Odpowiedź:
Zaliczenie do kosztów wydatku na dokumentację budowlaną niemal na pewno zostałoby podważone. Wydatek ma bowiem charakter inwestycyjny i jako taki powinien być amortyzowany.
Uzasadnienie:
Na mocy art. 16a ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1888 z późn. zm.) – dalej u.p.d.o.p. – do środków trwałych ustawodawca zalicza między innymi przyjęte do używania inwestycje w obcych środkach trwałych. Ustawodawca nie określa przy tym, co kryje się pod pojęciem inwestycji w obcym środku trwałym. Logika regulacji wskazuje jednak, że inwestycją taką będą nakłady, które w przypadku własnego środka trwałego stanowiłyby wydatki o charakterze inwestycyjnym, czyli wydatki podwyższające wartość początkową środka trwałego.
Tymczasem w myśl art. 16g ust. 3-4 u.p.d.o.p. za cenę nabycia uważa się kwotę należną zbywcy, powiększoną o koszty związane z zakupem naliczone do dnia przekazania środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej do używania, a w szczególności o koszty transportu, załadunku i wyładunku, ubezpieczenia w drodze, montażu, instalacji i uruchomienia programów oraz systemów komputerowych, opłat notarialnych, skarbowych i innych, odsetek, prowizji, oraz pomniejszoną o podatek od towarów i usług, z wyjątkiem przypadków, gdy zgodnie z odrębnymi przepisami podatek od towarów i usług nie stanowi podatku naliczonego albo podatnikowi nie przysługuje obniżenie kwoty należnego podatku o podatek naliczony albo zwrot różnicy podatku w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. W przypadku importu cena nabycia obejmuje cło i podatek akcyzowy od importu składników majątku. Za koszt wytworzenia natomiast uważa się wartość, w cenie nabycia, zużytych do wytworzenia środków trwałych: rzeczowych składników majątku i wykorzystanych usług obcych, kosztów wynagrodzeń za prace wraz z pochodnymi, i inne koszty dające się zaliczyć do wartości wytworzonych środków trwałych. Do kosztu wytworzenia nie zalicza się: kosztów ogólnych zarządu, kosztów sprzedaży oraz pozostałych kosztów operacyjnych i kosztów operacji finansowych, w szczególności odsetek od pożyczek (kredytów) i prowizji, z wyłączeniem odsetek i prowizji naliczonych do dnia przekazania środka trwałego do używania.
Z kolei w myśl art. 16g ust. 13 u.p.d.o.p. jeżeli środki trwałe uległy ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji, wartość początkową tych środków powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3.500 zł. Środki trwałe uważa się za ulepszone, gdy suma wydatków poniesionych na ich przebudowę, rozbudowę, rekonstrukcję, adaptację lub modernizację w danym roku podatkowym przekracza 3.500 zł i wydatki te powodują wzrost wartości użytkowej w stosunku do wartości z dnia przyjęcia środków trwałych do używania, mierzonej w szczególności okresem używania, zdolnością wytwórczą, jakością produktów uzyskiwanych za pomocą ulepszonych środków trwałych i kosztami ich eksploatacji.
Wykonanie dokumentacji budowlanej stanowi warunek konieczny użytkowania namiotu magazynowego, a tym samym jest to inwestycja w obcym środku trwałym. Na mocy art. 16j ust. 4 u.p.d.o.p. podatnicy mogą indywidualnie ustalić stawki amortyzacyjne dla przyjętych do używania inwestycji w obcych środkach trwałych, z tym że dla:
1) inwestycji w obcych budynkach (lokalach) lub budowlach okres amortyzacji nie może być krótszy niż 10 lat;
2) inwestycji w obcych środkach trwałych innych niż wymienione w pkt 1 okres amortyzacji ustala się według zasad przewidzianych dla używanych lub ulepszonych środków trwałych, o których mowa w art. 16j ust. 1 pkt 1 i 2 u.p.d.o.p.
Paweł Ziółkowski, autor współpracuje z publikacją Vademecum Doradcy Podatkowego
Odpowiedzi udzielono 3.01.2017 r.
Czy wydatek na wykonanie dokumentacji budowlanej może być zaliczony do kosztów uzyskania?
Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Doradcy PodatkowegoNasza firma stawia na istniejącym przystosowanym placu namiot magazynowy, który jest w najmie długoterminowym. Aby uzyskać stosowne pozwolenia na użytkowanie spółka musiała zlecić wykonanie dokumentacji budowlanej, której wartość wynosi 12.000 zł.Czy poniesiony koszt dokumentacji budowlanej możemy zaliczyć jednorazowo w koszty?Czy też możemy rozłożyć go na międzyokresowe rozliczenie kosztów na okres przewidywanego okresu użytkowania?
