W ilu egzemplarzach należy wydać zaświadczenie o samodzielności lokalu mieszkalnego, jeśli o jego wydanie ubiega się małżeństwo lub więcej osób?

Czy należy wydać po jednym egzemplarzu dla każdej z osób?

Jaką należy pobrać opłatę: jednorazowo 17 zł, czy też dla każdego egzemplarza zaświadczenia osobno?

Odpowiedź
 


 

Zaświadczenie o tej samej treści należy doręczyć każdemu z wnioskodawców osobo (jeżeli kilka osób składa wniosek). Należy pobrać jedną opłatę skarbową.

Uzasadnienie

Jeżeli o wydanie zaświadczenia o samodzielności konkretnego lokalu mieszkalnego ubiegają się małżonkowie albo kilka osób (np. współwłaściciele lokalu) każdemu z wnioskodawców należy doręczyć egzemplarz żądanego zaświadczenia. Organ wyda formalnie jeden dokument i doręczy go każdemu z wnioskodawców z osobna. W aspekcie wydawania zaświadczeń na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego mamy tutaj do czynienia z pewnego rodzaju analogią, tak jak w przypadku decyzji administracyjnej. Jest jedno wspólne żądanie osób, które z uwagi na swój interes domagają się wydania zaświadczenia w zakresie samodzielności lokalu mieszkalnego, a zatem nie należy wydawać odrębnych zaświadczeń, ale jedno wspólne dotyczące tego samego przedmiotu, doręczone osobno wnioskodawcom. Jeśli chodzi o opłatę skarbową, należy pobrać jedną opłatę w kwocie 17 zł, a nie tyle opłat, ilu jest wnioskodawców.

W myśl bowiem art. 5 ustawy o opłacie skarbowej - obowiązek zapłaty opłaty skarbowej ciąży na osobach fizycznych, osobach prawnych i jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej, jeżeli wskutek dokonanego przez nie zgłoszenia lub na ich wniosek dokonuje się czynności urzędowej, albo jeżeli na ich wniosek wydaje się zaświadczenie lub zezwolenie (pozwolenie, koncesję). Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej ciąży solidarnie na tych osobach lub jednostkach jeżeli w wyniku złożonego wspólnie zgłoszenia lub na ich wspólny wniosek dokonuje się czynności urzędowej lub na ich wspólny wniosek wydaje się zaświadczenie lub zezwolenie (pozwolenie, koncesję).

Przydatne materiały:
 Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.)