Czy pracownik odbywający podróż służbową prywatnym samochodem ma obowiązek przedstawienia pracodawcy zaświadczenia o stanie technicznym samochodu?

Pracodawca planuje wysłać pracownika w delegację prywatnym samochodem. Czy pracownik ma obowiązek złożenia oświadczenie o stanie technicznym samochodu?

Odpowiedź

Zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) - dalej r.p.s.o.k., środek transportu właściwy do odbycia podróży określa pracodawca. Jednocześnie w § 5 ust. 3 r.p.s.o.k prawodawca określił zasadę, iż na wniosek pracownika, pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, z późn. zm.).

Przepisy r.p.s.o.k. nie zawierają natomiast regulacji, które zobowiązywałyby pracownika do złożenia oświadczenia w przedmiocie pozostawania jego prywatnego pojazdu we właściwym stanie technicznym oraz o posiadaniu przez pracownika ubezpieczenia NW.