Pytanie
Czy podatnik, który prowadzi serwis kas fiskalnych może sam sobie zainstalować kasę fiskalną i robić jej przegląd?
Odpowiedź
W sytuacji, gdy podatnik prowadzi serwis kas fiskalnych, ustawodawca nie sprzeciwia się obsłudze własnych kas rejestrujących. Uwzględniając fakt, że jedną z funkcji obowiązkowego serwisu jest funkcja kontrolna, podatnik powinien dochować szczególnej ostrożności przy serwisie własnych kas.
Uzasadnienie
Zasady instalacji, używania i wymogi prawne z tym związane znaleźć można w przepisach rozporządzenia Ministra Gospodarki z 27 sierpnia 2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące - r.k.w.k.r. Ustawodawca postanowił w tych przepisach, że instalacji kasy rejestrującej należy dokonać z udziałem serwisanta. Korzystanie z usług serwisanta konieczne jest także w trakcie użytkowania kasy.
Ustawodawca nie nakazuje przy tym, aby serwisu dokonywał inny podmiot. Skoro więc podatnik prowadzi działalność usługową w zakresie serwisu kas, może sam zainstalować kasę fiskalną i robić jej przeglądy.
Należy przy tym pamiętać o celu tej regulacji. Współpraca z serwisantem została narzucona z dwóch powodów. Po pierwsze, żeby zmniejszyć ryzyko nieprawidłowości (błędów) - niewątpliwie fachowa, profesjonalna pomoc daje większą gwarancję poprawnego działania. Ten warunek jest spełniony w komentowanym przypadku. Skoro bowiem podatnik prowadzi serwis kas, to jest w stanie zapewnić profesjonalną obsługę kas zarówno u klienta, jak i u siebie.
Drugi powód, to funkcja kontrolna. Z § 5 ust. 8-9 r.k.w.k.r. wynika, że dostęp do wnętrza kasy musi być zabezpieczony plombą producenta krajowego albo podmiotu dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas, umieszczoną na obudowie kasy w sposób powodujący, że plomba jest nieusuwalna albo ulega zniszczeniu przy usuwaniu; sposób plombowania oraz zamknięcia obudowy kasy musi uniemożliwiać dostęp do elementów wewnętrznych kasy bez usunięcia plomby.
W przypadku umieszczenia takiej plomby przez uprawnionego serwisanta, plomba ta musi być oznaczona cechą identyfikującą tego serwisanta, nadaną przez producenta krajowego albo podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas. W przypadku serwisowania własnych kas, zmniejsza się wiarygodność serwisu. Dlatego też należy dołożyć wszelkich starań, żeby nie było żadnych nieprawidłowości w tym zakresie. Fakt, że mamy do czynienia z serwisem kas, stanowiłby dodatkową okolicznością obciążającą w przypadku serwisowania własnych kas.
Odpowiedź pochodzi z programu Vademecum Głównego Księgowego