Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 września 2007 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. Nr 175, poz. 1226), sprawozdanie przekazuje się jedynie drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych.
Do 1 marca należy przesłać roczne sprawozdanie o zamówieniach
1 marca 2012 r. upływa termin na przekazanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych w roku 2011 zamówieniach publicznych.