E-doręczenia - Prawnicy i sądy

Ministerstwo ostrzega: Brak adresu do e-Doręczeń może sparaliżować urzędy

Administracja publiczna e-Doręczenia

Od 1 stycznia 2026 r. podmioty publiczne będą zobowiązane do wdrożenia systemu e-Doręczeń, który stanie się podstawowym kanałem elektronicznej korespondencji urzędów z obywatelami i firmami. Podmioty publiczne muszą upewnić się, że ich systemy, procedury i pracownicy są przygotowani do sprawnej obsługi korespondencji elektronicznej – ostrzega Ministerstwo Cyfryzacji.

23.12.2025

Doręczanie skarg do sądu nie tylko przez e-PUAP

Ordynacja Doradca podatkowy e-Doręczenia

Setki pełnomocników złożyły na początku roku za pomocą systemu e-Doręczeń skargi do sądów administracyjnych na decyzje podatkowe. Większość skarg została przez WSA odrzucona, gdyż - zdaniem tych sądów - jedynym możliwym kanałem elektronicznego wniesienia skargi jest e-PUAP. NSA w postanowieniu z 24 września br. (sygn. I FSK 1395/25) uchylił zaskarżone postanowienie WSA w Bydgoszczy oraz wskazał, że nie podziela stanowiska przyjętego w dotychczasowym orzecznictwie - mówi Marcin Pietrusiński, doradca podatkowy z Kancelarii Pietrusiński sp.k.

22.10.2025

Podatnicy i ich pełnomocnicy złapani w pułapkę e-Doręczeń

Ordynacja Doradca podatkowy e-Doręczenia

Sądy odrzucają skargi składane przez system e-Doręczeń, wskazując, że to niepoprawny system komunikacji. Odrzucenie skargi zamyka drogę sądową. Podatnicy tracą konstytucyjne prawo do sądu, a ich pełnomocnicy narażeni są na odpowiedzialność cywilną za błąd w sztuce. Nadzieją dla jednych i dla drugich jest korzystne postanowienie w tej kwestii Naczelnego Sądu Administracyjnego, które może przełamać impas.

21.10.2025

e-Doręczenia w administracji publicznej to fikcja

Administracja publiczna Ubezpieczenia społeczne Małe i średnie firmy e-Doręczenia Kodeks postępowania administracyjnego

ZUS, podobnie jak i inne organy administracji publicznej, ma obowiązek wysyłania pism do profesjonalnych pełnomocników przez e-Doręczenia od 1 stycznia 2025 r. Nie robi tego jednak i mimo posiadania adresów adwokatów, radców prawnych czy doradców podatkowych w tym systemie, wysyła pisma pocztą tradycyjną. Podobnie postępują urzędy skarbowe. Zdaniem prawników administracja miała rok na przygotowanie się do e-Doręczeń i tego czasu nie wykorzystała.

13.10.2025

Będą pieniądze na wymianę sprzętu i oprogramowania dla JST

e-Doręczenia Nowe Technologie Bezpieczeństwo publiczne

Ponad 200 mln zł przeznaczy Ministerstwo Cyfryzacji dla jednostek samorządu terytorialnego na wymianę oprogramowania i sprzętu. Samorządy będą mogły uzyskać wsparcie bez wkładu własnego. Pieniądze otrzymają te gminy, które wdrożą system EZD– poinformował Krzysztof Gawkowski, wicepremier i minister cyfryzacji, na rozpoczynającym się w Warszawie IX Krajowym Kongresie Sekretarzy.

30.09.2025

MF: W razie awarii e-Doręczeń możliwa wysyłka przez publiczną usługę hybrydową

Prawnicy Ordynacja Doradca podatkowy Administracja publiczna e-Doręczenia

Wystąpienie problemów technicznych w działaniu systemu e-Doręczenia (awaria tego systemu) i związany z tym brak możliwości wysyłki pism tym kanałem komunikacji uprawnia organy podatkowe do doręczania korespondencji za pomocą publicznej usługi hybrydowej albo przez swoich pracowników. Ministerstwo Finansów przekazywało organom KAS wyjaśnienia w tym zakresie.

