Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być aktualna

Wykonawca do oferty załączył informację dot. przynależności do grupy kapitałowej sporządzoną z datą poprzedzającą wszczęcie postępowania (2 m-ce wcześniej). Czy zamawiający powinien uznać załączoną do oferty informację za prawidłową? - pyta użytkownik programu LEX Zamówienia Publiczne.

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) dalej p.z.p., nie określa, z jakiej daty ma pochodzić załączana do oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez wykonawcę lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Jeśli Zamawiający ma wątpliwość, czy lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie wykonawca należy do grupy kapitałowej jest aktualna, ma prawo żądać wyjaśnień w tym zakresie.

Spółka cywilna nie może tworzyć grupy kapitałowej >>>

Art. 26 ust. 2d p.z.p. zobowiązuje wykonawców do tego, aby wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertą (w zależności od trybu udzielenie zamówienia publicznego), składali listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

Przepis ten nie wskazuje jednak daty, z jakiej ma pochodzić ta lista lub informacja. Inaczej niż to ma miejsce w przypadku dokumentów wynikających z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) dalej rozporządzenie, gdzie ustawodawca wskazał w większości przypadków, z jakiego okresu powinny być wystawione dane dokumenty (np. informacja z banku), tu brak jest takiego wskazania. Stąd należy przyjąć, że data ta jest dowolna, może to być lista lub informacja datowana datą np. 2 miesiące przed wszczęciem postępowania. Nie mniej jednak, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej powinna być aktualna, obrazować aktualny stan prawny.

Brak oświadczenia o grupie kapitałowej wyklucza z przetargu >>>

Jeżeli przedstawiona przez wykonawcę lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie wykonawca nie należy do grupy kapitałowej budzi wątpliwości zamawiającego, np. te informacje są na dokumencie wystawionym dawno przed wszczęciem postępowania i zamawiający ma wątpliwości, czy obrazują ona aktualną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, zamawiający zgodnie z art. 24b ust. 1 p.z.p. ma prawo zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 p.z.p., istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.