aktualizacja: Minister Pracy i Polityki Społecznej podpisał 29 stycznia 2013 r. rozporządzenie sprawie należności z tytułu podróży służbowej. NOWE STAWKI ZACZNĄ OBOWIĄZYWAC OD 1 MARCA 2013 r. Czytaj więcej>>>
Odwlekana w czasie nowelizacja rozporządzeń ws. rozliczania podróży służbowych
Trwające od kilku miesięcy prace nad nowym rozporządzeniem w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju raz poza granicami kraju dobiegają końca. Ministerstwo pracy przekazało już projekt wyczekiwanego od dawna aktu do konsultacji zewnętrznych.
Regulacje dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych w jednym akcie
Ministerstwo zrezygnowało z regulacji problematyki należności za podróże odbywane przez pracowników sfery budżetowej na obszarze kraju i poza jego granicami w dwóch oddzielnych aktach. Jedno rozporządzenie pomoże, zdaniem resortu, uniknąć zbieżności i powtarzalności niektórych unormowań.
Ministerstwo dostrzegło problem urealniania stawek diet służbowych
Stawki diet służbowych obowiązują w niezmiennej formie już od kilku lat. Podwyższenia wymagają przede wszystkim zagraniczne limity noclegowe, które jak podkreślono w uzasadnieniu projektu rozporządzenia stały się przez ten czas nieaktualne. Resort pracy zapowiada również, że modyfikacja przepisów pozwoli je uprościć lub ujednolicić.
Diety z tytułu krajowych podróży służbowych będą wyższe
Dieta z tytułu krajowej podróży służbowej wzrośnie o 7 zł i wyniesie 30 zł dziennie. Ministerstwo pracy spełniło tym samym liczne postulaty pracowników i reprezentujących ich związków zawodowych. Obecnie dieta wynosi 23 zł i nie była zmieniania od 1 stycznia 2007 r., czyli wejścia w życie obecnie obowiązujących regulacji.
Nowe rozporządzenie określiło sposób zmniejszenia należnej diety w przypadku gdy pracownik miał zapewnione bezpłatne wyżywienie. Zgodnie z § 7 ust. 4 projektu, kwotę diety zmniejsza się o koszt otrzymanego bezpłatnego wyżywienia przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
1) Śniadanie – 25 proc. diety;
2) Obiad – 50 proc. diety;
3) Kolacja – 25 proc. diety.
Podtrzymano obowiązek dokumentowania wyjazdu
Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu środka transportu wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. Pomimo wniosków organizacji zrzeszających pracowników pozostano przy obowiązku dokumentowania przejazdu biletami lub rachunkami o co wnioskował m.in. minister finansów, minister spraw wewnętrznych, czy minister gospodarki. W przypadku braku możliwości przedstawienia wymaganych dokumentów (np. kradzież czy zdarzenie losowe) poniesione przez pracownika koszty będą mogły zostać rozliczone na podstawie oświadczenia.
Termin rozliczenia kosztów bez zmian
W projekcie rozporządzenia nie uwzględniono propozycji zmian w terminie rozliczania kosztów podróży służbowej. Pozostawiono 14-to dniowy termin przedstawienia przez pracownika kosztów podróży służbowej, przy czym nie ma przeszkód aby pracownik przedstawił rozliczenie w terminie krótszym. Minister gospodarki chciał by termin ten skrócić do 7 dni, minister zdrowia z kolei pozostawał na stanowisku by to pracodawca decydował ile czasu przyznać podwładnemu.
Nowe stawki diet dla służbowych podróży zagranicznych
Projekt rozporządzania zakłada zmianę wysokości diet oraz limitów noclegowych dla przeważającej większości państw. W kilkunastu krajach zmianie ulegnie też rodzaj waluty, amerykańskie dolary (USD) zastąpi Euro (EUR). Nowe wysokości limitów zostały określone w załączniku do projektu. Najwyższy wzrost zanotowano w odniesieniu do podróży służbowych do Chile (43 proc.), Cypru (52 proc.), Wenezueli (54 proc.) i Islandii (56 proc.). Wzrost limitów noclegowych jest natomiast bardziej zróżnicowany. Są państwa, w których limity wzrosły jedynie o kilka punktów procentowych (Irlandia i Niderlandy), są jednak kraje gdzie wzrost jest o 100 proc. (Algieria, Cypr, Etiopia).
Dużym ułatwieniem jest także nowe brzmienie §13 ust. 2, w którym ustawodawca przewidział możliwość odbywania podróży zagranicznej do dwóch lub więcej państw docelowych.