18.09.2025

Awaria systemu e-doręczeń

Ordynacja e-Doręczenia

Pełnomocnicy do doręczeń nie mają od piątku możliwości otworzenia korespondencji od organów podatkowych w systemie e-doręczeń. Urzędy podchodzą do tej kwestii w sposób niejednolity. System e-doręczeń zaczął obowiązywać, co do zasady, 1 stycznia 2025 roku.

09.09.2025

Będą zmiany w e-doręczeniach. Ministerstwo pokazało jakie

e-Doręczenia

Rozszerzenie zakresu stosowania przepisów o doręczeniach elektronicznych na podmioty niepubliczne realizujące zadania publiczne, wprowadzenie Katalogu Podmiotów Publicznych, doprecyzowanie definicji e-doręczenia, publicznej usługi hybrydowej, obowiązków operatora wyznaczonego. Takie m.in zmiany przewiduje projekt nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych, który zaprezentowało ministerstwo cyfryzacji.

22.08.2025

Sprawa będzie od początku, bo sąd zignorował mecenasa

Prawnicy Wymiar sprawiedliwości e-Doręczenia

Wadliwie działające albo źle wysłane linki do łączenia się z salami sądowymi, które uniemożliwiły pełnomocnikom udział w rozprawach, to przyczyny uchylania wyroków w sądach administracyjnych. Takich przypadków było już kilka w Gliwicach, ale też w Kielcach czy Warszawie. Wiele zależy tu jednak nie tylko od czujności samych sędziów, ale też refleksu pełnomocników bądź ich klientów oraz obsługi sekretariatów.

30.07.2025

Firma musi przejść na e-Doręczenia - czy tego chce, czy nie

Małe i średnie firmy e-Doręczenia

1 lipca 2025 r. system doręczeń elektronicznych stanie się obowiązkowy dla kolejnej grupy podmiotów. Od tego dnia każdy, kto ma firmę i będzie dokonywał zmian we wpisie do CEIDG, musi podawać adres do e-Doręczeń. Co więcej, będzie musiał też obsługiwać elektroniczną skrzynkę, nawet jeśli w swojej działalności nie posługuje się internetem. Tylko tą drogą urzędy będą wysyłać mu listy polecone, niekiedy nawet w sprawach prywatnych.

30.06.2025

E-apelacja także w sprawach cywilnych, po roku obligatoryjnie - projekt przyjęty przez rząd

Prawnicy Wymiar sprawiedliwości Prawo AI e-Doręczenia

Rząd przyjął projekt zmian w procedurze cywilnej, umożliwiający wnoszenie przez portal informacyjny sądów m.in. apelacji, zażalenia, skargi na czynność referendarza sądowego, a także doręczenia wzajemne pomiędzy pełnomocnikami. Przewidziano w tym zakresie 18 miesięcy vacatio legis. W ubiegłym tygodniu przyjęty został też projekt zakładający możliwość wnoszenia środków odwoławczych przez portal w sprawach karnych.

20.05.2025

Cyfrowe rejestry - ma być wygodniej i sprawniej jeszcze w 2025 r.

Wymiar sprawiedliwości e-Doręczenia LegalTech Nowe Technologie

Ministerstwo Sprawiedliwości zabiera się za ulepszenie funkcjonalności rejestrów wymiaru sprawiedliwości. Mają być wygodniejsze w obsłudze, mieć jednolitą szatę graficzną i interfejsy, a korzystanie z nich będzie wymagało tylko jednego logowania i jednokrotnego wprowadzenia danych. Trzy z rejestrów - Elektroniczne Księgi Wieczyste, Rejestr Zastawów i Krajowy Rejestr Karny - mają być zbudowane na nowo.

07.05.2025

Polak: Jeszcze w 2025 roku cyfrowy Sąd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Wymiar sprawiedliwości e-Doręczenia LegalTech Nowe Technologie

Chcemy, by kluczowa faza cyfryzacji polskich sądów zakończyła się do 2029 roku. Biorąc jednak pod uwagę obciążenie sprawami i tonami papierowych akt, musi to przebiegać stopniowo, poprzez ewolucyjną zmianę w oparciu o pilotaże. Rewolucja w tym zakresie doprowadziłaby jedynie do chaosu i zatorów - mówi Grzegorz Polak, dyrektor Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości. Jak dodaje, jeszcze w 2025 roku będzie realizowany pilotaż całkowitej cyfryzacji Sądu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

04.04.2025

W pierwszym kwartale 2025 r. nadano ok. 9 mln e-doręczeń

Administracja publiczna e-Doręczenia

System e-doręczeń od 1 kwietnia 2025 r. stał się obowiązkowy dla spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sadowym. Wcześniej, bo 1 stycznia 2025 r., zaczęły z niego obligatoryjnie korzystać urzędy oraz przedstawiciele prawniczych zawodów zaufania publicznego. Poczta Polska podsumowała pierwszy kwartał działania systemu.

