Elektroniczna wymiana danych z Systemu Informacji Finansowej.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW 1
z dnia 9 grudnia 2023 r.
w sprawie elektronicznej wymiany danych z Systemu Informacji Finansowej

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o Systemie Informacji Finansowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 180) zarządza się, co następuje:
§  1. 
Rozporządzenie określa:
1)
minimalne wymogi techniczne, których spełnienie jest niezbędne w celu prowadzenia elektronicznej wymiany informacji;
2)
sposób udostępniania podmiotom uprawnionym informacji rejestrowanych;
3)
format danych przekazywanych podmiotom uprawnionym;
4)
sposób i tryb przekazywania informacji o unikalnym identyfikatorze dostępu do Systemu Informacji Finansowej, zwanego dalej "SInF", dacie nadania upoważnienia do dostępu do SInF oraz o utracie upoważnienia do dostępu do SInF.
§  2. 
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
API - należy przez to rozumieć oprogramowanie umożliwiające łączenie i wymianę danych w komunikacji pomiędzy systemami teleinformatycznymi;
2)
GUI - należy przez to rozumieć graficzny interfejs użytkownika aplikacji służącej komunikacji z SInF;
3)
organie właściwym - należy przez to rozumieć organ, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. o Systemie Informacji Finansowej, zwanej dalej "ustawą";
4)
podmiocie uprawnionym - należy przez to rozumieć podmiot, o którym mowa w art. 19 ust. 2 ustawy;
5)
wymianie danych - należy przez to rozumieć elektroniczną wymianę informacji pomiędzy podmiotem uprawnionym a SInF;
6)
zapytaniu - należy przez to rozumieć wprowadzenie do SInF przez podmiot uprawniony lub osobę upoważnioną do dostępu do SInF przez taki podmiot danych identyfikacyjnych osoby fizycznej, osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej lub rachunku w celu uzyskania informacji rejestrowanych dotyczących takiej osoby fizycznej, osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej lub takiego rachunku.
§  3. 
1. 
Podmiot uprawniony prowadzi wymianę danych z użyciem protokołu HTTPS oraz bezpiecznego połączenia VPN.
2. 
Podmioty uprawnione zapewniają używanie rozwiązań technicznych, które gwarantują ochronę przed nieuprawnionym dostępem do informacji rejestrowanych oraz przed ich nieuprawnionym ujawnianiem, a także zapewniają rejestrowanie wszelkich działań związanych z uzyskiwaniem informacji rejestrowanych przez te podmioty.
§  4. 
1. 
Udostępnianie informacji rejestrowanych podmiotom uprawnionym odbywa się za pośrednictwem:
1)
GUI;
2)
API.
2. 
GUI umożliwia podmiotowi uprawnionemu:
1)
wystąpienie z zapytaniem;
2)
wyświetlenie danych zawierających informacje rejestrowane;
3)
zapisanie danych zawierających informacje rejestrowane w postaci pliku w formacie XLSX.
3. 
API umożliwia podmiotowi uprawnionemu:
1)
wystąpienie z zapytaniem;
2)
pobranie danych zawierających informacje rejestrowane;
3)
wymianę danych w formacie JSON.
§  5. 
1. 
GUI umożliwia podmiotowi uprawnionemu dostęp do danych zawierających:
1)
niepowtarzalne oznaczenie uzyskanego przez podmiot uprawniony dostępu do SInF;
2)
datę i godzinę udostępnienia informacji rejestrowanych;
3)
niepowtarzalny identyfikator wyników wyszukania.
2. 
GUI umożliwia pobranie danych, o których mowa w ust. 1, w postaci pliku w formacie XLSX.
§  6. 
1. 
Udostępnienie informacji rejestrowanej następuje na podstawie:
1)
wprowadzonego w zapytaniu:
a)
numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) osoby fizycznej, której dotyczy zapytanie,
b)
numeruidentyfikacjipodatkowej(NIP) osobyprawnej, jednostkiorganizacyjnejnieposiadającejosobowościprawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, której dotyczy zapytanie,
c)
numeru rachunku;
2)
zapytania z wykorzystaniem co najmniej trzech danych osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której dotyczy zapytanie, spośród odpowiednio:
a)
danych adresowych,
b)
imienia osoby fizycznej,
c)
nazwiska osoby fizycznej,
d)
daty urodzenia osoby fizycznej,
e)
numeru i serii dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby fizycznej,
f)
nazwy (firmy) podmiotu,
g)
numeru telefonu,
h)
adresu poczty elektronicznej.
2. 
Każdorazowe zapytanie obejmuje okres, za jaki informacje rejestrowane mają być udostępnione.
§  7. 
1. 
Zapytanie od osoby upoważnionej na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy uzupełnia się o dane zawierające:
1)
unikalny identyfikator dostępu do SInF nadany użytkownikowi przez podmiot uprawniony;
2)
informację o dacie nadania upoważnienia do dostępu do SInF osobie posługującej się unikalnym identyfikatorem dostępu do SInF.
2. 
Informację o utracie upoważnienia do dostępu do SInF przez osobę posługującą się unikalnym identyfikatorem dostępu do SInF podmiot uprawniony przekazuje do organu właściwego za pośrednictwem kanału łączności, o którym mowa w § 4 ust. 1.
§  8. 
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
1 Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 listopada 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2586).

Zmiany w prawie

Wolna Wigilia po raz pierwszy i nowe obowiązki dla firm, które wejdą… w Wigilię

W tym roku po raz pierwszy wszyscy pracownicy będą cieszyli się Wigilią jako dniem wolnym od pracy. Także w handlu. I choć z dnia wolnego skorzystają także pracodawcy, to akurat w ich przypadku Wigilia będzie dniem, kiedy zaczną obowiązywać przepisy zobowiązujące ich do stosowania w ogłoszeniach o pracę i np. w regulaminach pracy nazw stanowisk neutralnych pod względem płci.

Grażyna J. Leśniak 23.12.2025
Centralna e-Rejestracja: Start systemu od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać ustawa wprowadzająca Centralną e-Rejestrację. Zakłada ona, że od przyszłego roku podmioty lecznicze obowiązkowo dołączą do systemu m.in. w zakresie umawiania wizyt u kardiologa oraz badań profilaktycznych. Planowany start rejestracji na wszystkie świadczenia planowany jest na 2029 r. Kolejne świadczenia i możliwości w zakresie zapisywania się do lekarzy specjalistów będą wchodzić w życie stopniowo.

Inga Stawicka 22.12.2025
Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2023.2774

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Elektroniczna wymiana danych z Systemu Informacji Finansowej.
Data aktu: 09/12/2023
Data ogłoszenia: 27/12/2023
Data wejścia w życie: 11/01/2024