W wykonaniu delegacji ustawowej przewidzianej w ustawie z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy (Dz. U. poz. 1291) Minister Pracy i Polityki Społecznej wydał 14 listopada 2013 r. rozporządzenie w sprawie dofinansowania z Funduszu Pracy kosztów szkolenia pracowników objętych szczególnymi rozwiązaniami na rzecz ochrony miejsc pracy (Dz. U. poz. 1348) – dalej r.d.f.p.
Zgodnie z § 4 r.d.f.p. starosta (prezydent miasta na prawach powiatu) przekazuje marszałkowi województwa w terminie do 5. Dnia roboczego każdego miesiąca miesięczną informację dotyczącą wykorzystania środków przeznaczonych na dofinansowanie kosztów szkolenia. Marszałek województwa przekazuje ministrowi właściwemu do spraw pracy – dysponentowi Funduszu Pracy, w terminie do 10. dnia roboczego każdego miesiąca miesięczną zbiorczą informację dotyczącą wykorzystania środków przeznaczonych na dofinansowanie kosztów szkolenia. Wzory tych informacji zawarte są w załącznikach nr 3 i 4 do r .d.f.p. Informacje są sporządzane w postaci papierowej oraz elektronicznej albo wyłącznie w postaci elektronicznej.
Informacje te mogą być sporządzone i przekazane wyłącznie w postaci elektronicznej tylko wtedy, gdy autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści jest zagwarantowana bezpiecznym podpisem elektronicznym
w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262), weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
W załączniku nr 1 do r.d.f.p. określono wzór wniosku o dofinansowanie z Funduszu Pracy kosztów szkolenia pracowników objętych szczególnymi rozwiązaniami na rzecz ochrony miejsc pracy. Wzór umowy o dofinansowanie kosztów szkolenia jest określony w załączniku nr 2 do r.d.f.p.
Omawiane rozporządzenie weszło w życie 21 listopada 2013 r.