Pytanie
W dniu 14 lutego 2014 r. wysłaliśmy pracownika w delegację zagraniczną jednodniową. Pracodawca zapewnił pracownikowi przelot samolotem. Po przybyciu na lotnisko w drodze powrotnej, okazało się, że wszystkie loty zostały odwołane z powodu trudnych warunków atmosferycznych. W związku z tym pracownik z piątku na sobotę (całą noc) spędził na lotnisku, w oczekiwaniu na informacje, kiedy zostaną wznowione pierwsze loty, umożliwiające powrót do kraju. Niestety dopiero 15 lutego 2014 r. pracownikowi udało się przebukować bilet na 16 lutego 2014 r. Lotnisko w ramach wykupionego wcześniej biletu zapewniło bezpłatnie jeden nocleg w hotelu.
Jak rozliczyć taką podróż?
Czy pracownikowi przysługują ryczałty za 2 noclegi, czy tylko za ten spędzony na lotnisku?
Czy pracownikowi przysługuje naliczenie diety, aż do powrotu do kraju?
Co z drobnymi wydatkami poniesionymi przez pracownika (kawa herbata, batoniki) paragony z nocy tj. z piątku na sobotę z lotniska?
Czy jeśli zwrócimy pieniądze za drobne wydatki, to w takiej sytuacji będzie to kosztem firmy, a dla pracownika nie będzie dodatkowym przychodem?
Zaznaczam, że była to sytuacja losowa, na którą nikt nie miał wpływu.