Serwisu kasy fiskalnej w firmach dokonują jedynie uprawnieni serwisanci. Czym zatem powinna się wylegitymować osoba serwisująca kasę fiskalną?
Serwisant przed przystąpieniem do wykonywania serwisu danej kasy legitymuje się identyfikatorem serwisanta.
Warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu kas mające znaczenie dla prowadzenia ewidencji, w tym warunki, które powinny spełniać podmioty prowadzące serwis kas określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1625 ze zm.).
Serwis jest wykonywany przy pomocy upoważnionych serwisantów. Upoważnienie do wykonywania serwisu wystawia serwisantom podmiot prowadzący serwis główny (par. 42 ust. 1 rozporządzenia).
Kto jest podmiotem prowadzącym serwis
Przez podmiot prowadzący serwis - rozumie się przez to przedsiębiorcę wykonującego działalność prowadzenia serwisu i posiadającego zlecenie podmiotu prowadzącego serwis główny na prowadzenie serwisu (zob. par. 2 pkt 21 rozporządzenia).
Przez podmiot prowadzący serwis główny - rozumie się:
a) producenta krajowego danego typu kasy prowadzącego jej serwis,
b) podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu danego typu kasy prowadzący jej serwis,
c) podmiot, któremu przekazano prowadzenie serwisu kas na podstawie umowy, o której mowa w par. 48 ust. 1 rozporządzenia
- który w zakresie organizacji i prowadzenia serwisu głównego posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania albo stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju (zob. par. 2 pkt 21 rozporządzenia).
Przez serwisanta rozumie się osobę fizyczną działającą w imieniu i na rzecz podmiotu prowadzącego serwis główny lub serwis, która wykonuje serwis i posiada upoważnienie do wykonywania serwisu i identyfikator serwisanta, wystawione przez podmiot prowadzący serwis główny (zob. par. 2 pkt 30 rozporządzenia).
Przez serwis rozumie się czynności obejmujące fiskalizację, naprawy, konserwację i przeglądy techniczne kas (zob. par. 2 pkt 31 rozporządzenia).
Jak potwierdzić upoważnienie serwisanta
Potwierdzeniem upoważnienia serwisanta jest identyfikator serwisanta wystawiony przez podmiot prowadzący serwis główny, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do rozporządzenia (par. 42 ust. 2 rozporządzenia). Identyfikator serwisanta jest ważny przez rok od dnia jego wystawienia i upoważnia do wykonywania serwisu typu (typów) kas w nim wskazanych (par. 42 ust. 3 rozporządzenia).
Serwisant przed przystąpieniem do wykonywania serwisu danej kasy legitymuje się identyfikatorem serwisanta (par. 42 ust. 4 rozporządzenia).
Uwaga: Podmiot prowadzący serwis główny cofa upoważnienie, w szczególności jeżeli serwisant narusza warunki wykonywania serwisu lub, wykonując serwis, umożliwia podatnikowi nierzetelne prowadzenie ewidencji, ale także z innych przyczyn (zob. par. 42 ust. 5 i ust. 7 rozporządzenia). Podmiot prowadzący serwis jest obowiązany do niezwłocznego informowania podmiotu prowadzącego serwis główny o każdorazowych naruszeniach serwisanta (zob. par. 42 ust. 6 rozporządzenia). W przypadku cofnięcia upoważnienia serwisantowi jest on obowiązany zwrócić podmiotowi prowadzącemu serwis główny identyfikator serwisanta (par. 42 ust. 8 rozporządzenia).
Uwaga: Do serwisanta przepis par. 52 rozporządzenia stosuje się odpowiednio (par. 42 ust. 9 rozporządzenia). Oznacza to, że serwis kas używanych do prowadzenia przez podatnika ewidencji nie może być prowadzony lub wykonywany przez niego ani przez osobę zatrudnioną przez podatnika na podstawie stosunku pracy, umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o podobnym charakterze.
Autor: Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy
Czytaj również: W przyszłym roku więcej przedsiębiorców z kasą fiskalną
