Z dniem 12 kwietnia 2013 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu świadczeń rodzinnych (Dz. U. poz. 441) . Akt ten określa szczegółowo wzory i sposób sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu świadczeń rodzinnych oraz terminy i sposób przedstawiania sprawozdań.

Rozporządzenie w znacznej mierze powiela treść przepisów obowiązującego dotychczas rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 maja 2006 r. w sprawie trybu przekazywania środków finansowych na wypłaty świadczeń rodzinnych oraz sposobu sporządzania sprawozdań rzeczowo-finansowych (Dz. U. Nr 95, poz. 661 z późn. zm.), dostosowując je jednocześnie do aktualnego stanu prawnego. Wprowadzone przez rozporządzenie zmiany związane są m.in. z wejściem w życie ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1548), ustawy z dnia 12 października 2012 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. poz. 1255) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny oraz wysokości świadczeń rodzinnych (Dz. U. poz. 959). Ze względu na zmianę przepisu upoważniającego do wydania rozporządzenia, nowe przepisy nie określają trybu przekazywania środków finansowych na wypłaty świadczeń rodzinnych podmiotom realizującym świadczenia rodzinne.


Obowiązek sprawozdawczy, którego dotyczy rozporządzenie, ciąży na:
- gminie, która obowiązana jest złożyć właściwemu wojewodzie sprawozdanie kwartalne w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po upływie każdego kwartału,
- marszałku województwa, który składa kwartalne sprawozdanie wojewodzie w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po upływie każdego kwartału,
- wojewodzie, który obowiązany jest złożyć ministrowi właściwemu do spraw rodziny kwartalne zbiorcze sprawozdanie zawierające dane ze sprawozdań gmin oraz kwartalne sprawozdanie zawierające dane ze sprawozdania marszałka województwa, w terminie do ostatniego dnia miesiąca następującego po upływie każdego kwartału.

Rozporządzenie określa nowe wzory sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu świadczeń rodzinnych sporządzanych przez gminy, marszałków województw oraz wojewodów. Sprawozdania powinny być składane jedynie w formie elektronicznej (zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami należało je złożyć również w formie pisemnej).

Przepisy rozporządzenia znajdą zastosowanie do sporządzania sprawozdań, począwszy od sprawozdań za I kwartał 2013 r. Gmina oraz marszałek województwa obowiązani są do złożenia wojewodzie sprawozdanie za I kwartał 2013 r. w terminie do dnia 30 kwietnia 2013 r. Natomiast wojewoda składa ministrowi właściwemu do spraw rodziny sprawozdanie za I kwartał 2013 r. w terminie do dnia 15 maja 2013 r.

Przydatne materiały:
 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu świadczeń rodzinnych (Dz. U. poz. 441)