 marca złożyliśmy sprawozdania finansowe za 2016 r. W kwietniu 2017 r. okazało się, że źle został naliczony rachunek do umowy cywilnoprawnej. Za listopad 2016 r. nie został naliczony ZUS. Kwota korekty do ZUS to 800 zł. W polityce rachunkowości mamy ustalone, że wartościami istotnymi są te, które przekraczają 0,5% sumy bilansowej.Czy musimy skorygować sprawozdanie finansowe za 2016 r. ze względu na wykryty błąd?Czy można to zdarzenie potraktować jako mało istotne i korektę przeprowadzić w księgach 2017 roku?
