26 września 2019 r. Senat przyjął bez poprawek ustawę zwiększającą wysokość odpisów na ZFŚS. Ustawa zakłada, że odpis wzrośnie już od sierpnia 2019 r. Ustawa trafi teraz do podpisu Prezydenta. W efekcie w 2019 roku obowiązywać będą dwie wysokości odpisów na ZFŚS. Jedna (w dotychczasowej wysokości) stosowana za okres do 31 lipca 2019 r. i druga (zwiększona) za okres od 1 sierpnia 2019 r.
ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych osób. Wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Sprawdź w LEX: Zasady dokonywania i korygowania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych >
Odpisy na ZFŚS w 2019 roku - do 31 lipca 2019
Zgodnie z ustawą, do 31 lipca 2019 r. wysokość odpisu ustala się przy uwzględnieniu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2013 r., a więc pozostaje na dotychczasowym poziomie. Wynagrodzenie to w drugim półroczu 2013 r. wyniosło 3.278,14 zł.
Oznacza to, że w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 lipca 2019 r. odpis na ZFŚS wynosi:
- odpis podstawowy 37,50 proc. - 1229,30 zł,
- odpis na jednego pracownika młodocianego:
- w pierwszym roku nauki 5 proc. - 163,91 zł,
- w drugim roku nauki 6 proc. - 196,69 zł,
- w trzecim roku nauki 7 proc. - 229,47 zł,
- odpis podwyższony 50 proc. - 1639,07 zł,
- zwiększenie 6,25 proc. - 204,88 zł
Czytaj też: W 2019 roku nowa pensja minimalna, nowe wskaźniki i stawki kadrowe >
Odpisy na ZFŚS w 2019 roku - od 1 sierpnia 2019
Natomiast w okresie od 1 sierpnia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. odpis na ZFŚS będzie ustalany z uwzględnieniem przeciętnego wynagrodzenia miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2014 r., które wyniosło 3389,90 zł. Oznacza to, że w okresie od 1 sierpnia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. odpis na ZFŚS będzie wynosił:
- odpis podstawowy 37,50 proc. - 1271,21 zł,
- odpis na jednego pracownika młodocianego:
- w pierwszym roku nauki 5 proc. - 169,50 zł,
- w drugim roku nauki 6 proc. - 203,39 zł,
- w trzecim roku nauki 7 proc. - 237,29 zł,
- odpis podwyższony 50 proc. - 1694,95 zł,
- zwiększenie 6,25 proc. - 211,87 zł
W 2019 roku dodatkowy termin na przekazanie odpisów i zwiększeń
Ustawa zakłada ponadto wprowadzenie dodatkowego terminu (do 31 października 2019 r.) na przekazanie na rachunek bankowy równowartości dodatkowych odpisów i zwiększeń.
Odpisy na ZFŚS w 2017 i 2018 roku
W 2018 r. do ustalenia odpisu na ZFŚS przyjmowane było przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2012 r., które wynosiło 3161,77 zł. Oznacza to, że odpis na ZFŚS w 2018 r. był taki sam jak w 2017 roku wynosił:
- odpis podstawowy 37,50 proc. - 1185,66 zł,
- odpis na jednego pracownika młodocianego:
- w pierwszym roku nauki 5 proc. - 158,09 zł,
- w drugim roku nauki 6 proc. - 189,71 zł,
- w trzecim roku nauki 7 proc. - 221,32 zł,
- odpis podwyższony 50 proc. - 1580,89 zł,
- zwiększenie 6,25 proc. - 197,61 zł
- zwiększenie 7,5 proc. - 237,13 zł.
Czytaj też: Prof. Sobczyk: Niejednoznaczny status przedsiębiorcy w funduszu socjalnym >
Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS
W przypadku sfery budżetowej (jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych) wydatki na ZFŚS mają charakter obligatoryjny i w odniesieniu do państwowych jednostek budżetowych obciążają budżet państwa. Natomiast dla pozostałych pracodawców zasady tworzenia Funduszu zależą od liczby zatrudnionych osób.
Czytaj też: Jak zgodnie z RODO ustalić prawo pracownika do ZFŚS? >
Fundusz tworzą pracodawcy, którzy zatrudniają według stanu na dzień 1 stycznia danego roku:
- co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty - obowiązkowo
- pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty - tworzą Fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach ogólnych określonych w ustawie (art. 5 ustawy) lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe. We wszystkich przypadkach przepisy umożliwiają jednak pewną swobodę regulacji w granicach określonych ww. ustawą, w tym: dopuszczają zarówno rezygnację z tworzenia ZFŚS, jak również dają możliwość do określenia wysokości odpisu na ZFŚS na wyższym, jak i niższym poziomie niż ustawowy. Więcej na ten temat LEX Kadry w analizie: Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych >
Więcej przydatnych materiałów znajdziesz w SIP LEX:
Ustalanie wysokości odpisu na ZFŚS krok po kroku >
Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych >
Procedura: Zasady przyznawania i wypłaty świadczeń urlopowych >
Korekta odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych krok po kroku >
Dofinansowanie wypoczynku dla dzieci z ZFŚS >
Jak należy zaksięgować odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych? >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
