Pomysł na konferencję, wystawę, projekt filmowy, inicjatywę biznesową czy przedsięwzięcie edukacyjne należy wcześniej zarejestrować na europejskiej platformie www.esdw.eu. W akcji mogą wziąć udział: instytucje edukacyjne, szkoły, uczelnie wyższe, muzea, organizacje społeczne i pozarządowe, przedsiębiorstwa, urzędy administracji rządowej, samorządy, ośrodki badawcze, a także wszyscy zainteresowani tematyką zrównoważonego rozwoju. Wystarczy zaproponować projekt, wydarzenie lub inne działanie promujące zasady zrównoważonego rozwoju i zrealizować je podczas ETZR, który potrwa od 30 maja do 5 czerwca 2016 r.