01.04.2025

e-Doręczenia, czyli cyfrowy list polecony już obowiązkowy dla spółek

Administracja publiczna e-Doręczenia

Od wtorku, 1 kwietnia, adres do e-doręczeń muszą mieć wszystkie podmioty figurujące w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a więc przede wszystkim spółki prawa handlowego. Wczoraj przed południem aktywowało go mniej niż 1 na 10 obowiązanych. Za niedochowanie terminu nie ma sankcji, ale prawnicy uważają, że założenie skrzynki jest opłacalne. Pewne trudności może sprawić znajomość skrótów: ADE, BAE, KDU, PUH, PURDE i… KURDE.

01.04.2025

Spółki nie palą się do e-doręczeń, chociaż to w ich interesie

Administracja publiczna Spółki e-Doręczenia

Od 1 kwietnia 2025 r. adres do doręczeń elektronicznych muszą mieć podmioty niepubliczne zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a więc m.in. spółki prawa handlowego. Jak dotąd skrzynki założyło raptem 69 tys. podmiotów na 729 tys. obowiązanych. Prawnicy przyznają, że za brak realizacji obowiązku nie ma żadnych sankcji. Z drugiej strony, spóźnialscy sami sobie szkodzą.

18.03.2025

Problem z odbiorem, wysyłką i terminami - zawrót głowy z e-doręczeniami

Wymiar sprawiedliwości e-Doręczenia

W Nowy Rok adwokaci i radcy prawni weszli z obowiązkiem posiadania skrzynek do e-doręczeń. Nowe narzędzie na razie raczej świeci pustkami, bo organy administracji publicznej mają roczny okres przejściowy. "Wpaść" na nie może natomiast e-pismo od komornika. Pełnomocnicy muszą więc na bieżąco kontrolować kolejny system e-komunikacji. Jeszcze większy problem mają z wysyłką - z powodu problemów z systemem, na dowód otrzymania e-pisma przez urząd czeka się nawet kilka dni. A to z kolei może przełożyć się na niedotrzymanie terminów.

28.01.2025

Główny problem z e-Doręczeniami został rozwiązany – zapewnia resort

Administracja publiczna e-Doręczenia

Problemy z funkcjonowaniem e-Doręczeń wynikały głównie z błędów w integracji wewnętrznych narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów z nowym systemem – wynika z datowanego na 27 stycznia 2025 r. komunikatu Ministerstwa Cyfryzacji. Resort zapewnia, że główny problem "nie powinien już występować".

27.01.2025

Pełnomocnicy zdziwieni, że dostają komornicze e-doręczenia

Wymiar sprawiedliwości e-Doręczenia

Od 1 stycznia 2025 r. m.in. adwokaci, radcy prawni mają obowiązek posiadania skrzynki do e-doręczenia. Chodzi o komunikację m.in. z organami administracji publicznej, które rzutem na taśmę uzyskały roczny okres przejściowy. Prawnicza skrzynka może jednak nie być pusta, bo do e-doręczeń, w odróżnieniu od urzędów, bardzo dobrze przygotowali się komornicy. Już zaczęli wysyłać, m.in. do radców prawnych, pisma - np. o wszczęciu egzekucji. Co istotne, lepiej ich nie ignorować, bo wywołuje takie same skutki jak wysłane tradycyjną drogą.

27.01.2025

Poczta Polska: Nieustanne zapytania obciążają e-Doręczenia

Administracja publiczna e-Doręczenia

Do problemów technicznych systemu e-Doręczeń odniósł się jego operator, czyli Poczta Polska. - Jednym z problemów, który zidentyfikowali eksperci Poczty Polskiej są nieustanne, elektroniczne zapytania dotyczące statusu e-przesyłki. Zapytania te generowane są przez podmioty nadające lub odbierające elektroniczną korespondencję – czytamy w stanowisku firmy.

23.01.2025