W rejestrze znajdą się informacje o należnościach pieniężnych, podlegających egzekucji administracyjnej, dla których wierzycielem jest naczelnik urzędu skarbowego albo jednostka samorządu terytorialnego.
Samorządy uzyskają dostęp do rejestru po złożeniu odpowiedniego wniosku – przesyła się go w formie elektronicznej na skrzynkę podawczą organu prowadzącego rejestr (MF chce, by był to Dyrektor Izby Skarbowej w Szczecinie).
Naczelnikowi urzędu skarbowego będącemu organem KAS zostanie zapewniona możliwość wprowadzania danych do rejestru po nadaniu mu przez organ prowadzący rejestr z urzędu identyfikatora i hasła.
Sposób wyszukiwania danych z rejestru zależeć będzie od podmiotu, który będzie chciał to zrobić – do sprawdzenia danych o sobie wystarczy jedno kryterium (np. PESEL). Wyszukanie danych o dłużniku wymagać będzie natomiast podania co najmniej dwóch kryteriów, żeby wyeliminować ryzyko błędu.