Czy firma, która rozszerza swoją działalność o usługi oklejania (przyciemniania) szyb samochodowych, musi wymieniać kasę fiskalną na kasę online. 

Kiedy trzeba mieć kasę fiskalną online

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).

Przez kasę online rozumie się kasę, o której mowa w art. 111 ust. 6a ustawy o VAT (par.  2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących). Z kolei, w myśl art. 111 ust. 6a ustawy o VAT, kasa rejestrująca musi zapewniać prawidłowe zaewidencjonowanie, przechowywanie i bezpieczne przesyłanie danych z kasy rejestrującej na zewnętrzne nośniki danych oraz umożliwiać połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy o VAT. Pamięć fiskalna kasy rejestrującej musi posiadać numer unikatowy nadawany w drodze czynności materialno-technicznych przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

Z zastrzeżeniem art. 145b ustawy o VAT, podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, które nie umożliwiają połączenia i przesyłania danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określonych w art. 111a ust. 3 ustawy o VAT (zob. art. 145a ust. 1 ustawy o VAT).

Od 1 stycznia 2020 r. do świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów należy stosować tzw. kasy online. Tylko do końca 2019 r. można było stosować kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.

Z uwagi na brak definicji świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów zarówno w ustawie o podatku od towarów i usług, jak i przepisach wykonawczych, należy się odnieść do wykładni językowej. Naprawa oznacza: 1. "usunięcie w czymś usterek, uszkodzeń i doprowadzenie czegoś do stanu używalności", 2. "zmianę na lepsze", 3. "wynagrodzenie krzywd lub wyrównanie szkód". 

Natomiast przyciemnianie szyb ma na celu najczęściej osiągnięcie oczekiwanych efektów estetycznych bądź praktycznych, jak np. ochrona przed promieniami słonecznymi i ciepłem. Nie jest podyktowane koniecznością naprawienia uszkodzeń, lub usunięcia ewentualnych usterek.

 

Sprawdź również książkę: VAT w gminach [PRZEDSPRZEDAŻ] >>


Oklejanie to nie naprawa

Usługa  oklejania (przyciemniania) szyb samochodowych jest klasyfikowaną pod PKD 45.20.Z. W sytuacji, gdy faktyczna działalność nie polega na naprawie i konserwacji samochodów, a jedynie na oklejaniu szyb folią, nie mieści się w kategorii określonej w art. 145b ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy o VAT. Skoro podatnik w ramach prowadzonej działalności gospodarczej nie świadczy usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, to stosownie do zapisu art. 145b ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy, nie jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy online, tj. kasy umożliwiającej połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą, a Centralnym Repozytorium Kas.

Potwierdza to interpretacja indywidualna dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej z 28 października 2024 r. (nr 0114-KDIP1-3.4012.540.2024.3.JG).

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 361 ze zm.)
  • Rozporządzenie Ministra Finansów  z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2021 r., poz. 1625 ze zm.).

Autor: Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy

Czytaj również: Od 1 kwietnia 2025 r. kolejne zmiany w VAT - Prawo.pl

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.