RADA UNII EUROPEJSKIEJ,uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 301 akapit trzeci, a także mając na uwadze, co następuje:
(1) Od momentu wybuchu pandemii COVID-19 nadzwyczajne środki mające na celu zapobieganie i ograniczanie rozprzestrzeniania się pandemii podjęte przez państwa członkowskie, takie jak kwarantanna, wdrożenie pracy zdalnej, a także ograniczenia i zakazy w zakresie przemieszczania się i podróżowania uniemożliwiają lub bardzo utrudniają członkom Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego (zwanego dalej "Komitetem") i ich zastępcom (zwanym dalej łącznie "beneficjentami") podróżowanie w celu fizycznego udziału w posiedzeniach.
(2) W związku z tymi wyjątkowymi okolicznościami i aby zagwarantować, że działania Komitetu będą mogły odbywać się w sposób właściwy i zrównoważony przez cały czas, by zapewnić ciągłość instytucjonalną, należy tymczasowo odstąpić od stosowania art. 2, 3 i 4 decyzji Rady 2013/471/UE 1 w odniesieniu do wypłaty beneficjentom diet dziennych i zwrotu kosztów podróży. Odstępstwo to powinno mieć zastosowanie wyłącznie w okresie spowodowanych pandemią COVID-19 w Unii ciągłych utrudnień w podróżowaniu lub ograniczeń sanitarnych w odniesieniu do posiedzeń fizycznych.
(3) Faktyczne koszty administracyjne poniesione przez beneficjenta, który uczestniczy w posiedzeniu zdalnie za pośrednictwem środków elektronicznych, są niższe niż stawka diety dziennej obowiązująca obecnie w przypadku fizycznego udziału w posiedzeniu, przy czym czas spędzony na posiedzeniu przez beneficjenta pozostaje taki sam. Dlatego właściwe jest, by odpowiednio dostosować wysokość diety dziennej wypłacanej beneficjentom, którzy uczestniczą w posiedzeniach zdalnie za pośrednictwem środków elektronicznych.
(4) W stosownych przypadkach Komitet powinien ustanowić szczegółowe zasady przyznawania diety dziennej za obecność zdalną. W zasadach tych należy w szczególności określić przypadki, w których utrudnienia w podróżowaniu spowodowane pandemią COVID-19 lub powiązane środki ograniczające uniemożliwiają organizację posiedzeń lub fizyczny w nich udział.
(5) Komitet powinien przedkładać Radzie regularne sprawozdania ze stosowania niniejszej decyzji, aby umożliwić Radzie ocenę wpływu tej decyzji i tego, czy nadal zachodzą warunki uzasadniające odstępstwo. Na podstawie tych sprawozdań Rada powinna rozważyć przyjęcie stosownych środków, w szczególności w ramach przyszłego kompleksowego przeglądu decyzji 2013/471/UE, które miałyby zostać podjęte przed końcem obecnej kadencji Komitetu,
PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:
