Odpowiedź:
Jeżeli pracownik złoży pracodawcy oświadczenie, z którego będzie wynikało, że suma podstawy wymiaru składek na pracownicze, obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz podstawy wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu pozarolniczej działalności jest co najmniej równa kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę (kwocie 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli pracownik jest w pierwszym roku pracy), pracodawca powinien za niego opłacać składki na Fundusz Pracy.
Uzasadnienie:
Pracodawca opłaca za pracownika obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, jeżeli podstawa wymiaru składek na jego obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w przeliczeniu na okres miesiąca, jest co najmniej równa kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę, a w przypadku pracownika w pierwszym roku pracy – co najmniej równa kwocie 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę – art. 104 ust. 1 pkt 1 lit. a i art. 107 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 645 z późn. zm.) – dalej u.p.z. W przypadku gdy kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe pochodzą z różnych źródeł np. ubezpieczony jednocześnie podlega tym ubezpieczeniom z tytułu stosunku pracy i pozarolniczej działalności, obowiązek opłacania składek na Fundusz Pracy powstaje wtedy, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę, a w przypadku pracowników w pierwszym roku pracy – co najmniej 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę (art. 104 ust. 3 u.p.z.). Ubezpieczony znajdujący się w takiej sytuacji składa stosowne oświadczenie każdemu pracodawcy lub w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS, jeżeli sama opłaca składki na ubezpieczenia społeczne (art. 104 ust. 4 u.p.z.). W konsekwencji, jeżeli pracownik złoży pracodawcy oświadczenie, z którego będzie wynikało, że suma podstawy wymiaru składek na pracownicze, obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz podstawy wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu pozarolniczej działalności jest co najmniej równa kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę (80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli jest to pracownik w pierwszym roku pracy), pracodawca powinien za niego opłacać składki na Fundusz Pracy. Natomiast, jeżeli suma tych podstaw wymiaru będzie niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę (80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli jest to pracownik w pierwszym roku pracy), pracodawca nie ma obowiązku opłacania za pracownika składek na Fundusz Pracy. W przypadku rolnika prowadzącego gospodarstwo rolne należy zwrócić uwagę na to, że jest on objęty odrębnym systemem zabezpieczenia społecznego regulowanym przepisami ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 277), a tym samym nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w ZUS – art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 963) – dalej u.s.u.s. Składki na Fundusz pracy opłaca się natomiast za okres trwania obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (art. 107 ust. 1 u.p.z.). Tym samym, jeżeli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, prowadzi gospodarstwo rolne to nie mamy do czynienia z przypadkiem osiągania z różnych źródeł kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Wykonywanie działalności rolniczej w świetle przepisów u.s.u.s. nie stanowi bowiem tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych (art. 6 ust. 1 u.s.u.s.). W takiej sytuacji o obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy rozstrzyga więc wyłącznie wysokość podstawy wymiaru składek na pracownicze ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jeżeli jest ona co najmniej równa kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę (80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli jest to pracownik w pierwszym roku pracy), pracodawca ma obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy za zatrudnionego pracownika.
Magdalena Kostrzewa,
autorka współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego
Odpowiedzi udzielono 21.10.2016 r.
Czy pracodawca zatrudniający pracownika, który prowadzi działalność gospodarczą, powinien opłacać za niego składki na FP?
Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoCzy pracodawca zatrudniający osobę na cześć etatu z płacą poniżej minimalnej posiadając wiedzę, że prowadzi działalność gospodarczą powinien opłacać za nią składki na Fundusz Pracy?Jak należy postąpić w przypadku gospodarstwa rolnego?
