Warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu kas mające znaczenie dla prowadzenia ewidencji, w tym warunki, które powinny spełniać podmioty prowadzące serwis kas określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (tj. Dz.U. z 2021 r., poz. 1625 ze zm.).

Upoważnienie do wykonywania serwisu wystawia serwisantom podmiot prowadzący serwis główny (par. 42 ust. 1 rozporządzenia).

Kto jest podmiotem prowadzącym serwis

Przez podmiot prowadzący serwis rozumie się przedsiębiorcę wykonującego działalność prowadzenia serwisu i posiadającego zlecenie podmiotu prowadzącego serwis główny na prowadzenie serwisu (zob. par. 2 pkt 21  rozporządzenia).

Przez podmiot prowadzący serwis główny - rozumie się:

a) producenta krajowego danego typu kasy prowadzącego jej serwis,

b) podmiot dokonujący wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu danego typu kasy prowadzący jej serwis,

c) podmiot, któremu przekazano prowadzenie serwisu kas na podstawie umowy, o której mowa w par.  48 ust. 1 rozporządzenia

- który w zakresie organizacji i prowadzenia serwisu głównego posiada siedzibę lub miejsce zamieszkania albo stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju (zob. par. 2 pkt 21  rozporządzenia).

Przez serwisanta  rozumie się osobę fizyczną działającą w imieniu i na rzecz podmiotu prowadzącego serwis główny lub serwis, która wykonuje serwis i posiada upoważnienie do wykonywania serwisu i identyfikator serwisanta, wystawione przez podmiot prowadzący serwis główny (zob. par.  2 pkt 30 rozporządzenia).

Przez serwis rozumie się czynności obejmujące fiskalizację, naprawy, konserwację i przeglądy techniczne kas (zob. par.  2 pkt 31 rozporządzenia).

Jak potwierdzić upoważnienie serwisanta

Potwierdzeniem upoważnienia serwisanta jest identyfikator serwisanta wystawiony przez podmiot prowadzący serwis główny, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do rozporządzenia (par. 42 ust. 2 rozporządzenia). Identyfikator serwisanta jest ważny przez rok od dnia jego wystawienia i upoważnia do wykonywania serwisu typu (typów) kas w nim wskazanych (par. 42 ust. 3 rozporządzenia).

Serwisant przed przystąpieniem do wykonywania serwisu danej kasy legitymuje się identyfikatorem serwisanta (par.  42 ust. 4 rozporządzenia).

Uwaga: Podmiot prowadzący serwis główny cofa upoważnienie, w szczególności jeżeli serwisant narusza warunki wykonywania serwisu lub, wykonując serwis, umożliwia podatnikowi nierzetelne prowadzenie ewidencji, ale także z innych przyczyn  (zob. par.  42 ust. 5 i ust. 7 rozporządzenia). Podmiot prowadzący serwis jest obowiązany do niezwłocznego informowania podmiotu prowadzącego serwis główny o każdorazowych naruszeniach serwisanta (zob. par. 42 ust. 6 rozporządzenia). W przypadku cofnięcia upoważnienia serwisantowi jest on obowiązany zwrócić podmiotowi prowadzącemu serwis główny identyfikator serwisanta (par. 42 ust. 8 rozporządzenia).

Ważne: Do serwisanta przepis par. 52 rozporządzenia stosuje się odpowiednio (par. 42 ust. 9 rozporządzenia). Oznacza to, że serwis kas używanych do prowadzenia przez podatnika ewidencji nie może być prowadzony lub wykonywany przez niego ani przez osobę zatrudnioną przez podatnika na podstawie stosunku pracy, umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o podobnym charakterze.

Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy

Czytaj również: W przyszłym roku więcej przedsiębiorców z kasą fiskalną

Czy przy sprzedaży wysyłkowej trzeba mieć kasę fiskalną

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.