W składanym oświadczeniu pracownik stwierdza, że przez cały rok uzyskiwał dochody u jednego płatnika i nie będzie korzystał z ulg podatkowych oraz preferencyjnego rozliczenia swoich dochodów. Po złożeniu oświadczenia to płatnik obliczy roczny podatek za pracownika na formularzu PIT-40 i przekaże go do końca lutego podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu. Złożenie oświadczenia PIT-12 i sporządzenie przez płatnika PIT-40 nie pozbawia jednak podatnika prawa do złożenia zeznania PIT-36 lub PIT-37 do końca kwietnia - według ogólnie obowiązujących zasad.
Resort finansów przypomina, że jeżeli pracownika rozliczył płatnik, ale pracownik osiągnął również przychody z odpłatnego zbycia nieruchomości i praw majątkowych, z kapitałów pieniężnych, z działalności gospodarczej opodatkowanej jednolitą stawką 19 proc. lub przychody opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, wówczas musi on złożyć odrębne zeznania przeznaczone do rozliczenia tych przychodów.
