Procedury postępowania z protokołem pokontrolnym

Organ prowadzący przeprowadził w szkole kontrolę i sporządził protokł a następnie udostępnił go członkom zarządu JST. Protokł nie został podpisany przez dyrektora szkoły.

Czy postąpiono prawidłowo udostępniając protokół przed podpisaniem?

Czy są procedury postępowania z protokołem pokontrolnym?

Odpowiedź

W protokole pokontrolnym powinny znajdować się informacje na temat sposobu odwołania od oceny i wniosków oraz termin sprawozdania o sposobie realizacji wniosków pokontrolnych.

Uzasadnienie

W myśl art. 33 ustawy o samorządzie gminnym organizację i zasady funkcjonowania urzędu gminy określa regulamin organizacyjny, nadany przez wójta w drodze zarządzenia. Określa on również tryb i zasady prowadzenia kontroli wewnętrznych. Dotyczą one również szkół i placówek publicznych, które nie są podmiotami samodzielnymi ani organizacyjnie, ani finansowo.

Zakres kontroli sprawowanej przez organ prowadzący szkołę lub placówkę publiczną określa art. 34a ustawy o systemie oświaty , który stanowi, iż organ prowadzący szkołę lub placówkę sprawuje nadzór nad jej działalnością w zakresie spraw finansowych i administracyjnych.

Nadzorowi organu prowadzącego podlega w szczególności:
- prawidłowość dysponowania przyznanymi szkole lub placówce środkami budżetowymi oraz pozyskanymi przez szkołę lub placówkę środkami pochodzącymi z innych źródeł, a także gospodarowania mieniem;
- przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów;
- przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły i placówki.

W sprawozdaniu pokontrolnym przedstawione są uchybienia i nieprawidłowości stwierdzone w trakcie kontroli, wskazując zarazem wnioski i zalecenia zmierzające do ich usunięcia lub eliminacji w przyszłości.

Dyrektor szkoły powinien, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia złożyć sprawozdanie o sposobie realizacji wniosków pokontrolnych.

Dyrektor szkoły od oceny i wniosków zawartych w wystąpieniu pokontrolnym ma prawo zgłoszenia pisemnego odwołania, w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego.

Przydatne materiały:
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.)
Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.)