Czy dostawa towarów w systemie wysyłkowym jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kas rejestrujących?

Dostawy towarów w systemie wysyłkowym, po spełnieniu określonych warunków, są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kas rejestrujących. W takim przypadku podatnik nie ma obowiązku wystawienia paragonu fiskalnego, nawet jeśli posiada kasę fiskalną.

Pytanie

Jesteśmy wydawnictwem zajmującym się zarówno wydawaniem, jak i sprzedażą książek. Kiedyś zajmowaliśmy się sprzedażą detaliczną (sklep-księgarnia) oraz sprzedażą wysyłkową. Obecnie prowadzimy jedynie działalność wydawniczą i wyłącznie sprzedaż wysyłkową. Nadmieniamy również, że w 2000 r. oraz w 2009 r. zakupiliśmy kasy fiskalne. Do chwili obecnej całą sprzedaż przepuszczaliśmy przez kasy fiskalne. Jak już nadmieniliśmy, prowadzimy obecnie jedynie sprzedaż wysyłkową. Zapłata za wysyłkę przychodzi na konto bankowe z pełnymi danymi osoby, która dokonuje zakupu.
Czy musimy do każdej wysyłki podpinać paragon fiskalny?

Odpowiedź

Dostawy towarów w systemie wysyłkowym, po spełnieniu określonych warunków, są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kas rejestrujących. W takim przypadku podatnik nie ma obowiązku wystawienia paragonu fiskalnego, nawet jeśli posiada kasę fiskalną.

Uzasadnienie

Zgodnie z przepisami § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. poz. 1382), zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie później jednak niż do 31 grudnia 2014 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia, w tym wymienioną w poz. 36 tego załącznika dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), pod warunkiem że zapłaty za wykonaną czynność dokonano w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).
Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania dostaw towarów w systemie wysyłkowym dotyczy konkretnej czynności, co oznacza, że podatnik nie ma obowiązku wystawienia paragonu fiskalnego, pomimo że stosuje kasę rejestrującą.