Zgodnie z art. 42 § 1 k.p. przepisy o wypowiedzeniu umowy o pracę stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia wynikających z umowy warunków pracy i płacy. Jeżeli więc pracodawca wręcza wypowiedzenie zmieniające pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, to – tak jak w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę – obowiązany jest wskazać przyczynę wypowiedzenia. Wskazanie przyczyny wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie, w oświadczeniu pracodawcy zawierającym propozycję nowych warunków zatrudnienia. Ustne poinformowanie pracownika o przyczynie wypowiedzenia nie jest wystarczające.

 

Formalnie obowiązek wskazania przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę dotyczy tylko umów na czas nieokreślony (art. 30 § 4 k.p.). Co do zasady pracodawca nie ma więc obowiązku wskazywać przyczyny wypowiedzenia, jeżeli pracownik zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę na czas określony. Wyjątek w tym zakresie dotyczy tych sytuacji, w których pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników wypowiada umowę o pracę zawartą na czas określony z przyczyn niedotyczących pracownika. Ponieważ w takim przypadku przepisy ustawy o zwolnieniach grupowych gwarantują pracownikowi prawo do odprawy pieniężnej, istotne jest aby w wypowiedzeniu wskazana została przyczyna wypowiedzenia.