Czy gmina przekazując nowo zakupiony komputer w formie darowizny dla policji musi uprzednio przyjąć go na ewidencję środków trwałych?
Odpowiedź
Przekazanie pomocy rzeczowej na rzecz Policji wymaga uprzedniego przyjęcia zestawu komputerowego na ewidencję jednostki sektora finansów publicznych, np. ewidencję środków trwałych.
Uzasadnienie
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277 z późn. zm.) - dalej u.o.p., koszty związane z funkcjonowaniem Policji są pokrywane z budżetu państwa.
Jednostki samorządu terytorialnego, państwowe jednostki organizacyjne, stowarzyszenia, fundacje, banki oraz instytucje ubezpieczeniowe na mocy art. 13 ust. 3 u.o.p. mogą uczestniczyć w pokrywaniu:
- wydatków inwestycyjnych, modernizacyjnych lub remontowych,
- kosztów utrzymania i funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji,
- wydatków zakupu niezbędnych dla ich potrzeb towarów i usług.
Oznacza to, że jednostki samorządu terytorialnego mogą udzielać Policji pomocy zarówno w formie finansowej, jak i rzeczowej.
Pierwszą formą pomocy jest pomoc finansowa tj. przekazanie przez jednostkę samorządu terytorialnego środków pieniężnych z przeznaczeniem np. na zakup zestawu komputerowego. Jednostka samorządu terytorialnego ewidencjonuje tę pomoc w paragrafie 6170 - "Wpłaty jednostek na fundusz celowy na finansowanie lub dofinansowanie zadań inwestycyjnych".
Drugą forma udzielania pomocy Policji przez jednostki samorządu terytorialnego jest pomoc
rzeczowa, np. poprzez zakup zestawu komputerowego, czy też materiałów biurowych, a także samochodów oraz przeprowadzenie remontów. Wydatki budżetu jednostki samorządu terytorialnego na ten cel powinny być sklasyfikowane odpowiednio do rodzaju pomocy, np.:
- 4210 "Zakup materiałów i wyposażenia",
- 4270 "Zakup usług remontowych",
- 6060 "Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych".
Udzielenie pomocy w formie rzeczowej winno być udokumentowane protokołem przekazania lub protokołem odbioru usługi wykonanej na rzecz danej jednostki Policji.
Oznacza to, że przekazanie pomocy rzeczowej, np. zestawu komputerowego wymaga wprowadzenia go na stan ewidencyjny jednostki samorządu terytorialnego, np. ewidencję środków trwałych, ewidencję przedmiotów niskocennych itp.
Odpowiedź
Przekazanie pomocy rzeczowej na rzecz Policji wymaga uprzedniego przyjęcia zestawu komputerowego na ewidencję jednostki sektora finansów publicznych, np. ewidencję środków trwałych.
Uzasadnienie
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277 z późn. zm.) - dalej u.o.p., koszty związane z funkcjonowaniem Policji są pokrywane z budżetu państwa.
Jednostki samorządu terytorialnego, państwowe jednostki organizacyjne, stowarzyszenia, fundacje, banki oraz instytucje ubezpieczeniowe na mocy art. 13 ust. 3 u.o.p. mogą uczestniczyć w pokrywaniu:
- wydatków inwestycyjnych, modernizacyjnych lub remontowych,
- kosztów utrzymania i funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji,
- wydatków zakupu niezbędnych dla ich potrzeb towarów i usług.
Oznacza to, że jednostki samorządu terytorialnego mogą udzielać Policji pomocy zarówno w formie finansowej, jak i rzeczowej.
Pierwszą formą pomocy jest pomoc finansowa tj. przekazanie przez jednostkę samorządu terytorialnego środków pieniężnych z przeznaczeniem np. na zakup zestawu komputerowego. Jednostka samorządu terytorialnego ewidencjonuje tę pomoc w paragrafie 6170 - "Wpłaty jednostek na fundusz celowy na finansowanie lub dofinansowanie zadań inwestycyjnych".
Drugą forma udzielania pomocy Policji przez jednostki samorządu terytorialnego jest pomoc
rzeczowa, np. poprzez zakup zestawu komputerowego, czy też materiałów biurowych, a także samochodów oraz przeprowadzenie remontów. Wydatki budżetu jednostki samorządu terytorialnego na ten cel powinny być sklasyfikowane odpowiednio do rodzaju pomocy, np.:
- 4210 "Zakup materiałów i wyposażenia",
- 4270 "Zakup usług remontowych",
- 6060 "Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych".
Udzielenie pomocy w formie rzeczowej winno być udokumentowane protokołem przekazania lub protokołem odbioru usługi wykonanej na rzecz danej jednostki Policji.
Oznacza to, że przekazanie pomocy rzeczowej, np. zestawu komputerowego wymaga wprowadzenia go na stan ewidencyjny jednostki samorządu terytorialnego, np. ewidencję środków trwałych, ewidencję przedmiotów niskocennych itp.