Zamawiający może zmienić termin na złożenie dokumentów i oświadczeń

Zamawiający wezwał wykonawców do złożenia dokumentów i oświadczeń. Czy można zmienić pierwotny termin, który został wyznaczony na ich złożenie? - pyta użytkownik programuLEX Zamówienia Publiczne.

Tak, zamawiający może przedłużyć termin, w którym wykonawcy mają obowiązek przedłożyć dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z 29.01.2004 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) dalej p.z.p.

Przepisy p.z.p. nie zabraniają zamawiającym na przedłużenie terminu do złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 p.z.p.

Treść art. 26 ust. 1 i 2 p.z.p. wskazuje jedynie terminy minimalne. Biorąc pod uwagę, że celem przeprowadzenia postępowania jest jego pozytywne zakończenie poprzez wybór oferty najkorzystniejszej oraz zawarcie umowy, nic nie stoi na przeszkodzie, aby zamawiający wydłużył omawiany termin na prośbę wykonawcy.

Przy wyznaczaniu terminu na złożenie dokumentów należy brać pod uwagę nie tylko minimalne terminy wskazane w p.z.p., ale również takie czynniki jak np. skąd są konkretni wykonawcy, jakich dokumentów zamawiający wymaga, czy chociażby fakt, że postępowanie jest prowadzone w okresie urlopowym w większości firm i instytucji.

Jeżeli zamawiający poprosił na podstawie art. 26 ust. 1 p.z.p. o złożenie dokumentów więcej niż jednego wykonawcę (co wynika z treści pytania, w którym użyto sformułowania „wezwał wykonawców”) – np. w kilku częściach, Autor sugerowałby, aby termin przedłużyć jednocześnie wszystkim wykonawcom, do których wystosowano pismo z wezwaniem do przedłożenia dokumentów.

Takie działanie zapewni równe traktowanie wykonawców, o którym mowa w art. 7 ust. 1 p.z.p. Ważne jest również, żeby pismo przedłużające termin złożenia dokumentów zostało przekazane wykonawcom przed upływem pierwotnie wyznaczonego przez zamawiającego terminu.

LEX Zamówienia Publiczne Artykuł pochodzi z programu LEX Zamówienia Publiczne Już dziś wypróbuj funkcjonalności programu. Analizy, komentarze, akty prawne z interpretacjami